Fremdsprachliche:r Angestellte:r Im Geschäftszimmer
vor 4 Wochen
Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer
- EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans
WertigkeitEGR. 7 TV-L
Arbeitsbeginn01.10.2024, unbefristet
Bewerbungsschluss14.06.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden82 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
- vielfältige Geschäftszimmeraufgaben in den Bereichen Lehre und Verwaltung selbstständig koordinieren und durchführen
- Büro
- und Raumorganisation, Terminkoordination sowie Personalverwaltung
- Homepagepflege
- Schreibarbeiten, Korrekturlektüre sowie bei der Herausgabe einer Fachzeitschrift unterstützen
- Übersetzungsarbeiten
- Haushaltsangelegenheiten
- Studiengangs
- und Lehrveranstaltungsorganisation
- projektbezogene Arbeiten
- organisatorische Unterstützung bei internationalen Workshops (Anträge, Durchführung)
- Gäst:innen betreuen, mit Partnerschaftsinstitutionen kommunizieren
Die oben genannten Aufgaben sind in deutscher sowie in englischer Sprache zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- sehr gute Kenntnisse der MS Office-Standardsoftware, wünschenswert sind Kenntnisse in STiNE/CampusNet sowie CMS
- gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro
- und Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- interkulturelle Kompetenz
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- sorgfältige und zuverlässige Aufgabenerledigung
- eigenständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
- hohes Maß an Identifikation mit dem Wissenschaftsbetrieb
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Jörg B. Quenzer
+49 40 42838-7203
Eike Großmann
+49 40 42838-4825
Kennziffer
- 507/2Standort
Edmund-Siemers-Allee 1
20146 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 14.06.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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