Assistent Der Geschäftsführung

vor 3 Wochen


Dresden, Deutschland Isotope Technologies Dresden GmbH Vollzeit

Die Isotope Technologies Dresden GmbH ist Teil der Eckert & Ziegler-Gruppe und ein weltweit agierendes Unternehmen des Sonderanlagenbaus für die Herstellung und das Handling von Radioisotopen. Eckert & Ziegler ist ein börsennotierter, international ausgerichteter Konzern und beschäftigt an verschiedenen Standorten weltweit mehr als 900 Mitarbeiter/innen.

Das Produktportfolio der Isotope Technologies Dresden GmbH umfasst abgeschirmte Anlagen und Laboreinrichtungen, wie z.B. Heiße Zellen zur Produktion und Forschung, automatisierte Abfüllzellen, sowie spezifische Strahlenschutzlösungen gegen α-, β- und γ-Strahlung.

Unser Leistungsspektrum umfasst dabei die mechanische Konstruktion, Automatisierung, radiochemische Technologie, sowie Herstellung und Montage der Anlagen. Insgesamt beschäftigen wir am Standort Dresden-Rossendorf derzeit ca. 60 Mitarbeiter.

Isotope Technologies Dresden GmbH sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Dresden-Rossendorf einen

**Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)**
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Allgemeine Administrations
- und Empfangsaufgaben:

- Telefon, Ablage, Post
- und E-Mailabwicklung, Bestellung von Büromaterial und Catering
- Vorerfassung und Zuordnung aller Rechnungen im Docuware-System
- Empfang von Geschäftspartnern, Dienstleistern und Besucher*innen
- Führen der Handkasse inkl. deren Abrechnung

Assistenzaufgaben:

- temporäre Koordination der Infrastrukturprojekte am Standort
- Organisation von Meetings und Einholung von Angeboten für Neu
- und Umbaumaßnahmen
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollführung

Koordination der Infrastruktur am Standort:

- Budgetverantwortung
- Angebotseinholung für Sanierung, Renovierung und Reparaturen
- Organisation der Gebäudedienstleister und Steuerung derer Einsätze (Bsp. Reinigungsfirma, Hausmeisterservice, Alarmanlage, Brandmeldeanlage)
- Schlüsselverwaltung
- abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wünschenswert
- Erfahrung in der Koordination von Infrastrukturprojekten von Vorteil
- absolut sicherer Umgang mit MS-Office (Word, PowerPoint, Excel sowie Outlook)
- Kenntnisse von ERP-Systemen wünschenswert
- fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- hohes Maß an Planungsfähigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- professionelles und serviceorientiertes Auftreten in einem internationalen, wissenschaftlichen Umfeld
- interessante und herausfordernde Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im medizinischen Sektor
- 30 Tage Urlaub
- eine leistungsgerechte Vergütung
- monatlicher Sachbezugsgutschein
- flexible Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- betrieblichen Altersvorsorge, Kindergartenzuschuss, VWL
- bezahlte Kind-krank-Tage
- Firmenfitness-Kooperation mit Hansefit
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
- eine unbefristete Stelle in einem erfahrenen Team

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    Mit einem Herz am rechten Fleck und einem Lächeln im Gesicht arbeiten unsere Mitarbeiter/innen täglich daran, dass Menschen auch im Alter selbstbestimmt und sicher umsorgt im eigenen Haushalt leben können. Mit Leidenschaft, Kompetenz und viel Liebe kümmern wir uns alle in der MC24 Pflege-Gruppe an immer mehr Standorten in Deutschland um die Betreuung und...