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Mitarbeiterin (M/w/d) Im Bereich Sekretariat Und

vor 2 Monaten

Aalen, Deutschland Stadt Aalen Vollzeit

Die Stadt Aalen sucht für das Stadtplanungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Mitarbeiterin (m/w/d)**

**im Bereich Sekretariat und Assistenz**

**(Kennziffer 6123/1).**

Es handelt sich hierbei um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit. Eine Besetzung der Stelle im Rahmen eines Jobsharings ist grundsätzlich denkbar.

Das Aufgabengebiet umfasst das selbstständige und eigenverantwortliche Erledigen der anfallenden Sekretariats
- und Assistenzaufgaben für die Amtsleitung, insbesondere
- Assistenz und Entscheidungsvorbereitung für die Amtsleitung
- Terminplanung und -überwachung
- Korrespondenz und Schreibarbeiten sowie Postein
- und Postausgang
- Aktenverwaltung und Ablage
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Führen der Arbeitszeitkonten der Mitarbeiter
- Überwachung Haushaltsansätze/ Finanzcontrolling
- Erstellen von Sitzungsvorlagen und Abwicklung des Genehmigungsprozesses

Wir suchen eine freundliche und engagierte Mitarbeiterin (m/w/d) mit einer abgeschlossenen Ausbildung in einem anerkannten Büroberuf, z.B. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. mit vergleichbarer Qualifikation.

Die Aufgabenstellung erfordert fachliche Kompetenz und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft verbunden mit Eigeninitiative und Flexibilität. Selbstständiges Arbeiten ist für Sie selbstverständlich. Ebenso setzen wir einen sicheren Umgang mit den Standard-Officeanwendungen sowie die Bereitschaft auch mit Bild
- und Plandokumenten umzugehen voraus. Kenntnisse im Umgang mit unserem Ratsinformationssystem ALLRIS sind von Vorteil.

Das Beschäftigungsverhältnis bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt bis Entgeltgruppe 6 TVöD (mind. 2867,82 Euro/Monat). Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte bei der Auswahl bevorzugt berücksichtigt.

Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Stadtplanungsamts, Frau Rieger unter der Telefonnummer (07361) 52-1510 gerne zur Verfügung.

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