Executive Assistent

vor 2 Wochen

Stuttgart, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

**Schön, dass du da bist**:
Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.
Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits
- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das „Perfect Match“ zwischen unseren Kollegen und ihrem neuen Lieblingsjob.

**Werde auch du Teil unserer internen Crew und bewege gemeinsam mit uns Großartiges**

**Das erwartet dich als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart**:

- Anstellung ausschließlich halbtags
- Spielraum für persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Hands on-Mentalität und eine Crew aus Teamplayern - weil wir es genauso wollen
- Überregionaler Austausch mit Kollegen in ähnlichen Positionen
- Eine offene, schnell, aber überlegt handelnde Company mit wunderbarem Wachstums-Willen
- Ein Arbeitgeber, bei dem aus Wissensdurst Wissensglück wird
- Strukturierte Einarbeitung und Onboarding durch unsere Promedis24-Akademie
- Sicherheit durch einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Überdurchschnittliche Verdienstmöglichkeiten durch ein attraktives Festgehalt + erfolgsabhängige Prämien
- Attraktive Mitarbeiterrabatte, z.B. im Urban Sports Club

**Das bringst du als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Besitz einer gleichwertigen Qualifikation
- Sichere Kenntnisse in den gängigen Programmen des MS-Office Pakets
- Positives dienstleistungsorientiertes Kommunikationstalent, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Strukturierte, selbstorganisierte und zielorientierte Arbeitsweise

**Deine Aufgaben als Executive Assistent (m/w/d) bei Promedis24 in Stuttgart**:

- Erster Ansprechpartner für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden am Telefon
- Gästeempfang und Koordination
- Kaufmännische Sachbearbeitung und Unterstützung der Büro-Teams
- Eingabe von Stunden, vorbereitende Lohnbuchhaltung in Zvoove und Anlage von Personalakten
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Reiseplanung
- Auftragsannahme, Angebotserstellung
- und Weiterbearbeitung
- Unterstützung im Vertriebsinnendienst, bei der Personaleinsatzplanung sowie bei der Erstellung von Bewerber
- und Mitarbeiterprofilen

**Kontakt**:
Promedis24 GmbH
Rotebühlplatz 23
70178 Stuttgart

07541/ 95999-0

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Soma-Tech Personal-Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren renommierten Kunden in Stuttgart einen zuverlässigen engagierten **Assistenten m/w/d für das Executive Team.** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Executive Team in organisatorischen und operativen Aufgaben sowie enge Begleitung im Tagesgeschäft - Klassische Assistenzaufgaben (E-Mail-/Postbearbeitung, Terminplanung,...