Office Management, Büroassistenz
vor 1 Monat
Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.
Die Fakultät für Informatik und Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Office Management, Büroassistenz (m/w/d)
Kennziffer: 07-05-23
in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Selbstverwaltung der Fakultät
- Abwicklung von Parteiverkehr als zentrale Ansprechperson
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung beim Finanzcontrolling
- Administrative Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Mitarbeitenden
- Pflege der operativen Informationen an der Fakultät
- Organisation der Dokumentenablage und des Archivs (elektronisch und teilweise auch in Papier)
- und insgesamt der „gute Geist“ an der Fakultät, der ein Lächeln schenkt, die Kaffeemaschine wartet und die Blumen gießt
Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und zielgerichtete Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisatorisches Geschick
- Strukturierte Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki,...)
- Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren
Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein nettes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846 ,
Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 09.03.2023.
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Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 3 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Büroassistenz/ Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 4 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Büroassistenz (M/w/d)
Vor 5 Tagen
Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG VollzeitMÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland ahead personal management VollzeitBe one step ahead! Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden.**Das sind deine Aufgaben**: - Rechnungsprüfung - Mithilfe in der Buchhaltung - Auftragsannahme per Telefon - Administrative Tätigkeiten **Das wünschen wir uns von Dir**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidung - gute...
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Büroassistenz Für Die Organisationsabteilung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit**Büroassistenz für die Organisationsabteilung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten...
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Büroassistenz
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitKommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur ÜBERNAHME bei unserem Kunden suchen wir Sie als **Büroassistenz***:Aufgaben**: - Sie kümmern sich...
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Vorstands-/büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland home of jobs Vollzeit**VORSTANDS-/BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: München **Ihre Benefits**: - eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns - das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung - eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete - Arbeitsmittelpunkt liegt im...
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Büroassistenz (gn)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Personalhansa GmbH VollzeitBüroassistenz (gn) Gemeinsam mehr erreichen!Für unseren Kunden in München suchen wir eine Büroassistenz (gn) ab sofort in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung der Telefonanlage Bearbeiten der Ein- und Ausgangspostklassische EmpfangstätigkeitenDatenpflegeallgemeine BürotätigkeitenSekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung,...
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Büroassistenz M/w/d Im Landkreis Rosenheim
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr VollzeitWIR SUCHEN SIE ALS Büroassistenz m/w/d im Landkreis Rosenheim AUFGABENSCHWERPUNKTE - Büroorganisation: Einkauf von Büromaterialien und Versorgung - Unterstützung im Facility Management - Betreuung der Meeting-Räume - Zuarbeit zum Inside Sales Team und anderen Abteilungen bei Bedarf ANFORDERUNGEN - Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau m/w/d,...
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Empfangskraft / Empfangsdame / Büroassistenz
vor 1 Monat
Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit**PASIT - Jobs für München**: **Für ein Familienunternehmen, dass seit 45 Jahren im Facility Management Bereich spezialisiert ist, suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Empfangskraft / Empfangsdame / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**: Der Kunde befindet sich direkt am Münchener Flughafen und setzt großen Wert auf hohe Qualität der...
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Büroassistenz (M/w/d)
vor 1 Monat
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitSie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...
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Büroassistenz / Sekretär/in (M/w/d) in Vollzeit
vor 1 Monat
Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit**Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...
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Büroassistenz (w/m/d) für Coaching-Projekte
vor 1 Monat
Munich, Deutschland GSM VollzeitWir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort München fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die...
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Büroassistenz Im Bereich Versicherung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland FP Finanzpartner AG VollzeitBüroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Individuelle...
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Büroassistenz Im Bereich Versicherung
vor 1 Monat
Munich, Deutschland FP Finanzpartner AG VollzeitBüroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres...
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Büroassistenz in München
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland E.CA Economics GmbH Vollzeit**Ihre Position in unserem Unternehmen**: Wir suchen ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für 10-15 Stunden / Woche für unseren Standort in München (Pestalozzistr. 32, 80469 München). **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Unterstützung im Büroalltag für unsere Münchner E.CA Kolleginnen und Kollegen, z.B. - Postbearbeitung - Lieferungen...
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Munich, Deutschland Unique Personalservice GmbH VollzeitStellenbeschreibungUnique bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.Bei unserem Kunden in München, einem weltbekannten Unternehmen der Elektrotechnikbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive!Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflich geregelter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen...
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Büroassistenz (W/m/d) Für Coaching-projekte
vor 1 Monat
Munich, Deutschland gsm GmbH Vollzeit-Standort ** München**: Beginn ** 01.03.24**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 20**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...
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Büroassistenz (M/w/d) Auf Geringfügiger Basis
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland gsm GmbH Vollzeit-Standort ** Weißenburg in Bayern**: Beginn ** 01.05.23**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 8**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine...
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Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...