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Finance Customer Service Specialist
vor 3 Wochen
**Die Chance, mit eigenen Stärken viel in Bewegung zu bringen? Bieten Wir**
**Eine Karriere mit Wachstumspotenzial? Bieten Wir**
**Eine aussichtsreiche Prognose für deine Zukunft? Bieten Wir**
Willkommen bei AbbVie Als Teil eines internationalen Unternehmens mit 48.000 Mitarbeiter*innen weltweit und rund 3.000 Mitarbeiter*innen in Deutschland bist du hautnah dabei, um mit uns die gesundheitlichen Herausforderungen von morgen anzugehen. Du hast Lust mit ganzer Leidenschaft die Gesundheitsversorgung weltweit voranzubringen und mit deinem Know-how die Lebensqualität von Pati-ent*innen zu verbessern? Und das in einem herausfordernden Arbeitsumfeld, das es dir ermöglicht, deine eigenen Kompetenzen weiter auszubauen? Dann bist du bei uns richtig
Als Teammitglied in unserem vielfältigen Bereich Commercial trägst du mit deinen Kompetenzen und deiner Leidenschaft maßgeblich dazu bei, medizinische Ent-wicklungen nach vorn zu bringen - ob im Vertrieb, Marketing oder Market Access.
Stell dein Know-how unter Beweis und werde Teil unseres Teams als
**Finance Customer Service Specialist (all genders)**
**Aufgaben**:
**Vertragsmanagement**
- Erstellung von Vertragsunterlagen und Angeboten nach Vorgabe.
- Berichterstellung und Auswertung von Umsatzzahlen sowie Hochrechnungen
- Administrative und strategische Zusammenarbeit mit dem Contracting Team.
- Administration des internen Vertrags-Tool „CAS“
- Abrechnung von Rabattauszahlungen aus Verträgen und gesetzlichen Forderungen
- Kommunikation mit Kunden und Stakeholder (Anfragen / Klärungen)
- Administration von Datenbankinhalte (Bonus/Umsatz)
**Stammdaten**
- Verantwortlich für die Anforderung von Stammdateneinträgen zur Auftragsabwicklung innerhalb des SAP-Systems, für die Deutsche Commercial Affiliate. Beinhaltet u.a. Kundenstammdaten, Produktpreise, Konditionen.
- Regelmäßige Verifizierung von Stammdaten
- Auswertungen und Berichte
- Kundenkommunikation und Klärungen mit beteiligten Parteien
**Musterkoordination**
- Verantwortlich für das Auftragsmanagement der Ärztemuster.
- Verifizierung der gesetzlichen und Compliance Anforderungen für die Anforderungsberechtigung (AMG/FSA)
- Gestaltung und Aktualisierung der Standardverfahren (SOP)
- Training von Kollegen zum Thema Musterabgabe-Prozess
**Werbe
- und Kongressmaterialien**
- Administration des Web-Shops für Werbe
- und Kongressmaterialien
- Managen von Aufträgen und Rückführung von Werbe
- und Kongressmaterialien
**Rechnungsmanagement**
- Rechnungserstellung für nicht artikelspezifische Transaktionen (OTC Manual Invoicing)
- Rechnungsübermittlung gemäß E-Rechnungsverordnung
- Unterstützung des Area Financial Service bei der Abwicklung der Mahnungen und der Kundenkorrespondenz
**Audit**
- Unterstützung bei internen/externer Audits im Thema Order to Cash
- Strikte Umsetzung aller relevanten Richtlinien in deinem Tätigkeitsbereich und Verantwortlichkeit.
