Sekretariat Der Amtsleitung Und Allgemeinen

vor 2 Monaten


Ludenscheid, Deutschland Stadt Mülheim an der Ruhr Vollzeit

Im Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) im

**Sekretariat der Amtsleitung und allgemeinen Verwaltung (m/w/d)**:
**(Entgeltgruppe 07 TVöD, mindestens 32.806;
- € bis 41.055- € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. Bes-Gr. A 7 LBesG bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis)**

zu besetzen.

**Wir bieten Ihnen**:

- eine interessante, anspruchsvolle und selbständige Tätigkeit,
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz am Standort Mülheim mit Tarifbindung sowie eine jährliche Sonderzahlung,
- betriebliche Zusatzversorgung und leistungsorientierte Bezahlung,
- flexible und familiengerechte Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr,
- umfangreiche bezahlte Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung,

**Ihre Aufgaben sind**:

- Sekretariatsarbeiten und Assistenz der Amtsleitung
- Festlegung und Koordination der Termine der Amtsleitung
- Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Verteilung der Amtspost und Priorisierung der Posteingänge für die Amtsleitung
- Rücksprachenkoordination und Kommunikation mit dem Dezernat IV
- Koordination von externen Gremien für die Amtsleitung
- Wahrnehmung einer Schnittstellen
- und Filterfunktion für die Amtsleitung
- Korrespondenz mit anderen Ämtern und Behörden
- Erstellung von Ratsvorlagen
- Allgemeine Verwaltung, Haushaltssachbearbeitung und Beschaffung
- Fahrtkostenabrechnungen und Wegstreckenentschädigungen
- Selbstständiges Führen der Urlaubs-, Kranken
- und Telefonlisten etc.
- Ausübung der Funktion der zeitbeauftragten Person
- Koordination der Evakuierungsflurbeauftragten und Ersthelfer*innen
- Genehmigungserteilung zum Einsatz eines privaten Pkws für dienstliche Zweck
- Bearbeitung von Dienstausweisangelegenheiten
- Bearbeitung von Bürgeranfragen und -beschwerden
- Erfassung und Koordination aller Anfragen der Bürgeragentur, des KC sowie der Maileingänge von Bürger*innen über die zentrale Mailadresse des Amtes 45
- Sichtung und anschließende thematische Auswertung der Eingänge, um eine sachgerechte Weiterleitung an die zuständigen Sachbearbeiter*innen zu gewährleisten oder sie der Amtsleitung vorzulegen

**Das bringen Sie mit**:

- Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (bisher: mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) bzw. abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (vormals Bürokauffrau/Bürokaufmann, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation) **oder**:

- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich nach dem Berufsbildungsgesetz (BBIG) mit Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. Vorzimmerdienst
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Organisationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Albrecht unter der Tel.Nr.:(0208) 455- 4583 zur Verfügung.**Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige **Online-Bewerbung **über Interamt, Stellen-ID 912441 bis spätestens zum 19.02.2023.**

Bei im Ausland erworbenen Schul

Aufgrund der aktuellen COVID-19-Pandemie wurde der Bewerbungsprozess der Stadt Mülheim an der Ruhr an die derzeit geltenden Bedingungen angepasst.
Die Auswahlgespräche werden - unter Einhaltung der geltenden Hygienemaßnahmen sowie Abstandsregelungen - durch Präsenzgespräche abgehalten oder per Videokonferenz (über die Software Zoom) durchgeführt. Nähere Informationen dazu werden Ihnen im weiteren Verfahren mitgeteilt. Wir melden uns unaufgefordert bei Ihnen und bedanken uns in diesem Zusammenhang für Ihre Flexibilität.

Hinweis:
Ihre eingereichten Bewerbungsunterlagen werden spätestens nach 6 Monaten datengeschützt vernichtet.
Die Stadt Mülheim an der Ruhr fördert aktiv die Gleichstellung von Mann und Frau im Beruf. Wir wünschen uns, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt unserer Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt und begrüßen deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion bzw. Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund Behinderte Menschen sind willkommen.

null



  • Ludenscheid, Deutschland Stadtverwaltung Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Ludenscheid, Deutschland DRK-Blutspendedienst West Vollzeit

    Der DRK-Blutspendedienst West versorgt die Einrichtungen der Krankenversorgung in Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland mit Blutpräparaten und medizinischen Dienstleistungen. Mit über 1200 Mitarbeitern an fünf Standorten sowie durch unser Engagement in Forschung und Entwicklung sind wir eines der führenden gemeinnützigen Unternehmen auf...


