Assistenz Der Geschäftsführung

vor 6 Monaten


Immenstaad am Bodensee, Deutschland ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH Vollzeit

**Das erwartet dich bei uns**:
Als Assistenz unserer Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand mit unserem CEO und CFO zusammen. Deine Schwerpunkte sind das Organisieren, Koordinieren und selbstständige Bearbeiten aufkommender Meetings, Projekte oder Aufgaben. Außerdem arbeitest du eng mit unserem Vertriebs
- sowie Verwaltungsteam zusammen.
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Proaktive Terminplanung und -koordination von Meetings inkl. deren Vor
- und Nachbereitung
- Selbstständige Organisation sowie Durchführung von Veranstaltungen und Events
- Koordinierung und Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie bspw. Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Mitteilungen oder anderen Dokumenten
- Bearbeitung der ein
- und ausgehenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache seitens der Geschäftsführung mitsamt Kontaktpflege zu den direkten Ansprechpartnern der Geschäftsführung
- Direkte Zusammenarbeit mit den Bereichen Vertrieb und Marketing (z.B. Social Media, Visitenkarten oder Präsentationen)
- Zusammenstellung der Reisekosten
- und Kreditkartenabrechnungen der Geschäftsführung
- Im Bedarfsfall Unterstützung und Vertretung der Verwaltungsmitarbeitenden, insbesondere in den Bereichen Reisemanagement, Info-Postfach und Telefonzentrale.

**Deine Skills**:
Du überzeugst durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten? Du magst die Abwechslung, bist ein wahres Organisationstalent und bringst noch folgendes mit:

- Erfolgreich absolvierte 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsbereich
- Sicherheit sowie Fingerspitzengefühl in der Kommunikation und Umgang mit Kunden und Externen
- Technisches Interesse wäre von Vorteil
- Routinierter Umgang mit MS Office
- Ergebnisorientierte und proaktive Person mit verantwortungsbewusster und selbstständiger Arbeitsweise
- Sehr gute anwendungsfähige Deutsch
- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

**Wir bieten**:
Hier erfährst du mehr über uns**Ready For Take-off?**:
**Dann werde Teil des ZIM-Teams.**:
Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (ggf. Anschreiben, Lebenslauf und Nachweise) unter Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an uns.

Deine postalische Bewerbung sendest du an:
**ZIM AIRCRAFT SEATING GmbH**
Graf-von-Soden-Straße 1
Bürogebäude 9
D-88090 Immenstaad

**Vielen Dank, wir freuen uns auf deine Bewerbung**

**Deine Ansprechpartnerin**:
**Leonie Schneider**
Personalreferentin

**Telefon** +49 (0) 7544 9572 245



  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von Geschäftsreisen -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **in Teilzeit 50%**: - Frankfurt - unbefristet - Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland DER Touristik Vollzeit

    **DERPART Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)***: - Frankfurt - unbefristet - Vollzeit, Teilzeit - ab sofort **Deine Aufgaben bei uns**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen - Übernahme von allgemeinen Assistenzaufgaben, wie Terminmanagement, Korrespondenz, Organisation von...


  • Frankfurt am Main, Deutschland GoLive GmbH Vollzeit

    Werkstudent/in für Assistenz der Geschäftsführung in wachsender IT-Firma Wir sind eine dynamische, aufstrebende IT-Firma auf Wachstumskurs und suchen zur Unterstützung unserer Geschäftsführung eine/n engagierte/n Werkstudent/in für die Assistenz der Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, in einem innovativen und...


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    Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast Lust in einem aufstrebenden Wachstums-Unternehmen zu arbeiten? Du willst mit aufbauen, mitmachen & mitwachsen? Unser junges Team braucht Verstärkung! Wir sind ein Coaching und Beratungsunternehmen und unterstützen Immobilienunternehmen in der weiteren Skalierung ihres Geschäfts. Die...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Zur Verstärkung unseres Teams in der SCHOLPP GmbH suchen wir Sie an unserem neuen und noch im Aufbau befindlichen Standort Dietzenbach als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).** **Ihr Arbeitsumfeld**: Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) fungieren Sie als zentrale Schnittstelle zwischen der...


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    _Sie möchten mit einem dynamischen, motivierten Team eine traditionelle Branche durch innovative und zukunftsträchtige Ideen voranbringen? Sie möchten etwas bewegen, eigene Visionen verfolgen und Prozesse neu erfinden? Sie möchten Teil eines Teams sein, für das Gemeinschaft und Zusammenhalt im Vordergrund stehen? Sie möchten effektive Meetings mit...


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    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine fachliche wie menschlich überzeugende Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für unsere Geschäftsführung. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **Unser Angebot**: - Bei entsprechender Eignung Weiterentwicklungsmöglichkeit zur Führungskraft - Eine krisensichere, unbefristete...


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