Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer - Hamburg - Universität Hamburg

Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer

Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans

Wertigkeit

Arbeitsbeginn 01.10.2024, unbefristet

Bewerbungsschluss 14.06.2024

Arbeitsumfang Teilzeit

Wochenstunden 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit

Aufgabengebiet

vielfältige Geschäftszimmeraufgaben in den Bereichen Lehre und Verwaltung selbstständig koordinieren und durchführen Büro- und Raumorganisation, Terminkoordination sowie Personalverwaltung Homepagepflege Schreibarbeiten, Korrekturlektüre sowie bei der Herausgabe einer Fachzeitschrift unterstützen Übersetzungsarbeiten Haushaltsangelegenheiten Studiengangs- und Lehrveranstaltungsorganisation projektbezogene Arbeiten organisatorische Unterstützung bei internationalen Workshops (Anträge, Durchführung) Gäst:innen betreuen, mit Partnerschaftsinstitutionen kommunizieren

Die oben genannten Aufgaben sind in deutscher sowie in englischer Sprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung

abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch

oder

gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

sehr gute Kenntnisse der MS Office-Standardsoftware, wünschenswert sind Kenntnisse in STiNE/CampusNet sowie CMS gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro- und Verwaltungsbereich sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr interkulturelle Kompetenz sehr gute organisatorische Fähigkeiten sorgfältige und zuverlässige Aufgabenerledigung eigenständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit hohes Maß an Identifikation mit dem Wissenschaftsbetrieb

Wir bieten Ihnen

Sichere Vergütung nach Tarif Weiterbildungs­möglichkeiten Betriebliche Alters­vorsorge Attraktive Lage Flexible Arbeitszeiten Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie Gesundheitsmanagement Beschäftigten-Laptop Mobiles Arbeiten Bildungsurlaub 30 Tage Urlaub/Jahr

DieExzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts-und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung undWissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuenGeneration verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalenHerausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovatingand Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mitwissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in derMetropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unsererGemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalenWandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

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