Sachbearbeiterin Front Office

vor 2 Monaten


Duesseldorf, Deutschland ingenhoven associates Vollzeit

Exzellent entwerfen. Nachhaltig planen. Grün bauen.

ingenhoven associates steht für international erfolgreiche, vielfach ausgezeichnete Architektur. Unser Büro gilt weltweit als Vorreiter von ökologisch und konzeptionell zukunftsorientierten Gebäuden.

Möchtest Du Dich mit uns zusammen für diese Werte engagieren? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung zur Verstärkung unseres Teams im Zentralsekretariat als

**Sachbearbeiterin Front Office / Empfangsmitarbeiter / Sekretärin (m/w/d)**

**Deine Aufgaben**:

- Interner und externer Ansprechpartner rund um Themen des Office Managements
- Professionelle Betreuung und Organisation des Gästeempfangs und deren Bewirtung
- Vor
- und Nachbereitung der Besprechungsräume bei Präsentationen, Meetings und Workshops
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten und Bedienung der Telefonzentrale
- Administrative Unterstützung der Projektteams bei Bedarf
- Unterstützung im Reise
- und Event-Management

**Das zeichnet Dich aus**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Berufserfahrung im Bereich Empfangssekretariat sind wünschenswert
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
- Problemlösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Sehr freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Unser Angebot**:
Von unserem Hauptsitz im Düsseldorfer Medienhafen aus betreuen wir Projekte rund um den Globus. In Düsseldorf hast Du die Perspektive zu persönlicher und beruflicher Entwicklung im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses. Werde Teil unseres internationalen Teams von rund 100 Mitarbeiter*innen, in dem wir Kollegialität und ein offenes Miteinander leben.

**Wir bieten** Dir eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen und kreativ geprägten Umfeld, großartige nationale und internationale Projekte, ein attraktives Gehalt, regelmäßige **Teamevents, ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm, kostenlose Getränke und gemeinsamer Friday Lunch.**

Die Position ist ab sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (als PDF bis max. 5 MB) mit Anschreiben, CV und Zeugnissen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin über unsere Website.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 3.800,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Empfehlungsprogramm
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen

Arbeitsort: Ein Arbeitsort


  • Front Office Assistent

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland TELiAS GmbH Vollzeit

    Im Herzen von Köln, in zentraler Lage zwischen Rudolfplatz und Zülpicher Platz, finden unsere Kunden und Gäste eine moderne Bürofläche zum Arbeiten, Besprechen und Wohlfühlen. In ruhiger und konzentrierter Atmosphäre finden Startups und etablierte Unternehmen einen Platz für ihr erfolgreiches Business. In einer sich verändernden Arbeitswelt ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Novum Management GmbH Vollzeit

    **5 Marken - eine Mission** - Als familiengeführtes Unternehmen betreibt NOVUM Hospitality Hotels an urbanen Hotspots in ganz Europa. Mit den Hotelmarken the niu, Select Hotels, Yggotel, Novum Hotels und acora Living the City bietet die Hotelgruppe inspirierende und moderne Angebote für alle Generationen.**Novum Hotels** sind individuell gestaltete Häuser...


  • Duesseldorf, Deutschland Holiday Inn Express Düsseldorf Airport Vollzeit

    #be_a_triSTAR Bilde **ab sofort** einen Teil unseres Teams im Holiday Inn Express Düsseldorf Airport und bewirb dich als **Front Office Supervisor (STARS)** Deine Aufgaben sind: - Koordination und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Office - Professioneller und herzlicher Empfang sowie eine optimale Betreuung unserer Gäste - Effektive...


  • Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    **Als Front Office Shiftleader (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.** - eigenständiges Führen von Früh - und Spätschicht am Front Office / Empfang - Check-In und Check-Out unserer (inter)nationalen Gäste - Hilfe bei verschiedenen Wünschen und Sorgen unserer Gäste - Vorbereitung und Kontrolle von An - und Abreisen - Abrechnung der Übernachtungen - Telefon...


  • Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland pressrelations Vollzeit

    Für unseren **Empfang und den Bereich Vertriebsinnendienst** am Hauptstandort in Düsseldorf suchen wir ab Januar 2023 einen freundlichen und aufgeschlossenen Allrounder als Front Office Manager | Inside Sales Manager (m/w/d) in Vollzeit! An zentraler Stelle koordinierst und bearbeitest Du in Zusammenarbeit mit unserem Empfang & Vertriebsinnendienst die...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH... ...zur Verstärkung des Teams für unser neues b'mine hotel in Düsseldorf - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** Werde Teil eines einzigartigen Hotelprojekts **Unser Angebot an Dich...** - Ein familiäres Team mit dem Willen eine einzigartige Hotelgruppe zu entwickeln - Die Möglichkeit Deine...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir suchen DICH... ...zur Verstärkung des Teams für unser neues b'mine hotel in Düsseldorf - **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** Werde Teil eines einzigartigen Hotelprojekts **Unser Angebot an Dich...** - Ein familiäres Team mit dem Willen eine einzigartige Hotelgruppe zu entwickeln - Die Möglichkeit Deine...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im **b'mine hotel Düsseldorf** als **Front Office Supervisor (m/w/d)** - ab sofort oder nach Absprache **Deine Benefits** - unbefristeter Arbeitsvertrag - marktgerechte Vergütung - Urlaubstage nach Tarif - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt - Zuschuss...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Front Office am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten - Professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen - Verwaltung von...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln City Friesenstrasse Vollzeit

    Das Mercure Hotel Köln City Friesenstraße hat mit seinen 103 Zimmern und 4 Konferenzräumen die ideale Größe eines Stadthotels zum Wohlfühlen. Der familiäre und harmonische Führungsstil geben dem Hause die angenehme Atmosphäre und damit gleichzeitig auch eine dynamische Note. Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Front...


  • Duesseldorf, Deutschland b'mine hotels Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams!**: Wir suchen DICH! als **Front Office Supervisor (m/w/d)**: für unser **b'mine hotel Düsseldorf** Es erwarten Dich spannende und abwechslungsreiche Aufgaben. Dein Arbeitsumfeld befindet sich in einem designorientierten Hotel mit einzigartigen CarLofts. Das gesamte Team ist motiviert und ambitionierten und begeistert durch...


  • Duesseldorf, Deutschland NH Hotel Group Vollzeit

    Als Teil des **Front Office Teams **betreust Du unsere internationalen Gäste vom Check in bis zum Check out als erste*r Ansprechpartner*in. So wie Du Dich mit Engagement und Herzblut um unsere Gäste kümmerst, kümmern wir uns um Dich. **Womit wir Dich überzeugen**: - Willkommen bei der NH Hotel Group Part of Minor Hotels: 750,00 EUR Wechsel-Bonus -...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...


  • Duesseldorf, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit

    45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und...

  • Front Office Agent

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Classik Hotel Collection GmbH Vollzeit

    **Description**: **Du bist auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten?** Unser Front Office Team im Classik Hotel Antonius in Köln sucht Unterstützung! Das **Classik Hotel Antonius, Altstadt Nord**, ist ein charmantes 54 - Zimmer Bijou im Herzen von Köln. Die traumhafte Lage des denkmalgeschützten Kolpinghauses aus dem Jahr...

  • Front Office Specialist

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16661 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine global agierende Rechts - und Steuerberatung - einen Front Office Specialist(m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen ist eine der führenden Anwaltssozietäten in Deutschland mit Schwerpunkt Wirtschaftsrecht und bietet seinen...


  • Duesseldorf, Deutschland Mercure Hotel Köln West Vollzeit

    **Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d)**: Gastfreundschaft ist genau Deins? Du bist eine Nachteule? Dann bist Du bei uns genau richtig! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung suchen wir Dich als Front Office Mitarbeiter im Nachtdienst / Night Auditor (m/w/d). **Warum Du genau zu UNS kommen solltest? Ganz...