Team Assistant

Vor 3 Tagen


Freiburg, Deutschland Particip GmbH Vollzeit

For our head office in Freiburg, Germany, we are currently seeking a **Team Assistant** **(M/F/d) in our Public Sector Support / Economic Development Unit**

**Join the Exciting World of International Cooperation at Particip**
The support and management of change in international cooperation is a challenge that we at Particip are committed to. Our services cover a broad range of support areas, including economic development, public administration, public finance, support for policy dialogue, social and human development, education, environment, communication as well as monitoring & evaluation.

We have successfully managed over 1,800 projects spanning 150 countries across Africa, Europe, Asia, Latin America, and the Caribbean. We're proud to provide services to the the European Union, the World Bank and many other international organisations and national partners on a global scale. If you're passionate about making a difference through dedicated project management in a dynamic, multicultural environment, we would be delighted to have you on our team.

**Scope of responsibilities and tasks**

As our Team Assistant, you will play a key role in supporting our team of project managers in the successful implementation of our international cooperation projects while also contributing to our business development activities. Our approach focuses on fostering a culture of self-responsibility and supporting the professional growth of our staff.
- Play a vital role in supporting the management of our consulting projects in public sector support, policy dialogue, communication, and economic development, including project planning, logistics and administration.
- Refine and edit documents, resumes, and presentations to perfection.
- Provide valuable support for research tasks and data input into our management information system.
- Organize and coordinate business travel, making every detail count.
- Assist in office management tasks, ensuring smooth operations.

**Qualifications and skills**

Education background:

- Successful completion of a commercial or foreign language education or equivalent experience.

Languages:

- Excellent language proficiency in German, English, and French for effective intercultural communication, (minimum level C1).

IT skills:
Soft skills:

- Excellent self-organising skills.
- Strong organizational skills and a proactive mindset.
- Precision and a sense of responsibility in your work.
- A passion for effective communication.
- Good team spirit

Previous experience:

- Experience in working within an international setting would be considered an asset.

**Why work for Particip?**
We offer a multi-cultural working environment at head office and in our projects around the world. Our employees benefit from a rewarding work environment, flexible working hours and a pleasant and collaborative work atmosphere.

**We look forward to hearing from you**

A cover letter (maximum 1 page) focusing on your motivation to apply; CV in English; supporting documents (high school degree, academic degree(s), work certificates)

Work Location: In person

Application Deadline: 10/01/2025
Expected Start Date: 01/02/2025


  • Logistics Assistant

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Straumann Group Vollzeit

    We are seeking a Logistics Assistant to join our Return Team at Straumann Group, a leading global provider of innovative dental solutions. As a member of our team, you will play a crucial role in ensuring the efficient processing of returned goods.Company OverviewStraumann Group is a pioneering company in the field of aesthetic dentistry, committed to...

  • Physician Assistant

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Physician Assistant - Medizinassistent*in **(m/w/d)**: - Der Schwerpunkt unserer Klinik ist die Behandlung von soliden Tumorerkrankungen sowie von Erkrankungen des Blutes und des Knochenmarks. Als Ergänzung der...

  • Retail Assistant

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Ace & Tate Vollzeit

    **Unsere Mission ist es, die Brillenbranche für immer zu verändern.** **Dein Quereinstieg!** Du musst kein(e) Experte*in in allem sein, wenn du bei uns anfängst. Wir glauben daran, dass du deine Fähigkeiten während deiner Arbeit bei uns erlernen und weiterentwickeln wirst. **Dein Alltag!** - Kunden*innen in unserem Geschäft willkommen heißen, ihre...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser aufgeschlossenes Team suchen wir ab sofort engagierte Mitarbeiter (m/w/d) als Sales Assistant für 20 Stunden pro Woche. Von...

  • Project Assistant

    vor 8 Monaten


    Freiburg, Deutschland Proclinical Vollzeit

    Proclinical are recruiting for a Project Assistant to join a medical technology and devices organisation. This role is on a permanent basis and is located in Freiburg. **Responsibilities**: - Upkeep of inhouse databases, project websites following extensive onboarding, etc. - You will prepare project interim report and documentation updates. - Assist in...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung** Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Sales Assistant für 10 bis 20 Stunden pro...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland greenventory GmbH Vollzeit

    We're greenventory GmbH, a cutting-edge energy and software company based in Freiburg. Our mission is to bring the energy transition to cities.By combining data, artificial intelligence, and digitalization, our innovative technology revolutionizes the way municipalities, energy suppliers, and grid operators approach the energy transition.About the RoleThis...

  • Assistant Manager

    vor 3 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland L'Osteria Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) ~ Assistant Manager (m/w/d) ~ 79 Freiburg im Breisgau, Deutschland Mit Berufserfahrung 07.10.24 Ihre AufgabenAls Assistant...

