Sekretärin / Assistentin Im Vorstandsbüro

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland GANSKE VERLAGSGRUPPE GMBH Vollzeit

Wir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen. Die **GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH** bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten.
- An unserem zentralen Standort in
- **Hamburg-Harvestehude** suchen wir
- **ab sofort** und in
- **Vollzeit** eine motivierte Persönlichkeit als- WAS SIE BEI UNS ERWARTET- Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen.
- Vor
- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und Meetings mit den Fachbereichen.
- Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen und -abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellung von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen.
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten.
- Durchführen der internen Kommunikation und PR- und Marketing-Tätigkeiten, unter anderem für die öffentliche Online-Auftritte der GANSKE VERLAGSGRUPPE.
- WAS SIE MITBRINGEN- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und Engagements Ihres Vorgesetzten verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu koordinieren.
- Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise.
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik sowie fundierte Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Google, Word, Excel, PowerPoint, MS Access von Vorteil).
- Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, „Hands-On-Mentalität“ und neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.
- WAS WIR IHNEN BIETEN- Eine intensive Einarbeitung durch unser Onboarding-Programm in Ihren ersten sechs Monaten.
Betriebliche Altersvorsorge.
- Einen der schönsten Arbeitsplätze Hamburgs direkt an der Alster sowie ein modernes Equipment.
Mitarbeiterrabatte.
- Ein starkes Team und tolle Kolleg:innen an Ihrer Seite, die mit Leidenschaft bei der Sache sind.
Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub.

**MÖCHTEN SIE DIESE AUFGABE ÜBERNEHMEN?**
- Dann freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, gemeinsam mit einer Information zu Ihrer Kündigungsfrist bzw. Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren jährlichen Brutto-Gehaltsvorstellungen.



  • Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Sekretärin für das Vorstandsbüro** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 750209/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und...


  • Hamburg, Deutschland Kinderwunschzentrum Hafencity GbR Vollzeit

    Wir sind ein Kinderwunschzentrum in Berlin Zehlendorf mit dem Schwerpunkt der Reproduktionsmedizin und gynäkologischen Endokrinologie. Zur Erweiterung unseres Teams im Sekretariat suchen wir ab März 2024 eine Sekretärin /Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w) mit Abrechnungserfahrung in EBM und GOÄ in Teilzeit mit 25 h bzw. 30 h, flexibel einsetzbar: **Ihr...

  • Sekretärin

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau, Kauffrau Bürokommunikation, Kauffrau Büromanagement, Industriekauffrau, Projektassistenz, Managementassistentin, Kaufmännische Assistentin, eine Weiterbildung als Büroassistentin, Sekretärin, Fachwirt Büro - und Projektorganisation, ein Studium als Betriebswirt,...

  • Sekretärin (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Network Movie Film- und Fernsehproduktion GmbH Vollzeit

    Gesucht wird eine Team-Assistenz (m/w/d) bei der Network Movie Film - und Fernsehproduktion Hamburg in Teilzeit (20 Wochenstunden) Deine Aufgaben: - Office-Arbeiten als Mitarbeiterin der Geschäftsführerin und deren Assistentin (Reiseorganisation, Erledigen der Korrespondenz, Terminkoordination etc.) Deine Qualifikation: - Abgeschlossene, kfm....

  • Sekretär/in

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Alster Terrain Bau- und Grundstücks GmbH & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Sie agieren als Rechte Hand der Geschäftsführung und überblicken die Arbeit im Büro. Sie koordinieren die Arbeitsabläufe zwischen unserer Schreibkraft im Homeoffice, unseren Führungskräften, unseren Mietern/ Mietinteressenten, Handwerkern und anderen Dritten. Sie sind vollumfänglich informiert über die Arbeit im Büro und dienen als...


  • Hamburg, Deutschland ISR Information Products AG Vollzeit

    ÜBER ISR ISR agiert als Komplettanbieter für Analytics, Prozess-Digitalisierung und Application Management und ist Experte auf dem Gebiet der Modernisierung digitaler Infrastrukturen und Lösungen. Für unsere Kunden konzipieren, implementieren und betreuen wir IT-Architekturen, Software-Lösungen und IT-Infrastrukturen. Dabei greifen wir auf...


  • Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie wollen sich beruflich verändern und...


  • Hamburg, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland ACADEMIA Holding GmbH Vollzeit

    Wir suchen Medizinische Fachangestellte, die mit Herrn Dr. Steinmeier und sein Team durch ausgewählte Diagnose - und Therapieverfahren dort ansetzen, wo die klassische Medizin ihre Grenzen hat. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (w/m/d) im BIOLOGICUM Hamburg. **Wir bieten Dir** - **Attraktive...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Kirchengemeindeverband der Kindertageseinrichtungen im Ev.-luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost Vollzeit

    Beschreibung des Arbeitsplatzes">Wir suchen eine erfahrenen und engagierten Kindertagespädagogin, die sich auf die Betreuung von Kindern im Alter von 1-3 Jahren spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Kita Käkenflur werden Sie bei der Gestaltung einer erfüllenden und sorgfältigen Umgebung beitragen, in der unsere Kinder sicher und stabil wachsen...


  • Hamburg, Deutschland MVZ Praxis im Chilehaus Hamburg Vollzeit

    **Mehr als ein Arbeitsplatz.**: Die MVZ Praxis im Chilehaus wurde im Jahre 2014 gegründet - ein Teil des Teams von derzeit 16 Mitarbeitern arbeitet aber schon über 20 Jahre mit viel Freude zusammen. Wir sind eine Praxis mit drei Fachärzten für Innere Medizin und einem Facharzt für Kinder - und Jugendmedizin mit einem ausschließlich endokrinologischen...