Sekretärin / Assistentin Im Vorstandsbüro
vor 4 Monaten
Wir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen. Die **GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH** bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten.
- An unserem zentralen Standort in
- **Hamburg-Harvestehude** suchen wir
- **ab sofort** und in
- **Vollzeit** eine motivierte Persönlichkeit als- WAS SIE BEI UNS ERWARTET- Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen.
- Vor
- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Meetings mit den Fachbereichen.
- Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellung von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Durchführen der internen Kommunikation und PR- und Marketing-Tätigkeiten, unter anderem für die öffentliche Online-Auftritte der GANSKE VERLAGSGRUPPE.
- WAS SIE MITBRINGEN- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und Engagements Ihres Vorgesetzten verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu koordinieren.
- Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise.
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Google, Word, Excel, PowerPoint, MS Access von Vorteil).
- Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, „Hands-On-Mentalität“ und neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.
- WAS WIR IHNEN BIETEN- Eine intensive Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm in Ihren ersten sechs Monaten.
Betriebliche Altersvorsorge.
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster sowie ein modernes Equipment.
Mitarbeiterrabatte.
- Ein starkes Team und tolle Kolleg:innen an Ihrer Seite, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.
**MÖCHTEN SIE DIESE AUFGABE ÜBERNEHMEN?**
- Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gemeinsam mit einer Information zu Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren jährlichen Brutto-Gehaltsvorstellungen.
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Sekretärin Für das Vorstandsbüro
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Sekretärin für das Vorstandsbüro** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750209/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und...
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Sekretärin
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG VollzeitAufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Assistenz (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...
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Bürokauffrau (M/w/d)
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit**Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...
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Sozialpädagogische Assistentin für die Kita
vor 1 Monat
Hamburg-HafenCity, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost VollzeitWillkommen in unserer Kita! Wir suchen eine engagierte Erzieherin / Sozialpädagogische Assistentin, die unser Team in der Kindertagesstätte unterstützt. Ihre Aufgabe wird es sein, die individuelle Förderung der Kinder in einem liebevollen und respektvollen Umfeld zu gewährleisten. Was wir bieten: Ein starkes und qualifiziertes Team, das...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für unseren Mandanten in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Standortleitung spielen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben übernehmen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitUnser AngebotWir suchen eine zuverlässige und eigenverantwortliche Assistenz (m/w/d) der Standortleitung für unseren Mandanten in Hamburg. Als Teil unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Standortleitung spielen und eine Vielzahl von Aufgaben übernehmen.Ihre AufgabenAdministrative und organisatorische Aufgaben übernehmen...
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Sekretärin (M/w/d)
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH VollzeitGesucht wird eine Team-Assistenz (m/w/d) bei der Network Movie Film - und Fernsehproduktion Hamburg in Teilzeit (20 Wochenstunden) Deine Aufgaben: - Office-Arbeiten als Mitarbeiterin der Geschäftsführerin und deren Assistentin (Reiseorganisation, Erledigen der Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Deine Qualifikation: - Abgeschlossene, kfm....
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Sekretariat Immobilien International
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat Immobilien International bist du der Rückenfreier für unsere Geschäftsleitung. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente Terminplanung sowie...
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Sekretär/in
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG VollzeitAufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...
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Sekretariat Immobilien International
Vor 2 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Lidl Stiftung & Co KG VollzeitDeine RolleAls Sekretariat Immobilien International bist du der Rückenfreier für unsere Geschäftsleitung. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.Deine AufgabenÜbernahme allgemeiner Sekretariatstätigkeiten und der BüroorganisationEffiziente Terminplanung sowie...
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Sekretärin / Assistentin Im Office Management in
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland ISR Information Products AG VollzeitÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...
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Hamburg, Deutschland Kindertagesstätte Spatzennest im Valvo-Park TeilzeitDie Kindertagesstätte "Spatzennest im Valvo-Park" nistet im Hamburger Stadtteil Langenhorn auf dem Gelände des Valvo-Parks. Der Valvo-Park ist ein historisches Industriegelände mit liebevoll restaurierten Gebäuden und altem Baumbestand. Die Einrichtung hat ein Haupt- und ein Nebengebäude, welches sich vier Krippen, vier Elementargruppen und eine...
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Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Vorlagen in MS Word und Excel als Arbeitshilfen Unterstützung bei der...
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Bürokauffrau Kundenbetreuung Airbus
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland AviationPower GmbH Vollzeit**Ganz gleich ob luftfahrterfahrener Profi, motivierter Berufsanfänger oder Quereinsteiger**: In der AviationPowerGroup finden Sie vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen der Luftfahrtindustrie. Nutzen Sie die Möglichkeit, Ihr Know-how und Ihre Leidenschaft gezielt einzubringen und sich bei uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. **Bürokauffrau...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...
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Assistentin Der Geschäftsleitung
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH VollzeitPersoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Ranger Marketing & Vertriebs GmbH VollzeitÜber unsRanger Marketing & Vertriebs GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der persönlichen Beratung von Kunden im Direktvertrieb. Wir bieten ein hohes Qualitätsniveau und setzen als dynamisches und innovatives Unternehmen hohe Maßstäbe.Deine VorteileEin interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen von...
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Assistenz (m/w/d)
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland WBRE Waterbound Real Estate GmbH VollzeitVollzeit Organisation, Verwaltung, Büro Organisation des Büros, Koordination Front- und Backoffice Tätigkeiten Empfang von Gästen und Kunden Unterstützung der Geschäftsleitung Klassische Sekretariatsaufgaben Personalverwaltung Koordination und Vorbereitung von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Erstellen von Angeboten Erstellen...