Assistent Der Geschäftsführung

vor 7 Monaten


Dresden, Deutschland Isotope Technologies Dresden GmbH Vollzeit

Die Isotope Technologies Dresden GmbH ist Teil der Eckert & Ziegler-Gruppe und ein weltweit agierendes Unternehmen des Sonderanlagenbaus für die Herstellung und das Handling von Radioisotopen. Eckert & Ziegler ist ein börsennotierter, international ausgerichteter Konzern und beschäftigt an verschiedenen Standorten weltweit mehr als 900 Mitarbeiter/innen.

Das Produktportfolio der Isotope Technologies Dresden GmbH umfasst abgeschirmte Anlagen und Laboreinrichtungen, wie z.B. Heiße Zellen zur Produktion und Forschung, automatisierte Abfüllzellen, sowie spezifische Strahlenschutzlösungen gegen α-, β- und γ-Strahlung.

Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die mechanische Konstruktion, Automatisierung, radiochemische Technologie, sowie Herstellung und Montage der Anlagen. Insgesamt beschäftigen wir am Standort Dresden-Rossendorf derzeit ca. 60 Mitarbeiter.

Isotope Technologies Dresden GmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Dresden-Rossendorf einen

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Allgemeine Administrations
- und Empfangsaufgaben:

- Telefon, Ablage, Post
- und E-Mailabwicklung, Bestellung von Büromaterial und Catering
- Vorerfassung und Zuordnung aller Rechnungen im Docuware-System
- Empfang von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Besucher*innen
- Führen der Handkasse inkl. deren Abrechnung

Assistenzaufgaben:

- temporäre Koordination der Infrastrukturprojekte am Standort
- Organisation von Meetings und Einholung von Angeboten für Neu
- und Umbaumaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Koordination der Infrastruktur am Standort:

- Budgetverantwortung
- Angebotseinholung für Sanierung, Renovierung und Reparaturen
- Organisation der Gebäudedienstleister und Steuerung derer Einsätze (Bsp. Reinigungsfirma, Hausmeisterservice, Alarmanlage, Brandmeldeanlage)
- Schlüsselverwaltung
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Erfahrung in der Koordination von Infrastrukturprojekten von Vorteil
- absolut sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel sowie Outlook)
- Kenntnisse von ERP-Systemen wünschenswert
- fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Planungsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
- interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im medizinischen Sektor
- 30 Tage Urlaub
- eine leistungsgerechte Vergütung
- monatlicher Sachbezugsgutschein
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, VWL
- bezahlte Kind-krank-Tage
- Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle in einem erfahrenen Team

Stellenausschreibung als PDF-Download

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