Executive Assistant

vor 2 Wochen

Bad Vilbel, Deutschland First Climate AG Vollzeit

Unternehmensprofil

First Climate ist ein führender Anbieter von Lösungen für Klimaschutz und nachhaltige Energieversorgung. Wir unterstützen Unternehmen und Organisationen weltweit dabei, ihre Klima
- und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.
Sie möchten Ihr Engagement der richtigen Sache widmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als Executive Assistant

Ihre Aufgaben
- Vorrausschauender Support für die Mitglieder des Boards in gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Belangen
- Priorisierung von Themen und Maßnahmen sowie Planung, Organisation und Dokumentation von Board Meetings
- Verfassen von Entscheidungsvorlagen und monatlichen Updates/Reports für das Executive Board und Senior Management
- Erstellen von anspruchsvollen Präsentationen, Vorträgen und Protokollen
- Zielgerichtetes Steuern der Kommunikation zwischen den Verantwortungsbereichen, Geschäftspartnern, Kunden und Group-Members
- Recherchen zu strategischen Fragestellungen
- Repräsentant für das Unternehmen nach außen, insbesondere gegenüber Stake-/Shareholdern

Ihr Profil
- Studienabschluss (bspw. Wirtschaft, Rechtswissenschaft) oder eine entsprechende Aus
- und Weiterbildung
- Relevante Berufserfahrung (bspw. Unternehmensberatung, Finanzdienstleistung, Startup) sowie ein gutes Verständnis des Gesellschaftsrechts
- Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit, Flexibilität und Diskretion
- Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen immer einen kühlen Kopf zu bewahren
- Überdurchschnittliche Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint
- Exzellente Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Starke analytische Fähigkeiten und ein Talent dafür, komplexe Sachverhalte verständlich darzustellen

Startdatum

Sofort oder nach Vereinbarung

Unser Angebot
- Gestaltungsraum: Verantwortliches Handeln in einem dynamisch wachsenden Unternehmen
- Nachhaltigkeit: Verfolgen Sie Triple Bottomline mit unserem enthusiastischen Team
- Work-Life-Balance: Vertrauensarbeitszeit, Flexibilität (z. B. mobiles Arbeiten von Zuhause), Mitarbeiterevents
- Know-How: Weiterbildungs
- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wohlfühlfaktor: super Teamklima, eine partnerschaftliche Unternehmenskultur, flache Hierarchien und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- Fair: marktgerechte Vergütung und leistungsorientierte variable Boni/Zielprämien, individuelles Benefits-Portfolio

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    Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung International - Großraum Bad Honnef Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung derdirekten Personalvermittlung einen Assistant (m/w/d) derGeschäftsführung International im Großraum Bad Honnef. Planung und Verwaltung von Terminen, inklusive Empfang undBetreuung der nationalen und...

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    Bad Homburg, Deutschland Fresenius Medical Care, Global Departments Vollzeit

    Assistant Audit Manager: The Assistant Manager (AM) plans and performs single audits out of the approved annual audit plan at all locations of FME in coordination with the AM’s supervisor. The AM leads an audit team consisting of one or more auditors from all levels. Within a single audit, the AM is capable of monitoring and reviewing the work of...