Sachbearbeiter in Verwaltung
vor 1 Woche
Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für die Eigenbetriebsähnliche Einrichtung Gebäudemanagement Mönchengladbach zum frühestmöglichen Termin eine*n
**Sachbearbeiter*in Verwaltung**:
Das gmmg plant, baut und bewirtschaftet sämtliche der kommunalen Aufgabenerfüllung dienende städtische Liegenschaften.
Die Stelle ist dem neu gegründeten Team „Bauliche Schulentwicklung“ der Abteilung „Hochbau“ des gmmg zugeordnet.
**Ihre Aufgaben und Verantwortung**:
- Koordinierung der Arbeitsgrundlagen im gmmg - auch für die Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen
- Prüfung der Planungsunterlagen auf Vollständigkeit gemäß Bauordnung NRW
- Datenpflege, Datenerfassung aller gebäuderelevanten Informationen in einem CAFM-System
- Entwicklung und Optimierung von Formularen für den gesamten Betrieb
- rechnerische Auswertung von Versicherungsschäden
- Abwicklung von Versicherungsschäden
- sachliche und rechnerische Prüfung sowie Archivierung der grundbesitz
- und betriebskostenbezogenen Rechnungen
- objektbezogene Auswertung von betriebskostenrelevanten Rechnungen (u.a. für Nutzer*innen, Müll, Grundbesitzabgaben, etc.)
- Betriebskostenzusammenstellungen für Sonderfälle, wie kurzfristige Anmietungen, Flüchtlingsunterkünfte, Interims
- Durchführung von stichprobenartigen Kontrollen und Begehungen
- Datenpflege
- Terminierung wiederkehrender Vorgänge (Aufzugsprüfungen etc.)
- Erstellung von Auswertungen/Statistiken
**Ihr Profil**:
Sie verfügen über
- die abgeschlossene Verwaltungsfachangestelltenausbildung oder den abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltungsnahen Beruf und
- langjährige Erfahrung in sachbearbeitender Tätigkeit innerhalb einer öffentlichen Verwaltung
- langjährige Erfahrungen in Sekretariatsaufgaben (Schulsekretär*innen) oderoder praktische Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet**
**Weitere Informationen für Quereinsteigende finden Sie hier.
- eine ausgeprägte Arbeitseffizienz und Belastbarkeit
- Soziale Kompetenz
- Veränderungskompetenz
- Affinität für technische Angelegenheiten
- Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit einer CAFM-Software (hier: pit-Kommunal)
- Kenntnisse der MS-Office Produkte Word, Excel und Outlook, die einen sicheren Umgang mit diesen Programmen ermöglichendie Bereitschaft zur Teilnahme an notwendigen Lehrgängen/Fortbildungen
**Wir bieten Ihnen**:
- eine **berufliche Sicherheit**durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- eine **faire Vergütung**gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach **Entgeltgruppe E 6**:
- eine **regelmäßige Arbeitszeit**von 39 Wochenstunden. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
- **ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem**:
- einen **Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach**, derzeit im Verwaltungsgebäude Rathaus Rheydt
- die Möglichkeit zur **Mobilen Arbeit**:
- **Beiträge zu einer zusätzlichen Alters
- und Hinterbliebenenversorgung**des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
- eine **arbeitsplatz
- und personenbezogene Personalentwicklung**u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang I
- ein **umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement**:
- eine Unterstützung bei der Suche nach **Kinderbetreuungsmöglichkeiten**:
- **Corporate und Prime Benefits**sowie ein **vergünstigtes Deutschland-Ticket
**Hinweise**:
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartner steht Ihnen für fachliche Fragen Herr Sommer (Tel. 02161 25-8945) im gmmg zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Tietze (Tel. 02161 25-2528) aus dem gmmg.
Weitere Informationen zum gmmg finden Sie hier Gebäudemanagement Mönchengladbach (gmmg) - Moenchengladbach.
Bitte berücksichtigen Sie bei der Übermittlung von Informationen per E-Mail, dass unverschlüsselte Dokumente grundsätzlich nicht vor unberechtigter Einsicht geschützt sind; die
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Sachbearbeiter in Verwaltung
vor 4 Monaten
Mönchengladbach, Deutschland Stadt Mönchengladbach VollzeitMönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...
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Sachbearbeiter/-in (M/w/d) Weg-verwaltung
vor 1 Monat
41068 Mönchengladbach, Deutschland IMS Immobilien Management & Service GmbH Vollzeit**Wir suchen Sie!** Sie haben eine Leidenschaft für Immobilien, arbeiten gerne mit Menschen und überzeugen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise? Dann verstärken Sie unser Team in der WEG-Verwaltung und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Betreuung unserer Wohnungseigentümergemeinschaften! **Ihre Aufgaben**: - **Organisation und Betreuung von...
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Sachbearbeiter in Stadtteilkoordination
vor 2 Wochen
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
41236 Mönchengladbach, Deutschland FlexiCare GmbH Vollzeit**Du suchst eine Position, die Abwechslung und Verantwortung verbindet?** Als **kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)** in unserem Unternehmen bist du der Allrounder, der alle wichtigen kaufmännischen Prozesse im Blick behält. In der Personaldienstleistungsbranche erwarten dich spannende und vielseitige Aufgaben, die dich fordern und weiterbringen. Wir von...
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Sachbearbeiter in Liegenschaftskataster, Vorprüfung
vor 4 Wochen
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Sachbearbeiter in Marktangelegenheiten Und
vor 1 Monat
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Sachbearbeiter in Innendienst Für Die
vor 3 Monaten
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Sachbearbeiter in Zahlungsverkehr
vor 1 Monat
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Sachbearbeiter in Sondernutzung Im
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiter in Ausländerwesen
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiter in Ausländerwesen
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiter in Marktangelegenheiten Und
vor 4 Monaten
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Sachbearbeiter in Dichtheitsprüfungen
vor 4 Monaten
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Sachbearbeiter in Vollstreckungsangelegenheiten
vor 4 Monaten
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Sachbearbeiter in Beurteilungswesen
vor 2 Wochen
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Sachbearbeiter in Debitorenbuchhaltung
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiter in Für Allgemeine
vor 4 Wochen
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