- Analytische Fähigkeiten
- Team Player
- Kommunikativ
- „extrovertiert“
- Durchsetzungsfähig
- Selbstverantwortliches Handeln
- Wort
- und Schriftgewandt
- Herausforderungen gegenüber aufgeschlossen
- Lösungsorientiert
- Vorzugsweise Erfahrungen im Thema Customer Service, Finanzwesen
- Kaufmännische Ausbildung / adäquates Studium
- Sicher in der englischsprachigen Kommunikation, in Schrift und Wort
**Unser Beitrag für dich**:
- ein abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich, indem du wirklich etwas bewegen kannst
- eine offene Unternehmenskultur
- eine attraktive Vergütung
- eine intensive Einarbeitung durch eine*n Mentor*in
- flexible Arbeitszeitmodelle für eine gesunde Work-Life-Balance
- betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfassenden Gesundheits
- und Sportprogrammen
- betriebliche Sozialleistungen
- vielfältige Karriereoptionen in einem international aufgestellten Unternehmen
- attraktive Weiterentwicklungsmöglichkeiten auf hohem Niveau ein starkes internationales Netzwerk
Bring frischen Wind in unser Team - und deine Karriere
Bei AbbVie findest du einen Arbeitsplatz, bei dem dein individueller Einsatz zählt, damit wir gemeinsam Großes leisten können. Sei dabei und wachse mit uns - immer wieder auch über dich hinaus
Das klingt nach der perfekten Karrierechance für dich? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung Was du dafür brauchst, ist nur ein vollständiger Lebenslauf - alles Weitere besprechen wir bei grundsätzlicher Eignung am liebsten persönlich.
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Export Specialist
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Abbott Laboratories Vollzeit**About Abbott** Abbott is a global healthcare leader, creating breakthrough science to improve people’s health. We’re always looking towards the future, anticipating changes in medical science and technology. In Germany, Abbott has more than 4,000 employees working in manufacturing, research and development, logistics, manufacturing, sales and...
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Customer Service Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Nobilis Group GmbH VollzeitDie NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty-Distributor in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes Ansehen. Als schnell wachsendes...
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Export Specialist
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland Hays Vollzeit**Export Specialist / Customer Sales & Service Representative** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Großraum Wiesbaden** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730248/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Sie agieren als Service-Ansprechpartner für Kunden, Länderbüros und Vertriebsorganisationen für 5...
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Customer Service Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland NOBILIS Group GmbH Vollzeit**Über uns, die NOBILIS GROUP GmbH**: Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty Distributeur in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch...
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Customer Service Specialist
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland NOBILIS GROUP GmbH VollzeitÜber uns, die NOBILIS GROUP GmbHDie NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty-Distributor in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international hohes...
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Customer Service Specialist
Vor 6 Tagen
Wiesbaden, Deutschland NOBILIS GROUP GmbH VollzeitÜber uns, die NOBILIS GROUP GmbH Die NOBILIS GROUP GmbH ist der führende, konzernunabhängige und inhabergeführte Beauty-Distributor in der DACH-Region und agiert seit über 30 Jahren erfolgreich im Markt. Das Unternehmen setzt auf zukunftsorientiertes Wachstum in allen Segmenten, ist ein wichtiger Impulsgeber im Markt und genießt auch international...
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Finance Specialist
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland dis ag VollzeitSie suchen eine neue berufliche Herausforderung, bei der Sie Ihre Zahlenaffinität und Fachkenntnisse gezielt einbringen können? Zudem haben Sie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise? Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für diese interessante Perspektive! Unser Kunde aus Wiesbaden sucht nach einem Finance Specialist (m/w/d) in...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Customer Service
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSie suchen nach einer neuen Herausforderung und legen Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance? Dann sind Sie hier genau richtig. Unser namhafter Kunde aus **Wiesbaden **bietet Ihnen umfangreiche Benefits und Zusatzleistungen und sucht ab sofort Unterstützung im** Customer Service (m/w/d)** im Rahmen der Direktvermittlung, unbefristet und in...
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Export Specialist
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Tatenwerk Frankfurt GmbH Vollzeit**Unser Kunde, Ihr neuer Arbeitgeber**: Nutzen Sie die Möglichkeit, als** Export Specialist / Customer Support Exportgeschäfte (m/w/d)** bei einem führenden Pharmazieunternehmen auf dem Gebiet der Diagnostik tätig zu werden. Das Unternehmen trägt mit seinen Produkten und Therapien zu einer weltweiten (zugänglichen) Gesundheitsvorsorge bei. Das Ziel...
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Customer Service Specialist
vor 1 Monat
Wiesbaden, Deutschland Mitsubishi Chemical VollzeitCustomer Service Specialist (m/w/d) - hybrid Mitsubishi Chemical Group Corporation - ist einer der führenden Anbieter für innovative chemiebasierte Lösungen. Wir setzen auf Materialien und Produkte, die Werte schaffen und den Alltag bereichern. Mit unserer führenden Expertise in der Materialwissenschaft prägen wir Branchen wie Mobility, Digital,...
