Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 3 Wochen
Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus - ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.
**Fachbereich 03: Rechts
- und Wirtschaftswissenschaften / Bereich Volkswirtschaftslehre der Johannes Gutenberg-Universität Mainz**
**Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)**:
- in Vollzeit (100 %) oder Teilzeit (50%)
- Sie bewerben sich bei den Lehrstühlen für Makroökonomik und International Finance. Unsere Hauptaufgaben liegen in der Forschung und Lehre. Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehören die administrative Betreuung von großen Lehrveranstaltungen und die Organisation von Forschungsprojekten sowie internationalen Tagungen.**Ihre Aufgaben**:
- Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Personalangelegenheiten und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Verwaltung von Haushaltsmitteln und eingeworbenen Drittmitteln
- organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Prüfungsangelegenheiten des Lehrstuhls, insbesondere Hausarbeiten und Klausuren
- persönliche Beratung von Studierenden in Studien-, Prüfungs
- und Förderangelegenheiten
- Mitarbeit beim Management von Forschungs
- und Lehrprojekten des Lehrstuhls
- Layoutgestaltung für Präsentationen und Publikationen, grafische und inhaltliche Gestaltung der Internetseite des Lehrstuhls
- organisatorische Vorbereitung von Sitzungen, Workshops, Gastvorträgen und internationalen Tagungen
- Beschaffung von Geschäftsbedarf, Wareneingangs
- und Rechnungsprüfung
- Durchführung aller organisatorischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Erstellung von Herausgeberwerken, größtenteils in englischer Sprache
- Dienstreisegenehmigungen und -abrechnungen sowie weitere Tätigkeiten
**Ihr Profil**:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Führung eines Sekretariats wünschenswert
- sehr gute Englischkenntnisse
- gute buchhalterische Kenntnisse, insbesondere in den einschlägigen Bestimmmungen der LHO und der Bewirtschaftungsvorschriften
- Vertrautheit mit den gängigen Sekretariatstätigkeiten sowie Kenntnisse in Verwaltungsabläufen
- personalrechtliche Kenntnisse, insbsbesondere im Reisekostenrecht
- gute Kenntnisse von einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Datenbanksysteme) und dem digitalen Management von Verwaltungsvorgängen
- Organisationstalent, Selbstständigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägte Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Themengebiete und zur Unterstützung der Teams in organisatorischen Aufgaben
- von Vorteil sind Kenntnisse im (digitalen) Projektcontrolling und -management und des Hochschulgesetzes (HochSchG)
**Wir bieten Ihnen**:
- vielseitige Aufgaben
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Zusammenarbeit in einem motivierten, internationalen und (familien)freundlichen Team auf dem Universitätscampus der JGU
- umfangreiche Personalentwicklungsangebote
- Jobticket wahlweise im gesamten Rhein-Main Gebiet
Die Stelle wird nach** EG 8 TV-L** vergütet und ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt **unbefristet** zu besetzen.
- Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.
- Bewerbungen Älterer sind erwünscht.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum **10.03.2024
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 010123 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das **Evangelische Dekanat Mainz** sucht zur Unterstützung der Dekanatsgeschäftsstelle für den Bereich Finanzen und Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt*** **eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit....
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau VollzeitEKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 090723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)_ Das Evangelische Dekanat Mainz sucht zur Unterstützung der Dekanatsgeschäftsstelle für den Bereich Finanzen und Stiftungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt*** **eine/-n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)** in Voll - oder Teilzeit. Die...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland DRK-Landesverband Rheinland-Pfalz e.V. VollzeitDer Bereich Nationale Hilfsgesellschaft des DRK-Landesverbandes Rheinland-Pfalz e. V. versteht sich als Servicestelle Ehrenamt. In den sechs Teams Breitenausbildung und Querschnittsaufgaben, Jugendrotkreuz, Einsatzunterstützung, Qualifizierung, Krisenmanagement sowie Ehrenamtsförderung, kümmern wir uns um die Belange von mehr als 15.000 Ehrenamtlichen in...
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Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Sozialverband VdK RLP e.V. Kreisverband Mainz-Bingen VollzeitMit über 220.000 Mitgliedern ist der Sozialverband VdK die größte Selbsthilfeorganisation in Rheinland-Pfalz. Wir prägen die politische Diskussion, unterstützen unsere Mitglieder professionell in sozialrechtlichen Angelegenheiten und stärken den gesellschaftlichen Zusammenhalt in Rheinland-Pfalz durch unsere ehrenamtlich Aktiven. Als Mitarbeiter:in im...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter (W/m/d)
vor 4 Wochen
Mainz, Deutschland TERTIA Vollzeit**Du suchst einen erfüllenden und zugleich herausfordernden Job? Du kannst von dir sagen, dass verantwortungsbewusstes und wertschätzendes Handeln zu deiner Maxime gehören? Du scheust nicht davor zurück, durch persönliches Engagement neue Wege zu gehen und damit beste Lösungen für unsere Kund:innen zu finden? Dann haben wir die richtige Stelle für...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 12 Stunden
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 7 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
vor 1 Tag
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Im
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Für Die
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Zur
vor 1 Monat
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Mainz, Deutschland Johannes Gutenberg-Universität Mainz VollzeitDie Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international...
