Leitung Servicebereich Recht Und Corporate
vor 3 Wochen
Leitung Servicebereich Recht und Corporate Governance (w/m/d)
Im Zuge der Weiterentwicklung der Führungsstruktur des KIT werden im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur des KIT Serviceeinheiten gebildet, in denen jeweils Aufgaben und Organisationseinheiten auf der Ebene unterhalb der Ressortleitung (Leitungsebene 2) gebündelt werden.
**Organisationseinheit**:
Präsidium
**Ihre Aufgaben**:
Als Leiterin / Leiter (w/m/d) einer Serviceeinheit
- sind Sie verantwortlich für die strategische Ausrichtung und die strukturelle Entwicklung der Serviceeinheit und initiierten die organisationsübergreifende fachliche und personelle Entwicklung innerhalb der Serviceeinheit;
- entscheiden Sie über das vom Präsidium zugewiesene Budget und definieren auf dieser Basis die Leistungs
- und Budgetziele für die zugeordneten Organisationseinheiten;
- führen Sie die zugeordneten Leitungs
- und Führungspersonen sowie direkt zugeordnete weitere Personen fachlich und disziplinarisch;
- tragen Sie die Gesamtverantwortung für die Unterstützungsleistungen der Serviceeinheit gegenüber Präsidium und den Kunden und vertreten die Serviceeinheit intern und extern
- verantworten Sie das Controlling der Serviceeinheit und tragen die Gesamtverantwortung für das Management von Compliance, Risiken (Chancen) und allgemein der Einhaltung rechtlicher und interner regulatorischer Vorgaben für die Serviceeinheit einschließlich der Einhaltung der Unternehmerpflichten innerhalb der Serviceeinheit.
Sie nehmen Ihre Aufgaben in enger Abstimmung mit dem Vizepräsidenten/der Vizepräsidentin für Finanzen, Personal und Infrastruktur und den Leitungen der Ihnen unterstellten Organisationseinheiten im Rahmen der Vorgaben des KIT und der vom Präsidium und der Ressortleitung vorgegebenen Ziele wahr. Fachlich und disziplinarisch sind Sie dem Vizepräsidenten/der Vizepräsidentin für Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstellt. In Ihrer Rolle als Chief Compliance Officer im Compliance Management System (CMS) sind Sie dem nach der Geschäftsordnung des Präsidiums jeweils für das CMS verantwortlichen Präsidiumsmitglied fachlich direkt unterstellt. Mit Dienstantritt des neuen KIT-Präsidenten soll die Gesamtverantwortung für das CMS beim Präsidenten angesiedelt werden.
Ihnen sind die Leitungen der derzeitigen Organisationseinheiten Recht (RECHT) und Compliance (COMP) unterstellt. Im Zuge der weiteren Organisationsentwicklung soll in der Serviceeinheit auch das Themenfeld „Rechtliche Fragen Organisation/Governance“ zugeordnet werden.
Von der Serviceeinheit Recht und Corporate Governance werden folgende wesentliche Aufgaben sowohl für die Großforschungs-, als auch für die Universitätsaufgabe des KIT wahrgenommen:
- Strategische, konzeptionelle und rechtliche Beratung der/des Vizepräsidentin/ Vizepräsidenten Finanzen, Personal und Infrastruktur in allen Fragen der in der Serviceeinheit Recht und Corporate Governance zu bearbeitenden Aufgaben und Problemstellungen
- rechtliche Beratung der Organe, Gremien und Organisationseinheiten des KIT im wissenschaftlichen, administrativen und Infrastrukturbereich
- Erstellung und Prüfung/Verfassung von Verträgen, Gutachten und Stellungnahmen zu allen das KIT betreffenden rechtlichen Fragen sowie Mitwirkung in bedeutenden Projekten zur Weiterentwicklung des KIT in rechtlichen Belangen
- Bearbeitung aller übergeordneten steuerlichen Fragen des KIT
- Erstellung, Novellierung, stetige Überprüfung und juristische Qualitätssicherung der Umsetzung von Gesetzen, Satzungen, Rahmenordnungen, Richtlinien, Leitfäden, Verfügungen und Rundschreiben
- Koordinationsfunktion für Rechtsfragen im KIT, insbesondere bei Rechtsgebietsübergreifenden Fragen von besonderer Bedeutung sowie entsprechenden rechtlichen Auseinandersetzungen des KIT
- Etablierung, Durchführung und Weiterentwicklung von Wahlen, zugehörigen Verfahren, Prozessen und Ordnungen im KIT
- Verantwortung (unterhalb der Ebene des Präsidiums) für das Compliance Management System und dessen Weiterentwicklung einschließlich der übergeordneten fachlichen und methodischen Weisungsbefugnisse gegenüber L3 und L2 und die konsolidierte Berichterstattung für Compliance an das gemäß Geschäftsordnung des Präsidiums für das CMS jeweils zuständige Präsidiumsmitglied
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen über eine Ausbildung als Volljuristin / Volljurist (w/m/d) mit erfolgreich abgeschlossenem 1. und 2. juristischen Staatsexamen sowie langjährige einschlägige Fach
- und Leitungsverantwortung, idealerweise in einer Universität und/oder außeruniversitären Forschungseinrichtung
- Rechtliche Anforderungen an universitäre und außeruniversitäre Organisationen sind Ihnen ebenso bestens bekannt wie die Notwendigkeit der fachübergreifenden Zusammenarbeit, die Anforderungen an die Personalführung größerer entsprechender Organisationseinheiten und die direkte Zusammenar
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Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Stadt Karlsruhe VollzeitIhre AufgabenBearbeiten aller anfallenden üblichen Sekretariats- undVerwaltungsaufgabenAnsprechperson für interne und externe Anliegen sowieallgemeine AuskünfteUnterstützen der Bibliotheksleitung bei organisatorischenAufgaben, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen vonGemeinderatsvorlagen und Präsentationen, Koordinierung vonTerminen, Planung...
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