  • Ludenscheid, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Anorganische und Materialchemie ist eine dyna - mische und internationale Forschungseinrichtung, die am Depart - ment Chemie angegliedert ist. IHRE AUFGABEN - organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs am Lehrstuhl bzw. der Professur - administrative Bearbeitung von Personalmaßnahmen - eigenständige Verwaltung...


  • Ludenscheid, Deutschland Architekturbüro Schlüter Vollzeit

    Kaufmännische Allroundkraft (m/w/d) Das Architekturbüro Schlüter ist ein inhabergeführtes Büro mit einem großem und vielseitigem Leistungsspektrum. Im Großraum Köln, Bonn und Düsseldorf sind wir in den Leistungsphasen 1-8 tätig. Wir bearbeiten Projekte verschiedener Größenordnungen vom Baudenkmal bis hin zum Neubau, vom Wohnbau bis hin zur...


  • Ludenscheid, Deutschland Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie** - Für den allgemeinen Pflegedienst - Mit abgeschlossener Berufsausbildung als Gesundheits - und Krankenpfleger (m/w/d) in Voll - (38,5 Std./Woche) oder Teilzeitbeschäftigung **Sie bringen mit** - Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit und Initiative - Teamgeist und kooperative Einstellung - Empathie für unsere Patienten und deren...


  • Ludenscheid, Deutschland Kölner Haus- und Grundbesitzerverein von 1888 e.V. Vollzeit

    Die Kölner Haus - und Grundbesitzer-Verein Immobilien GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung für das **Sekretariat und Schreibbüro in Voll-/Teilzeit (m/w/d)** Du bist motiviert, engagiert und zuverlässig? Dann verstärke unser Team in der Büroverwaltung / Büromanagement! Die Kölner Haus - und Grundbesitzer-Verein Immobilien GmbH...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Monat


    Ludenscheid, Deutschland AStA der THM Vollzeit

    Wir sind der Allgemeine Studierendenausschuss (AStA) der Technischen Hochschule Mittelhessen (THM). Der AStA ist die Vertretung aller Studierenden der THM. Wir kümmern uns um alle Belange der Studierenden bspw. Semesterticket, Fahrradverleih, Beratungen und Feiern. Der AStA besteht aus aktuell 17 Referaten und ca. 40 Studierenden. **Ihre Aufgaben**: -...


  • Ludenscheid, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Sonderpädagogische Didaktik im Hand - lungsfeld Mathematik beschäftigt sich insbesondere mit Schwierigkeiten im Mathematiklernen und der Diagnostik und Förderung im Kontext des Mathematiklernens und -leh - rens. Dabei eingesetzte Technologien sind bspw. Eye-Tracking (Aufzeichnung von Blickbewegungen) und Künstliche Intel - ligenz. Wir...


  • Ludenscheid, Deutschland DEKRA Arbeit GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unseren renommierten Kunden in Raum Hürth ab sofort **eine/-n Assistenz im Bereich Sekretariat (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz - Organisation sowie Vor - und...


  • Ludenscheid, Deutschland Deutsche Sporthochschule Köln Vollzeit

    Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten. Im Psychologischen Institut in der Abteilung Leistungspsychologie ist zum nächstmöglichen...


  • Ludenscheid, Deutschland Stadt Köln - Amt für Integration und Vielfalt Vollzeit

    **Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit und möchten sich für ein vielfältiges und weltoffenes Köln einsetzen?** Im Amt für Integration und Vielfalt ist ab sofort eine Stelle als Öffentlichkeitsbeauftragte*r (m/w/d) zu besetzen. Köln wird als bunte und vielfältige Stadt in Deutschland wertgeschätzt. Fast jede*r dritte Einwohner*in in...


