Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Sankt Wendel, Deutschland SBKS GmbH & Co. KG Vollzeit

Wir, die SBKS GmbH & Co. KG, suchen eine engagierte und kompetente Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche), die unser Team tatkräftig unterstützt. In dieser Position bist du die rechte Hand der Geschäftsführung und trägst maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Unternehmensprozesse bei. Wenn du eine proaktive Persönlichkeit bist, die Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Diskretion vereint, freuen wir uns auf deine Bewerbung

Aufgaben und Zuständigkeiten
- In deiner neuen Rolle unterstützt du eigenständig die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen. **Zu deinen Aufgaben gehören die Verwaltung der Geschäftskonten, Fakturierung, Postbearbeitung und zeitweise die Betreuung der Telefonzentrale.** Deine umfangreichen Aufgaben umfassen außerdem die Planung, Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen, die du eigenständig vor
- und nachbereitest. Du übernimmst die Reiseplanung von der Recherche bis zur Buchung von Flügen und Hotels und erstellst detaillierte Reisepläne. **Du organisierst interne Veranstaltungen und unterstützt bei der Organisation von externen Veranstaltungen.** Die eigenständige und souveräne Korrespondenz mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern, auch in englischer Sprache, gehört zu deinen Aufgaben. **Zudem übernimmst du vertrauliche Projekte und unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Aufarbeitung von Präsentationen, Statistiken und Berichten.**

Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung sowie fundierte Kenntnisse in den aufgezählten Tätigkeitsfeldern mit. **Mit deiner Hands-on-Mentalität bereicherst du unser Unternehmen. Du überzeugst durch eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.** Deine Stärken liegen in der schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche. Zudem verfügst du über gute bis sehr gute Kenntnisse in der Nutzung von MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint). **Du zeichnest dich durch Souveränität und ein sicheres Auftreten aus. Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit rundet dein Profil ab.** Du verfügst über kommunikationssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. **Zu guter Letzt bringst du ein gutes Gespür für Menschen mit und hast Spaß an organisatorischer und administrativer Tätigkeit.**

Unser Unternehmen

Die SBKS GmbH & Co. KG ist ein Familienunternehmen, das im Jahr 2000 als „Sachverständigenbüro für Kunststoffe Dr. Sebastian“ in St. Wendel, Saarland, gegründet wurde. Seitdem haben wir uns auf mechanisch-technologische und physikalisch-chemische Prüfungen an verstärkten und unverstärkten Polymeren spezialisiert und sind als akkreditiertes Prüflabor insbesondere Experten in der Analyse und Bewertung von GFK/CFK-Kompositen.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch einen tollen Teamspirit aus. Wir schätzen die Zusammenarbeit, den offenen Austausch und das gemeinsame Streben nach qualitativ hochwertigen Ergebnissen. Bei SBKS sind wir nicht nur Kolleginnen und Kollegen, sondern auch eine Familie, die gemeinsam an innovativen Lösungen arbeitet. Wir freuen uns darauf, engagierte und kompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in unserem Team willkommen zu heißen

Warum SBKS?
- flexible Arbeitszeiten **umfassendes Onboarding** hohe Flexibilität (Remote Working teilweise möglich) **Events** individuelle Weiterentwicklung **offene und teamorientierte Arbeitsatmosphäre** die Unterstützung durch ein sehr engagiertes Team

Deine Bewerbung

1. Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 31.03.2024

2. Schritt: Virtuelles Kennenlernen Anfang April

3. Schritt: Interviews vor Ort ab Mitte April

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Erforderlich)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort



  • Sankt Wendel, Deutschland Globus Markthallen Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Leipziger Str. 8, 66606 St. Wendel ab sofort Miteinander. Füreinander. Echt gut! Als Arbeitsgemeinschaft setzen wir uns jeden Tag zum Ziel unseren Kunden und Mitarbeitenden das Beste zu bieten. In St. Wendel in der Koordination, so nennen wir die Hauptverwaltung der GLOBUS-Gruppe, laufen alle Fäden zusammen. Unsere Maxime lautet Raum für Entwicklung zu...


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  • Sankt Wendel, Deutschland GLOBUS Vollzeit

    Miteinander. Füreinander. Echt gut! Als Arbeitsgemeinschaft setzen wir uns jeden Tag zum Ziel unseren Kunden und Mitarbeitenden das Beste zu bieten. In St. Wendel in der Koordination, so nennen wir die Hauptverwaltung der GLOBUS-Gruppe, laufen alle Fäden zusammen. Unsere Maxime lautet Raum für Entwicklung zu schaffen, damit wir gemeinsam wachsen...


  • Sankt Ingbert, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Wir bewegen Menschen, Menschen bewegen unsFür ein internationales Unternehmen in der ITK Branche mit dem Standort in St. Ingbert suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).Was unser Kunde Ihnen bietet:- Direktes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung- Eine abwechslungsreiche und...


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    Wir bewegen Menschen, Menschen bewegen uns Für ein internationales Unternehmen in der ITK Branche mit dem Standort in St. Ingbert suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Was unser Kunde Ihnen bietet: - Direktes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiver Vergütung - Eine abwechslungsreiche und...


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  • Sankt Wendel, Deutschland Dörr-Gruppe Vollzeit

    Die Dörr Reisemobile GmbH gehört zur Dörr-Gruppe, welche als Familienunternehmen, gegründet vor über 25 Jahren, begann. Im Laufe der Zeit hat sich die Dörr-Gruppe zu einem der Marktführer in der Reisemobilbranche entwickelt. Die Dörr-Gruppe vertreibt Neufahrzeuge von mehr als 25 bekannten Herstellern an 6 Standorten in Deutschland. Die Zentrale der...


  • Sankt Ingbert, Deutschland GRHB Gmbh Hotel - Parkhotel Rüdesheim am Rhein Vollzeit

    **Zur Unterstützung unseres engagierten Teams suchen wir Sie als** **Assistent:in der Geschäftsführung** Anstellungsart: ab sofort Vollzeit Standort: Parkhotel Rüdesheim am Rhein Ihre Aufgaben: - Unterstützung der Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft - Korrespondenz und Kommunikation mit allen internen Abteilungen sowie...


  • Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

    Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Wir vom Fraunhofer FIT sind der exzellente Partner für die menschzentrierte...


  • Sankt Augustin, Deutschland Fraunhofer-Gesellschaft Vollzeit

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  • Sankt Augustin, Deutschland der assistenzdienst GmbH Vollzeit

    _Wir - der assistenzdienst GmbH - mit Sitz im Herzen von Köln, bringen seit 2011 Assistenten*innen und Menschen mit Behinderung zusammen. Dabei unterstützen und begleiten über 300 Assistent*innen mehr als 70 Assistenznehmer*innen deutschlandweit. Hierbei verbinden wir die individuellen Bedürfnisse unserer Assistenznehmer*innen mit unserer langjährigen...


  • Sankt Augustin, Deutschland adiutaByte GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Fraunhofer Spin-Off aus Sankt Augustin und haben eine neuartige Touren - und Einsatzplanungslösung für verschiedene Branchen entwickelt. Sie wird derzeit unter anderem bei ambulanten Pflegediensten, für die kommunale Sperrmüllplanung oder einigen Einzelhandelsflotteneingesetzt. Neben der Technologieentwicklung spielt auch die...