Verwaltungsmitarbeiter Verwaltungsmitarbeiterin

Verwaltungsmitarbeiter
- Verwaltungsmitarbeiterin
- B Mitte - Flüchtlingshilfe und Migrationssozialarbeit
- 17.10.2024, befristet bis 16.12.2025
- Berlin
- Teilzeit, 30 - 39 Wochenstunden

**Die IB Berlin-Brandenburg gGmbH hat sich als erfahrener Betreiber für Flüchtlingsunterkünfte an der Ausschreibung zur Betreibung der Erstaufnahmeeinrichtung im Quittenweg, in 12524 Berlin, beteiligt.** Am 17.10.2024 wird voraussichtlich der Start für das Team in der Unterkunft sein. Die Erstaufnahmeeinrichtung hat eine Kapazität von 250 Bewohnenden, welche durch unser Mitarbeitenden in allen Belangen unterstützt werden.

**Sie sind erfahrene*r Verwaltungsmitarbeiter*in und möchten für ein Ankunftszentrum Geflüchteter wichtige organisatorische Aufgaben im Prozess der Erstaufnahme übernehmen?** Sie schätzen eine verantwortungsvolle Aufgabe, sind ein Organisationsgenie, haben stets den Überblick und möchten in Not geratene Menschen bei Ihrer Integration unterstützen und Ihnen mit Rat und Tat zur Seite stehen? Sie sind empathisch, können auf Menschen zugehen und besitzen interkulturelle Kompetenz?** Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**

**Auf einen Blick**:

- Für die mögliche Betreibung der Einrichtung, ab dem 17.10.2024, stellen wir ein Team zusammen
- Die Betreibung ist zunächst bis zum 16.12.2025 befristet, eine Verlängerungen des Vertrages ist möglich
- Arbeitszeiten nach Dienstplan im Zeitraum von Montag bis Freitag 6:30 bis 20:00 Uhr
- Ein Wachschutz ist rund um die Uhr als Ansprechpartner vor Ort

**Aufgaben**:

- Steuerung von verwaltungstechnischen Prozessen Ankommender, wie der Belegung und Sicherung der bedarfsgerechten Unterbringung
- Umfängliches Verwalten von Akten der Bewohnenden
- Abnahme und Prüfung erbrachter (Dienst-) Leistungen Dritter
- Kassenführung / Postbearbeitung / Materialbestellungen / Telefondienst
- Dokumentation / Statistische Erhebungen
- Ressourcenmanagement / Mitwirkung an Organisation von Veranstaltungen
- Einhalten von Datenschutz / Arbeitssicherheit / Brandschutz

**Profil**:

- Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder Studium (m/w/d)
- Langjährige Berufserfahrung, optimal auch Asylarbeit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit gängigen EDV-Programmen
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Schnelle Auffassungsgabe / Offenheit und Toleranz gegenüber aller Kulturen
- Sehr gute Deutschkenntnisse mindestens C1
- Bereitschaft zur Weiterbildung / Supervision
- Bereitschaft zur Arbeit von Montag bis Freitag (Dienstplan) zwischen 06:30 und 20:00 Uhr

**Besondere Vorteile**:
**Finanzielle Vorteile**:

- Eigener Mantel
- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- "Mitarbeitende werben Mitarbeitende"-Prämie

**Work-Life Balance**:

- 30 Tage Jahresurlaub
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

**Talentmanagement**:

- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Jahresgespräche zur persönlichen Zielvereinbarung und Entwicklung
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen

**Unternehmenskultur**:

- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 10516