  • Ludenscheid, Deutschland Dornow Food technology GmbH Vollzeit

    Wir sind ein kleines , **international tätiges Maschinenhandelsunternehmen und suchen**: Sachbearbeiter (m/w/d) für die selbständige Auftragsabwicklung Maschinen und Ersatzteile, allgemeine Büroverwaltung / Sekretariat (15 Std./Wo.) Aufgaben **Ihr Aufgabengebiet umfasst**: - Komplette Bearbeitung der Ersatzteilbestellungen von der Angebotsabgabe bis...


  • Ludenscheid, Deutschland persona service AG & Co. KG Vollzeit

    Aufgaben - Erstellung, Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen und Dokumenten - Terminorganisation, Fristenkontrolle und -überwachung - Allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäfte des Sekretariats Profil - abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsnotarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - Idealerweise erste Berufserfahrung -...

  • Sekretär M/w/d

    vor 2 Wochen


    Ludenscheid, Deutschland tritec pro eine Marke der TriTec Hr GmbH Vollzeit

    Sekretär m/w/d Sie sind **Empfangsmitarbeiter, kaufmännischer Mitarbeiter,** **Assistenz am Empfang **und tätig im** Gesundheitswesen**?** **Die Stelle ist in **Teilzeit** oder **Vollzeit** am **Standort Münster **und bietet die Möglichkeit der **Arbeitsnehmerüberlassung **oder** Direktvermittlung**. Unser Kunde ist im **Gesundheitswesen** tätig und...


  • Ludenscheid, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Sachgebietsleitung Grundsatz und Recht BesGr. A 14 LBesO oder EG 14 TVöD Besetzbar ab 01.01.2024 für die Abteilung Planung und Steuerung im Amt für Soziales Sie suchen eine neue Herausforderung und haben Interesse an einer vielseitigen und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten? Dann ist die Leitung des Sachgebietes Grundsatz und...


  • Ludenscheid, Deutschland Imkereibedarf Profi GmBH Vollzeit

    Für unser Unternehmen, das sich für den **Erhalt und das Wachstum der Bienenpopulation** in Deutschland und Europa einsetzt, suchen wir ab sofort einen überzeugenden und qualifizierten Mitarbeiter (m/w/d) in Schöneck. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verstärkung für unser Büro in Vollzeit. Gerne kannst Du Dich auch als Quereinsteiger...


  • Ludenscheid, Deutschland Praxis Dr. Stefanie Hamm und Dr. Susanna Schnitzler Vollzeit

    Haben Sie Freude am Umgang mit Menschen? Liegt Ihnen Kommunikation und Terminorganisation? Haben Sie bereits in einem ähnlichen Bereich gearbeitet (Rezeption, Sekretariat o.ä.)? Haben Sie Interesse, sich in einen medizinischen Beruf einzuarbeiten? Dann würden wir uns über eine Bewerbung freuen! Art der Stelle: Vollzeit,...


  • Ludenscheid, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    **50 % Sekretariatsstelle (E06**, **unbefristet, Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Translationale Psychotherapie der Universität Münster zu besetzen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in allen Studien - und Prüfungsangelegenheiten: z. B. Noteneingabe, Dokumentation, etc. - Mitarbeit bei der...


  • Ludenscheid, Deutschland Universität Münster Vollzeit

    **50 % Sekretariatsstelle (E06**, **unbefristet, Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Arbeitseinheit Klinische Psychologie und Translationale Psychotherapie der Universität Münster zu besetzen** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung in allen Studien - und Prüfungsangelegenheiten: z. B. Noteneingabe, Dokumentation, etc. - Mitarbeit bei der...


  • Ludenscheid, Deutschland Golfclub Felderbach e.V. Golfclub Gut Frielinghausen KG Vollzeit

    Die 45-Loch-Golfanlage mit GC Felderbach (18 Loch), GC Gut Frielinghausen (18 Loch) und 9-Loch Kurzplatz Mollenkotten bei Wuppertal sucht Verstärkung für das Clubbüro! Unsere Golfanlage liegt im Bergischen Land, ist Teil des stetig ausgebauten und weiterentwickelten „Golfresorts“ mit dem Golfhotel Vesper und wird erfolgreich in der dritten Generation...