Office Management, Büroassistenz

vor 1 Monat


Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Wirtschaft und Gesellschaft ist für uns von zentraler Bedeutung.

Die Fakultät für Informatik und Mathematik sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Office Management, Büroassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 07-05-23

in Vollzeit mit 40,1 Std./Wo.

Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Fakultätsleitung bei der Selbstverwaltung der Fakultät
- Abwicklung von Parteiverkehr als zentrale Ansprechperson
- Beratung und Unterstützung von Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden bei administrativen Abläufen
- Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Verwaltungsaufgaben
- Abwicklung des Bestellwesens, Unterstützung beim Finanzcontrolling
- Administrative Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Mitarbeitenden
- Pflege der operativen Informationen an der Fakultät
- Organisation der Dokumentenablage und des Archivs (elektronisch und teilweise auch in Papier)
- und insgesamt der „gute Geist“ an der Fakultät, der ein Lächeln schenkt, die Kaffeemaschine wartet und die Blumen gießt

Ihr Profil
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Angestelltenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation)
- Serviceorientierung als Grundeinstellung
- Freude an der Interaktion und Zusammenarbeit mit Menschen
- Einsatzbereitschaft und zielgerichtete Hands-on-Mentalität
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Organisatorisches Geschick
- Strukturierte Arbeitsweise, sowohl alleine als auch im Team
- Fingerfertiger Umgang mit moderner Informationstechnik (MS Office, MS Access, Content Management System, Wiki,...)
- Fähigkeit, auch in Englisch zu kommunizieren

Wir bieten
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TV-L
- Die Möglichkeit zur Beantragung von Homeoffice
- Die Möglichkeit zum flexiblen Arbeiten im Rahmen von Gleitzeit
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Ein nettes Team mit einem wertschätzenden Miteinander
- Vergünstigungen bei über 600 Marken in Bereichen wie Finanzen, Kultur, Reisen und Technik
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in zentraler und verkehrsgünstiger Lage Münchens mit flexiblen Arbeitszeiten, vergünstigten Job Tickets im ÖPNV sowie kostenfreier Nutzung unserer Tiefgarage
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes einschließlich zusätzlicher Altersversorgung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

BewerberInnen mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Kommen Sie bei Fragen zum Bewerbungsprozess auf uns zu: 089 1265-4846 ,

Bewerben Sie sich mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, lückenloser, aktueller Lebenslauf, Bildungsnachweise, sämtliche Arbeitszeugnisse zu bisherigen Beschäftigungsverhältnissen, falls zutreffend: Nachweis über in Deutschland anerkannten, ausländischen Bildungsabschluss, Aufenthaltsgenehmigung mit Arbeitserlaubnis) über unser Online-Portal bis zum 09.03.2023.



  • Munich, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    MÜNCHEN Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen und fühlen sich im Umgang mit Kunden und Gästen sicher? Dienstleistungsorientierung und ein liebes Wort für Ihre Mitmenschen ist Ihnen wichtig und wird von Ihnen vorgelebt? An administrativen Büroaufgaben haben Sie Spaß und es erfüllt Sie mit Stolz, wenn Sie am Ende des Tages alles erledigt haben? Dann...


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  • Munich, Deutschland ahead personal management Vollzeit

    Be one step ahead! Wir suchen Dich als Büroassistenz (m/w/d) für einen langfristigen Einsatz bei unserem Kunden.**Das sind deine Aufgaben**: - Rechnungsprüfung - Mithilfe in der Buchhaltung - Auftragsannahme per Telefon - Administrative Tätigkeiten **Das wünschen wir uns von Dir**: - eine abgeschlossene kaufmännische Ausbidung - gute...


  • Munich, Deutschland MVI Personal Power GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz für die Organisationsabteilung (m/w/d)** Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** Wir sind ein innovatives Team von Personalprofis und verfügen über 30 Jahre Erfahrung in der Personaldienstleistung. Sie suchen eine neue Herausforderung, eine anspruchsvolle Aufgabe oder planen Ihren nächsten...

  • Büroassistenz

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Kommen Sie zu Lorenz, dem führenden regionalen Personaldienstleister im Office-Bereich in der Metropolregion. Festanstellung, innovative Projekte, echte Chancen für Ihre berufliche Entwicklung, eingebunden in renommierte Kundenunternehmen der Region. Zur ÜBERNAHME bei unserem Kunden suchen wir Sie als **Büroassistenz***:Aufgaben**: - Sie kümmern sich...


  • Munich, Deutschland home of jobs Vollzeit

    **VORSTANDS-/BÜROASSISTENZ (M/W/D)**: München **Ihre Benefits**: - eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und spannende Tätigkeit innerhalb eines weltweit agierenden Konzerns - das Arbeitsumfeld ist geprägt von flachen Hierarchien und einer internationalen Ausrichtung - eine solide Einarbeitung in die Aufgabengebiete - Arbeitsmittelpunkt liegt im...

