Sachbearbeiter innen Wahlscheinbüro

vor 4 Wochen

Mönchengladbach, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.

Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zur Durchführung der vorgezogenen Bundestagswahl am 23.02.2025 mehrere

**Sachbearbeiter*innen Wahlscheinbüro**:
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
**_Reguläre Aufgaben (ca. 20.01 - 23.02-2025): _**
- Bearbeitung von Wahlscheinanträgen,
- die im Rahmen von persönlichen Vorsprachen der Wähler*innen gestellt werden,
- die per Brief/Mail eingehen und
- die über das Internet (Webwahlschein) gestellt werden.
- Zusammenstellung und Versand bzw. Aushändigung der Briefwahlunterlagen (Wahlschein, Stimmzettel etc.)
- Beantwortung von telefonischen bzw. persönlichen Anfragen von Wähler*innen zu verschiedenen Themenstellungen (z.B. zu den Antragsverfahren oder Rückfragen zu Bearbeitungsständen)
- Sortierung und Verteilung der eingegangenen WahlbriefeIn Einzelfällen Botengänge
- **_Zusätzliche Sonderaufgaben am Wahlwochenende bzw. in der Woche nach der Wahl: _**
(die Wahrnehmung der Aufgaben erfolgt zusätzlich zu den regulären Aufgaben im Rahmen von erweiterten Beschäftigungszeiträumen)
- Telefonhotline (23.02.2025)
- Sortieren/Verteilen von Wahlbriefen (21.02.2025 - 23.02.2025)Prüfung der Wahlniederschriften (24.02.2025 - 26.02.2025)

**Ihr Profil**:
Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf oder
- die allgemeine Hochschulreife (Abitur) oder Fachhochschulreife (Fachabitur) oder
- Erfahrungen durch die Tätigkeiten im Wahlscheinbüro
- eine gut ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz
- Computergrundkenntnisse und die Bereitschaft neue Anwendungen am Computer zu erlernengute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie Kenntnisse der Grundrechenarten
- Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
Führerschein der Klasse B zum Transport der Wahlunterlagen zum Briefzentrum Güdderath

**Wir bieten Ihnen**:

- ein **befristetes Beschäftigungsverhältnis **im öffentlichen Dienst
- eine **faire Vergütung **gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach **Entgeltgruppe E 5**:

- **eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden**:

- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach **im Verwaltungsgebäude Vitus Center
- eine **Mitarbeit in einem freundlichen, hilfsbereiten Team **die Möglichkeit mitzuerleben, wie Wahlen organisiert werden und aktiv zu einer gelungenen Wahl beizutragen
- Und das Beste**:Sie können Demokratie aktiv mitgestalten.**

**Hinweise**:
Die Öffnungszeiten der Wahlscheinbüros sind für die Bundestagswahl wie folgt vorgesehen:

- Montag bis Mittwoch
08.00 Uhr bis 15.30 Uhr
- Donnerstag
08.00 Uhr bis 18.00 Uhr
- Freitag
08.00 Uhr bis 12.30 Uhr
- sowie Freitag 21.02.2025
08.00 Uhr bis 15.00 Uhr

Es ist geplant, dass die Wahlscheinbüros zusätzlich an einem Samstag vor der Wahl öffnen. Dies kann zu einem Samstagsdienst führen, der in der darauffolgenden Woche durch entsprechenden Freizeitausgleich abgegolten wird.

Die Arbeitszeiten der beschriebenen Sonderaufgaben werden an den genannten Tagen individuell festgelegt. Für das Wahlwochenende bzw. den Wahlsonntag erfolgt die Vergütung im Rahmen von Überstunden.

Mit der Aufgabenstellung können in Ausnahmefällen Fahrten im Stadtgebiet zur Abholung bzw. Lieferung von Poststücken anfallen. Die Bereitschaft zum Einsatz eines evtl. vorhandenen privateigenen Pkw für dienstliche Zwecke ist daher erwünscht.

Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Claudia Pflippen (Tel. 02161 25-53110) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).

Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.

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