Personal Assistant

vor 3 Monaten

Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

Wir suchen Sie

Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen.

Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung für den Vorstand
- **Personal Assistant / Assistenz (w/m/d)**_

Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit zu vergeben. Nach Absprache ist Arbeit im Homeoffice möglich.

**Ihre Qualifikation - das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- **oder**_: Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin / Fremdsprachenkorrespondent
- **oder**_: Quereinsteiger mit ähnlicher Qualifikation / Ausbildung (ggf. auch aus dem Bereich der Pflege)
- Erste Erfahrungen im Büromanagement, Kenntnisse im Bereich der Vorstandssassistenz
- Idealerweise Praxiserfahrung in den Bereichen Personalwesen und internationales Recruiting für Pflegefachkräfte
- Sichere Anwendung von modernen Kommunikationsmitteln wie MS Office
- Sehr gute Deutsch‐ und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise weitere Fremdsprachen (z.B. Spanisch)
- Hohe Kunden‐ und Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstarke, netzwerkorientierte und empathische Persönlichkeit

**Ihre Aufgaben**:

- Administrative Unterstützung des Vorstands
- Termingerechte Erledigung anfallender Sekretariatsaufgaben
- Projektarbeit
- Begleitung internationaler Fachkräfte, z.B. Integration in die Teams sowie Hilfe beim Ankommen und Einleben in Karlsruhe
- Betreuung und Unterstützung im Bewerbermanagement (softgarden in Kombination mit verschiedenen Stellenportalen)
- Enge Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation

Unsere Benefits - das bieten wir:

- **Ein faires Gehalt**:Zahlung nach _**Tarifvertrag **_AVR DD
- **30 Urlaubstage**:

- **Top Altersvorsorge**: Sie erhalten von uns eine Zusatzversorgung zusätzlich zur gesetzlichen Rente.
- **Heimisch werden**: Wir unterstützen Sie gerne bei der Wohnungssuche und bei der Suche nach einer Kinderbetreuung.
- **Individuelle Karriereplanung**: Unsere Fort
- und Weiterbildungsplanung orientiert sich an Ihren Talenten und Karrierezielen.
- **Stark aufgestellt**: Arbeiten Sie mit in einem kollegialen, multiprofessionellen Team.
- **Herzlich willkommen **Sie können bei uns sowohl mit Berufserfahrung als auch als Wiedereinsteiger:in oder nach der Ausbildung beginnen.
- **Betriebliches Gesundheitsmanagement**: Sportangebote, Obstkorb, Mitarbeiterfeste/-events

Als **diakonischer Träger** wünschen wir uns die Zugehörigkeit zu einer der christlichen Gemeinden oder Kirchen. Das ist jedoch kein Muss. Aber: Wir möchten unseren Leitvers praktisch leben, der den Auftrag der Stadtmission Karlsruhe beschreibt:

- "Suchet der Stadt Bestes und betet für sie zum Herrn,

**Sie haben sich beworben - so geht's weiter**:
Nach der Eingangsbestätigung Ihrer Bewerbung melden wir uns schnellstmöglich bei Ihnen zurück und laden Sie nach Sichtung der Unterlagen ggf. zu einem Vorstellungsgespräch.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Erfahrung als Personal Assistant: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 76133 Karlsruhe

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Vor- und Nachbereitung der Löhne und Gehälter"}, {"li": "Bescheinigungswesen der neuen und bestehenden Mitarbeiter"}, {"li": "Mitwirkung bei der Personalrekrutierung"}, {"li": "Urlaubsverwaltung und Pflege von Stammdaten"}, {"li": "Betreuung der Altersvorsorge"}, {"li": "Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen"},...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    {"h2": "Ihre Aufgaben: ", "ul": [{"li": "Vor- und Nachbereitung der Löhne und Gehälter"}, {"li": "Bescheinigungswesen der neuen und bestehenden Mitarbeiter"}, {"li": "Mitwirkung bei der Personalrekrutierung"}, {"li": "Urlaubsverwaltung und Pflege von Stammdaten"}, {"li": "Betreuung der Altersvorsorge"}, {"li": "Ausarbeitung von Stellenbeschreibungen"},...

  • Kitchen Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Kitchen Support AssistantLocation: KarlsruheVaried opportunities to utilize your skills and qualificationsFlexible working hours from Monday to FridayConvenient location near your homeCollaborative team environment for long-term partnershipsModern communication tools via GVO AppOpportunities for personal and professional growthAbove-average and...

  • Kitchen Assistant

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Vollzeit

    Job Title: Kitchen Support AssistantLocation: KarlsruheVaried opportunities to utilize your skills and qualificationsFlexible working hours from Monday to FridayConvenient location near your homeCollaborative team environment for long-term partnershipsModern communication tools via GVO AppOpportunities for personal and professional growthAbove-average and...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Personal Assistant

    vor 3 Monaten

    Karlsruhe, Deutschland Ev. Verein für Stadtmission in Karlsruhe e.V. Vollzeit

    Wir suchen Sie! Die Ev. Stadtmission Karlsruhe ist diakonischer Träger verschiedener Pflegeeinrichtungen und der Eingliederungshilfe in und um Karlsruhe. Wir sind innovativ und freuen uns über neue Mitarbeitende, die sich mit ihrem Aufgabenfeld in einer dienstleistungsorientierten Verwaltung einbringen. Wir suchen zum nächsten Zeitpunkt Unterstützung...