  • Clinical Trial Assistant

    vor 3 Monaten


    Freiburg, Deutschland iOMEDICO AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n **Clinical Trial Assistant / Assistent:in** **Ihre Aufgaben**: Als CTA werden wir Sie intensiv schulen und in Ihre neuen Aufgaben einarbeiten. Mit Ihrer zuverlässigen Arbeitshaltung unterstützen Sie alle Prozesse der Projektorganisation und werden zum kompetenten Ansprechpartner innerhalb der...


  • Freiburg, Deutschland IBISCH GmbH Vollzeit

    Wenn du gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, Spaß am Umgang mit Menschen hast und Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben mitbringst, dann bist du bei uns genau richtig! Für unser dynamisches Team suchen wir ab sofort einen engagierten Werkstudenten (m/w/d) als Office Assistant für 15 bis 20 Stunden pro Woche. Deine...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland goodbot Vollzeit

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Lead Hardware Developer to join our development team at goodbot, a pioneering robotics startup in Freiburg, Germany. As a key member of our team, you will play a crucial role in designing, developing, and testing the hardware aspects of our flagship product, the goodbot agile pipetting assistant.This is an...

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Ace & Tate Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Werde Teil eines einzigartigen Teams.** Für unseren Store in Freiburg suchen wir zu sofort einen Sales Assistant (m/w/x) in Teilzeit. **Dein Quereinstieg** Du musst kein(e) Experte*in in allem sein, wenn du bei uns anfängst. Wir glauben daran, dass du deine Fähigkeiten während deiner Arbeit bei uns erlernen und...

  • Sales Assistant

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland SNIPES Vollzeit

    Land: - **Deutschland** - Bundesland: - **Baden-Württemberg** - Stadt: - **FREIBURG IM BREISGAU** - Berufsfelder: - **Einzelhandel** - Vertragsform: - **Festanstellung** - Arbeitszeit: - **Teilzeit** Vorstellung des Unternehmens SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores in Europa und den USA. Wir...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Komm in unser Team – wir suchen Dich zur Unterstützung als Store Manager Assistant (m/w/d) Standort: Freiburg Wir bieten:ein marktkonformes Gehalt je nach Berufserfahrung und Ausbildungcorporate Benefitseinen spannenden Arbeitsplatz mit Verantwortung50% Mitarbeiterrabatt – dir stehen immer die neusten Trends zur Verfügungattraktives Vergütungspaket...


  • Freiburg, Deutschland Snipes SE Vollzeit

    SNIPES ist einer der weltweit führenden Sneaker - und Streetwear-Retailer mit 700 Stores und fast 10.000 Mitarbeitenden in Europa und den USA. Wir begeistern unsere Kunden mit einem breit gefächerten Portfolio der angesagtesten Brands wie adidas, Jordan, Karl Kani, New Balance, Nike oder Vans sowie eigenen SNIPES Kollektionen und erfolgreichen...

  • Research Assistant

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    We are looking for you ! Welcome to Hahn-Schickard: The research centre for innovative microsystems technology. With a team of over 300 employees, we transform ideas into cross-industry solutions - from conception to production at four locations in Baden-Württemberg. At the Freiburg site, the focus is on analytical solutions, especially for point-of-care...


  • Freiburg, Deutschland zero Gruppe Vollzeit

    Als Assistant Store Manager (m/w/d) in unserem zero Store in Freiburg sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit sicherem Blick und gutem Händchen präsentierst du unsere...

  • Assistant Store Manager

    vor 5 Monaten


    Freiburg, Deutschland Zero Gruppe Vollzeit

    Jobbeschreibung Als Assistant Store Manager (m/w/d) in unserem zero Store in Freiburg | Kaiser-Joseph-Straße   sorgst du mit deinem Team dafür, dass sich unsere Kund*innen bei uns richtig wohlfühlen. Als empathische*r Gastgeber*in und Führungskraft erkennst du die Persönlichkeit, die vor dir steht – und was sie von dir braucht. Mit...

  • Shop Assistant Freiburg

    vor 2 Monaten


    Freiburg, Deutschland Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach dir?**: Als modeaffine und kommunikative Persönlichkeit berätst du leidenschaftlich gerne deine Mitmenschen und findest zu jedem Outfit das passende Accessoire? Zudem sprichst du fließend Deutsch und Englisch und bist in deinem Umfeld als Problemlöser:in bekannt? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH! Komm ins **#TeamHolzkern **und...

  • Shop Assistant Freiburg

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Time for Nature GmbH Vollzeit

    **Klingt das nach dir?**: Als modeaffine und kommunikative Persönlichkeit berätst du leidenschaftlich gerne deine Mitmenschen und findest zu jedem Outfit das passende Accessoire? Zudem sprichst du fließend Deutsch und Englisch und bist in deinem Umfeld als Problemlöser:in bekannt? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH! Komm ins **#TeamHolzkern **und...