Mitarbeiter in Backoffice
vor 3 Monaten
Standort- Köln- Vertragsart- Befristet
Teilzeit- Berufsfeld- Ingenieure & Technik- Job-ID- 11615- Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten- Als Teil unseres Backoffice-Teams sind Sie primär für die Erstellung von Zertifikaten in ACDC zuständig (erstmaliges Anlegen der Vorgänge in der ACDC Datenbank).
- Sie prüfen die Vollständigkeit der eingestellten Vorgänge nach den Vorgaben der jeweiligen Zertifizierungsstelle und erfassen die geänderten Daten in der ACDC (z.B. aus dem BasisDataSheet).
- Im Rahmen der Verteilung / Zuweisung von Zertifizierungsprozessen an die (Fach-) Zertifizierer stellen Sie entsprechende Anpassungen der SAP- Aufträge (national und international) sicher.
- Sie erstellen / drucken Zertifikate und verteilen diese an die interne nationale und internationale Bereiche und wickeln die Prozesse in ACDC (mit den Schnittstellen zu Certipedia und SAP (Billing-List)) ab.
- Die Unterstützung von Eskalationsprozessen in den jeweiligen Zertifizierungs
- und Inspektionsstellen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Sie fungieren als der Erstansprechpartner bei laufenden Vorgängen für nationale und internationale Kollegen*innen.
- Es handelt sich um eine befristete Teilzeitstelle (max. 20 Stunden pro Woche, befristet bis 31.12.2029).
Erfahrung & weitere Qualifikationen- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung nach der Ausbildung in der kaufmännischen Auftragsabwicklung
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein verbunden mit Eigeninitiative, Überzeugungsvermögen und Flexibilität
- Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen sowie grundlegende Kenntnisse in SAP
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.
Jetzt online bewerben und Gehaltsvorstellungen angeben.
**Wir sind gespannt.**
Vorteile
- Flexible Arbeitszeiten
- Familienfreundliche Regelungen wie Homeoffice und Teilzeitarbeit.- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine attraktive Anlage für Ihre Zukunft.- Gleitzeit & Jahresarbeitszeitkonto
- Ermöglicht faire Bedingungen und individuelle Arbeitszeiten.- 30 Tage Urlaub
- Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.
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Kundenclub-Mitarbeiter im Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Q:marketing Aktiengesellschaft VollzeitÜber Q:MARKETINGQ:MARKETING ist eine inhabergeführte Marketingagentur mit internationalen und regionalen Kunden. Wir bieten ein breites Kompetenzspektrum und haben rund 40 Mitarbeiter. Unser Agentursitz befindet sich in einer alten Lederfabrik in Mülheim-Saarn, im Herzen des Ruhrgebiets.Löhne und BezahlungWir zahlen unseren Mitarbeitern einen...
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Backoffice Mitarbeiter
vor 4 Monaten
50858 Köln, Deutschland BANKPOWER GmbH VollzeitBackoffice Mitarbeiter (gn) Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Für unseren Kunden, eine **Bank** in **Köln**, suchen wir zum **01.10.2024**...
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Mitarbeiter Im Recruiting Backoffice
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Mitarbeiter im Recruiting Backoffice (Mensch*)**: **So sieht dein Tag aus**: - **Das »Wir« gewinnt **-** **Du unterstützt das gesamte Recruiting-Team (Andreas, Dinah, Patrick, Musa und David) im operativen Geschäft, hältst uns durch deinen administrativen Support den Rücken frei und bist so ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. - **Manager des ersten...
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Backoffice Koordinator
vor 1 Tag
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitUnser Unternehmen osite network GmbH bietet eine vielfältige Herausforderung für dich als Backoffice Koordinator in Köln. Wir suchen ein/e Mitarbeiter/-in mit ausgeprägten administrativen Fähigkeiten und Engagement, um einen reibungslosen Büroalltag zu gewährleisten.Sicherer ArbeitsplatzIn der krisenfreien IT-Branche erwarten dich faire...
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Mitarbeiter Recruiting Backoffice
vor 3 Monaten
50858 Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Recruiting Backoffice (Mensch*)**: **So sieht dein Tag aus**: - **Das »Wir« gewinnt **-** **Du unterstützt das gesamte Recruiting-Team (Andreas, Dinah, Patrick, Musa und David) im operativen Geschäft, hältst uns durch deinen administrativen Support den Rücken frei und bist so ein wichtiger Teil unseres Erfolgs. - **Manager des ersten...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH VollzeitWir, Wulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH, suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene/n Versicherungskaufmann/-frau (m/w/d) o.ä. für unsere Backoffice-Abteilung in Teilzeit. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz mit einer Wochenarbeitszeit von bis zu 20 Stunden pro Woche.ZusammenfassungUnsere Firma hat bereits über 30 Jahre...
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Kaufmännischer Mitarbeiter
vor 1 Monat
51069 Köln, Deutschland Blickfang E-Commerce GmbH Vollzeit**Willkommen im Team! **Wir suchen eine motivierte und engagierte Person für unser Backoffice-Team. Wenn du Freude daran hast, administrative Aufgaben zu erledigen und in einem modernen Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten arbeiten möchtest, dann bist du bei uns genau richtig! Als Mitarbeiter im Backoffice übernimmst du Aufgaben,...