  • Executive Assistant(m/w/d) in Direktvermittlung

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Personaldienstleister helfen wir Menschen bei der Erklimmung der nächsten Stufe auf der Karriereleiter – individuell, persönlich, kompetent und per Direktvermittlung! Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und bundesweiten Vernetzung sind wir ein wichtiger Rekrutierungspartner für viele Unternehmen. Unser Anliegen ist es, für Dich...

  • Beikoch (m/w/d) in Karlsruhe - Küchenhelfer/in

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled and motivated Kitchen Assistant to join our team at GVO Personal GmbH in Karlsruhe. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in supporting our kitchen team in preparing and serving high-quality meals to our clients.Key ResponsibilitiesAssist the kitchen team in preparing and cooking meals, including salads,...

  • Beikoch (m/w/d) in Karlsruhe - Küchenhelfer/in

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled and motivated Kitchen Assistant to join our team at GVO Personal GmbH in Karlsruhe. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in supporting our kitchen team in preparing and serving high-quality meals to our clients.Key ResponsibilitiesAssist the kitchen team in preparing and cooking meals, including salads,...

  • Personal Assistant

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unseren renommierten Kunden im Herzen von Karlsruhe. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten...

  • Personal Assistant

    vor 9 Stunden

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal für unseren renommierten Kunden im Herzen von Karlsruhe. Diese Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen.Als Sachbearbeiter (m/w/d) Personal werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und werden sich auf die Betreuung der Mitarbeiter in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten...

  • Beikoch (m/w/d) in Karlsruhe - Küchenhelfer/in

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Karlsruhe Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled and motivated Kitchen Assistant to join our team at GVO Personal GmbH in Karlsruhe. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in supporting our kitchen team in preparing and serving high-quality meals to our clients.Key ResponsibilitiesAssist the kitchen team in preparing and cooking meals, including salads,...

  • Beikoch (m/w/d) in Karlsruhe - Küchenhelfer/in

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland GVO Personal GmbH Karlsruhe Vollzeit

    About the JobWe are seeking a skilled and motivated Kitchen Assistant to join our team at GVO Personal GmbH in Karlsruhe. As a Kitchen Assistant, you will play a vital role in supporting our kitchen team in preparing and serving high-quality meals to our clients.Key ResponsibilitiesAssist the kitchen team in preparing and cooking meals, including salads,...

  • Assistant Manager

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Deutschland L'Osteria - Karlsruhe - Zähringerstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ Zähringerstraße 69, 76133 Karlsruhe, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.08.24 Du willst Teil...

  • Administrative Assistant for Financial Services

    vor 3 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a reliable and detail-oriented Team Member to support our financial auditing team. As a key member of our team, you will be responsible for a variety of administrative and organizational tasks in the office.Key ResponsibilitiesManage general correspondence and optimize financial reports and proposals in terms of form and...

  • Administrative Assistant for Financial Services

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland RSM Ebner Stolz Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a reliable and detail-oriented Team Member to support our financial auditing team. As a key member of our team, you will be responsible for a variety of administrative and organizational tasks in the office.Key ResponsibilitiesManage general correspondence and optimize financial reports and proposals in terms of form and...

  • Assistant Store Supervisor

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    ASSISTANT STORE SUPERVISOR (M/W/D) at ONLY Stores | softgardenASSISTANT STORE SUPERVISOR (M/W/D)Full-time Location: Germany With professional experience / Without professional experience Join our ONLY team - we are looking for you to support us asAssistant Store Supervisor (m/w/d) Location: GermanyWe offer:competitive salary based on professional...

  • Student Assistant in Public Sector

    vor 1 Monat

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Student Assistant in Public Sector (m/f/d)Join our team as a Student Assistant (m/f/d) in the Public Sector and gain invaluable hands-on experience. By actively participating in our diverse daily operations, you will gain insights into a wide range of responsibilities and learn to apply your knowledge and skills effectively.Your ResponsibilitiesIf you are...

  • Student Assistant in Public Sector

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland KPMG Vollzeit

    Student Assistant in Public Sector (m/f/d)Join our team as a Student Assistant (m/f/d) in the Public Sector and gain invaluable hands-on experience. By actively participating in our diverse daily operations, you will gain insights into a wide range of responsibilities and learn to apply your knowledge and skills effectively.Your ResponsibilitiesIf you are...

  • Research Assistant in IT-Security

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Job OpportunityThe Karlsruher Institut für Technologie (KIT) is seeking a highly motivated and qualified individual to join our research team as a Research Assistant in IT-Security. The successful candidate will have the opportunity to conduct top-notch research in the field of IT-Security, working closely with our team of experts.About the PositionWe are...