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Information Technology Specialist
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland U.S. Army Cyber Command Vollzeit**Duties**: - Diagnosing and resolving problems in response to customer reported incidents. - Researching, evaluating, and providing feedback on problematic trends and patterns in customer support requirements. - Installing, configuring, troubleshooting, and maintaining customer hardware and software. - Developing and maintaining problem tracking and...
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Renewal Account Specialist I
vor 3 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit**Renewal Account Specialist I - THIS IS A GERMAN SPEAKING ROLE! PLEASE ONLY APPLY IF YOU ARE FLUENT IN GERMAN** The Renewal Account Specialist I is accountable for proactively monitoring, maintaining and extending service contracts for existing customers. The primary responsibility of this position is to monitor contract renewal terms and to actively...
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Customer Service Advisor
vor 2 Monaten
Wiesbaden, Deutschland Bio-Techne VollzeitDescription Bio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, England, with a Distribution Centre in Langley, and a manufacturing facility in Bristol. There are subsidiaries in France,...
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Customer Service Representative
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland ABBVIE VollzeitJoining Allergan Aesthetics (AA), an AbbVie company means you will be part of a team of outstanding professionals dedicated to making a remarkable impact on patients’ lives. AA exists to empower confidence for consumers and customers, creating products and technologies that drive the advancement of aesthetic medicine. We believe in the power of shaping...
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Specialist Finance
vor 1 Woche
Wiesbaden, Deutschland Commerz Real AG VollzeitDu probierst gerne neues aus und siehst Deinen Platz an der Schnittstelle zwischen Finance und IT? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen motivierte Kolleg:innen, die mit ihrer Fachexpertise und Lösungskompetenz unseren Bereich COO Finance and Accounting mitgestalten wollen. Du bist Impulsgeber und verfolgst die aktuelle Marktrends, um die...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Customer Service
vor 4 Wochen
Wiesbaden, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit**Über uns** SAVENCIA - das sind in Deutschland die beiden Schwestergesellschaften SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland in Wiesbaden und Edelweiss in Kempten. Mit rund 700 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Käsespezialitäten und sind Teil der weltweit erfolgreichen Groupe SAVENCIA. Verstärke das Team der SAVENCIA Fromage...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Customer Service
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit**Über uns** SAVENCIA - das sind in Deutschland die beiden Schwestergesellschaften SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland in Wiesbaden und Edelweiss in Kempten. Mit rund 700 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Käsespezialitäten und sind Teil der weltweit erfolgreichen Groupe SAVENCIA. Verstärke SAVENCIA Fromage & Dairy...
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Renewal Account Specialist I
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland Park Place Technologies GmbH Vollzeit**Renewal Account Specialist I THIS IS A GERMAN SPEAKING ROLE PLEASE ONLY APPLY IF YOU ARE FLUENT IN GERMAN**The Renewal Account Specialist I is accountable for proactively monitoring, maintaining and extending service contracts for existing customers. The primary responsibility of this position is to monitor contract renewal terms and to actively engage...
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Customer Service Team Leader
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Deutschland Bio-techne VollzeitBio-Techne is a leading supplier of life science products to the research industry. The company is growing at a fast pace both organically and through acquisitions. The European headquarters is based in Abingdon, UK with a manufacturing facility in Bristol and subsidiaries in Ireland, France, Germany, Switzerland, Italy, Spain, Poland, Hungary and Czech...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Customer Service
vor 2 Wochen
Wiesbaden, Hessen, Deutschland SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland GmbH Vollzeit**Über uns**SAVENCIA - das sind in Deutschland die beiden Schwestergesellschaften SAVENCIA Fromage & Dairy Deutschland in Wiesbaden und Edelweiss in Kempten. Mit rund 700 Mitarbeitern entwickeln, produzieren und vermarkten wir hochwertige Käsespezialitäten und sind Teil der weltweit erfolgreichen Groupe SAVENCIA.Verstärke das Team der SAVENCIA Fromage &...