  • Büroassistenz (gn)

    vor 1 Monat


    Munich, Deutschland Personalhansa GmbH Vollzeit

    Büroassistenz (gn) Gemeinsam mehr erreichen!Für unseren Kunden in München suchen wir eine Büroassistenz (gn) ab sofort in VollzeitIhre Aufgaben:Betreuung der Telefonanlage Bearbeiten der Ein- und Ausgangspostklassische EmpfangstätigkeitenDatenpflegeallgemeine BürotätigkeitenSekretariatsführung, wie z.B. Terminkoordination, Raumplanung,...


  • Munich, Deutschland RoTIS Inhaber Jens Pforr Vollzeit

    WIR SUCHEN SIE ALS Büroassistenz m/w/d im Landkreis Rosenheim AUFGABENSCHWERPUNKTE - Büroorganisation: Einkauf von Büromaterialien und Versorgung - Unterstützung im Facility Management - Betreuung der Meeting-Räume - Zuarbeit zum Inside Sales Team und anderen Abteilungen bei Bedarf ANFORDERUNGEN - Abgeschlossene Ausbildung als Hotelkauffrau m/w/d,...


  • Munich, Deutschland PASIT Professionelle Personallösungen GmbH Vollzeit

    **PASIT - Jobs für München**: **Für ein Familienunternehmen, dass seit 45 Jahren im Facility Management Bereich spezialisiert ist, suchen wir ab sofort eine engagierte und kompetente Empfangskraft / Empfangsdame / Büroassistenz (m/w/d) in Vollzeit.**: Der Kunde befindet sich direkt am Münchener Flughafen und setzt großen Wert auf hohe Qualität der...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Sie suchen aktuell nach einer neuen Herausforderung und wünschen sich einen zuverlässigen Partner, der Ihnen während des Bewerbungsprozesses mit Rat und Tat zur Seite steht? Dann sind Sie bei uns an der richtigen Adresse. Langjährige Erfahrung in der Personalberatung, der klare Fokus auf den Münchner Raum und unsere branchenspezifische Spezialisierung...


  • Munich, Deutschland Meier-Scupin Architekten GmbH Vollzeit

    **Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit** Für unser Architekturbüro in München suchen wir ab sofort nach einer Büroassistenz / Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit. **ÜBER UNS** Wir sind ein inhabergeführtes Architekturbüro, dessen anspruchsvolle Werke mehrfach ausgezeichnet wurden. Gemeinsam mit unserem Team bearbeiten wir ein...


  • Munich, Deutschland GSM Vollzeit

    Wir, die gsm GmbH, sind ein zertifizierter sozialer Bildungsträger. In ganz Deutschland helfen wir Menschen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen sowie auf dem Weg in das Berufsleben. Unsere pädagogischen Mitarbeiter:innen am Standort München fördern die inneren Stärken, das Selbstbewusstsein und die Eigenmotivation der Menschen, die...


  • Munich, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres Arbeitsumfeld - Individuelle...


  • Munich, Deutschland FP Finanzpartner AG Vollzeit

    Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d) **Das erwartet Sie**: Für unseren Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Vertriebsassistenz / Büroassistenz im Bereich Versicherung (m/w/d). Unser Stellenangebot steht Ihnen als Vollzeitmodell (ab 35 Stunden/Woche) in Festanstellung zur Verfügung. **_WIR BIETEN IHNEN:_** - Zukunftssicheres...


  • Munich, Deutschland E.CA Economics GmbH Vollzeit

    **Ihre Position in unserem Unternehmen**: Wir suchen ab sofort eine engagierte Büroassistenz (m/w/d) für 10-15 Stunden / Woche für unseren Standort in München (Pestalozzistr. 32, 80469 München). **Ihre Aufgaben**: Allgemeine Unterstützung im Büroalltag für unsere Münchner E.CA Kolleginnen und Kollegen, z.B. - Postbearbeitung - Lieferungen...


  • Munich, Deutschland Unique Personalservice GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungUnique bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.Bei unserem Kunden in München, einem weltbekannten Unternehmen der Elektrotechnikbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive!Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflich geregelter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen...


  • Munich, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** München**: Beginn ** 01.03.24**: Beschäftigungsart ** Teilzeit**: Wochenstunden ** 20**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine Langeweile...


  • Munich, Deutschland gsm GmbH Vollzeit

    -Standort ** Weißenburg in Bayern**: Beginn ** 01.05.23**: Beschäftigungsart ** Geringfügig**: Wochenstunden ** 8**: **Benefits für dich**: **Flexible Arbeitszeiten**: Die Kinder zur KiTa bringen oder mittags einen Termin wahrnehmen? Mit unserem flexiblen Arbeitszeitmodell auf Vertrauensbasis ist das kein Thema! **Kreativer Freiraum**: Lass keine...


  • Munich, Deutschland FORUM Family Office GmbH Vollzeit

    Über FORUM Family Office GmbH:Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen...