Teamassistenz/sekretär in

Genauso spannend und vielfältig wie Forschung und Lehre am Fachbereich Biologie sind auch die administrativen Aufgaben in der Unterstützung der vielfältigen Projekte.

Am Fachbereich Biologie der TU Darmstadt ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als

**Teamassistenz/Sekretär_in (w/m/d) - 75%**:
in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu besetzen.

Sie möchten Forscher_innen mit der administrativen Abwicklung von Projekten das Bearbeiten spannender Zukunftsthemen ermöglichen, Menschen auf ihren Karrierewegen begleiten und in einem diversen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten? Dann freuen wir uns auf ihre Bewerbung. Wir, das sind zwei Arbeitsgruppen der Pflanzenwissenschaften: „Pflanzenbiotechnologie“ und „Bioinspirierte Energiekonversion“.

Folgende Aufgaben soll die_der Stelleninhaber_in im Rahmen der Tätigkeiten übernehmen:

- Budget-Controlling (SAP) und Buchung in Zusammenarbeit mit den Fachgebietsleitungen
- Erstellung von Finanzübersichten, Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen sowie Überwachung der Einhaltung des vereinbarten Budgets unter anderem in DFG-, BMBF- und EU-geförderten Projekten.
- Abwicklung von Bestellungen, Verbuchung von Rechnungen, Inventarisierung und Inventur
- Planung und Abrechnung von (internationalen) Dienstreisen
- Personalangelegenheiten wie Einstellungen, Urlaub, Krankmeldungen
- Betreuung von internationalen Mitarbeiter_innen und Gastwissenschaftler_innen

Wir suchen eine freundliche, offene und zuverlässige Persönlichkeit, die idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt:

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Büroberuf oder eine andere einschlägige Qualifikation
- Sehr gute Kenntnisse und Erfahrung im Bereich der Buchhaltung und mit der Administration von Projekten
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich der elektronischen Bürokommunikation, mit SAP und Excel
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Serviceorientierte Arbeitsauffassung
- Teamfähigkeit

Eine fundierte Einarbeitung werden wir ebenso ermöglichen wie eine gute Gestaltung des Arbeitsplatzes.

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.