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Mitarbeiter Personalentwicklung Backoffice
vor 2 Monaten
Köln, Deutschland Liftstar GmbH Vollzeit**Mitarbeiter Personalentwicklung Backoffice (Mensch*)**: **So sieht dein Tag aus**: - **Administration**: Du übernimmst die Verwaltung unserer Liftstar-Akademie, einschließlich der Pflege von Inhalten und Daten in Litmos. - **Veranstaltungsmanagement**:Du bist verantwortlich für die Organisation und Kommunikation von Seminaren und Veranstaltungen,...
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Backoffice Assistenz
Vor 6 Tagen
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...
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Backoffice Assistenz
vor 1 Woche
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...
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Fachkraft für Kundenbetreuung und Backoffice
vor 1 Monat
Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland City Finanzmanagement GmbH VollzeitJobbeschreibungKundenbetreuung und Backoffice:Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen in der Betreuung sowie Verwaltung von Kundenanfragen.Dokumentation aller Vorgänge sowie Berichterstattung gegenüber den Vorgesetzten.Übernahme von Kundenanfragen sowie Bearbeitung dieser auf Basis der Vorgaben.Anforderungen:Selbstständige und zielorientierte...
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Mitarbeiter Backoffice Real Estate
vor 1 Monat
Köln, Deutschland Snipes SE VollzeitSNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit über 750 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland osite network GmbH VollzeitWir suchen einen engagierten Backoffice-Assistenten, der sich in einem vielfältigen Umfeld bewähren kann. Der perfekte Kandidat ist kommunikativ, organisiert und hat ein Faible für Administrative Aufgaben.ZusammenfassungAls Backoffice-Assistent bei osite network GmbH werden Sie Teil eines dynamischen Teams sein, das innovative Lösungen für die digitale...
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Backoffice Assistenz
vor 15 Stunden
Köln, Deutschland osite network GmbH VollzeitBackoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Einsatzort: Köln Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ Deine Aufgaben bei uns: Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle...
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Mitarbeiter:in Im Backoffice Einer
vor 3 Monaten
50996 Köln, Deutschland AHW Insolvenzverwaltung Vollzeit**Über uns**: Unsere Kanzlei ist spezialisiert auf das Insolvenzrecht und die Insolvenzverwaltung. Seit Jahren sind wir ausschließlich auf diesem Gebiet tätig und unterstützen Unternehmen und Privatpersonen in schwierigen Situationen. Unser Büro befindet sich im Gewerbegebiet Hahnwald im Süden Kölns. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...
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Sachbearbeiter Backoffice
vor 4 Wochen
Köln, Deutschland PAPACKS Sales GmbH VollzeitGrossartige Stellenangebote - Starte deine Karriere bei PAPACKS - Attraktive Jobs und Stellenangebote in Köln - Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in Köln? Bei PAPACKS bieten wir dir eine Vielfalt an Stellenangeboten - von Vollzeit - und Teilzeitstellen bis hin zu flexiblen Jobs für Berufseinsteiger, Quereinsteiger und...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
50735 Köln, Deutschland RWR REMONDIS Wertstoff-Recycling GmbH & Co. KG VollzeitIm Auftrag der Zukunft Wir bewegen Ideen: Aus Wertstoff wird Rohstoff, aus Biomasse Strom, aus Abfall Wärme, aus Wasser Leben. Mehr als 40.000 Menschen arbeiten bei REMONDIS an ganzheitlichen Lösungen, die Fortschritt und Ressourcenschonung in Einklang bringen. Gemeinsam, wieder und wieder, weltweit. Kaufmännischer Sachbearbeiter - Backoffice/ Betrieb...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Backoffice / Bank
vor 4 Monaten
Köln, Deutschland Jobactive GmbH VollzeitWir suchen für unseren Kunden eine renommierte Bank am Standort Köln einen Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice / Bank. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeiten. **Was wir bieten**: - Gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem netten und dynamischen Team - Eine Abwechslungsreiche Tätigkeit die im Sitzen und Stehen...
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Technische:r Scd-berater:in Support Backoffice Funds
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Ampega Vollzeit**Technische:r SCD-Berater:in Support Backoffice Funds**: **Deine Aufgaben**: - Support des Fachbereiches Fund Administration im technischen Run-Betrieb (Verwaltungssystem SimCorp) - Technische Migrationen und Verschmelzungen von Fonds - Identifikation und Implementierung von Optimierungspotenzialen für die Fund Administration - Spezifikation neuer...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH VollzeitBerufsverbände und VersicherungsverträgeWulff und Partner Versicherungsvermittlungs GmbH hat sich seit über 30 Jahren auf die Betreuung ausgewählter Berufsverbände im Buchhandelsbereich spezialisiert. In Kooperation mit namhaften Versicherungsgesellschaften haben wir für Unternehmen der Branche und deren Mitarbeiter individuelle Rahmenverträge und...