Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Dresden, Deutschland Feng Shui Haus Dresden Vollzeit

**Die Geschäftsführung ist so stark, wie ihr(e) Assistent(in) gut ist.**

Das **Feng Shui Haus in der Dresdner Kunsthofpassage**, seit 22 Jahren bekannt als Ort der guten Energien, sucht den Ruhepol im Alltagswirbel.
In unserem Büro in Dresden-Pieschen benötigen wir eine neue gute Fee, die die Fäden in der Hand und all die kleinen Rädchen eines Unternehmens mit bis zu 10 Mitarbeitern am Laufen hält. Nur so kann das große Rad des Ladengeschäfts in der Neustadt und des Onlinehandels fengsigns.de in Schwung bleiben.
Du bist gut organisiert, liebst es den Überblick zu haben und ein(e) „Vernetzer(in)“ zu sein?
Du hast Freude
- am Jonglieren mit Zahlen
- an der Kommunikation mit Partnern in den verschiedensten Bereichen... vom Steuerberater über den IT-Nerd bis hin zum Lieferanten aus Übersee
- an der Koordination einzelner Projekte
- am Beantworten von E-Mails mit spirituellen und alltäglichen Fragen
- daran ein(e) Feel-Good-Manager(in) für unsere Mitarbeiter zu sein?

Unser **Team **besteht aktuell aus 5 festen Mitarbeitern und saisonal bis zu 5 Aushilfen, Studenten und Minijobbern. Der Sitz unseres Onlinelagers und Büros ist in Dresden-Pieschen und wir bieten alles andere als „0815-Jobs“.

Zu unserem **Sortiment **gehören Mineralien und Edelsteine, Räucherstäbchen und Räucherwerk, Schmuck, Kerzen und Bücher. Unter unserem Label FENGSIGNS stellen wir in unserer Manufaktur eigene Produkte und Produkt-Sets her.
Wir arbeiten aus der tiefen Überzeugung heraus, dass nicht Masse für unser Leben entscheiden ist... sondern Klasse. Unsere Lieferanten sind kleine und mittelständische Unternehmen, denen Nachhaltigkeit und Werteorientierung genauso am Herzen liegt wie uns. Unsere Produkte, aus eigener Herstellung, wie die von Partnerfirmen, sind alle von höchster Qualität und ressourcenschonend hergestellt.

Du hast Lust darauf ein System nicht nur am Laufen zu halten, sondern es mit auszubauen? Du möchtest Verantwortung übernehmen und bereichsübergreifend für einen optimalen Ablauf aller Prozesse sorgen?
Dich erwarten interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeiten.

**Wie Dein Job bei uns aussieht**:

- Erledigung tagesaktueller E-Mail-Korrespondenz
- Überblick über Konten und Erledigung des Zahlungsverkehrs
- Buchhaltungsvorbereitung mit dem Programm FiBuData
- Lohnabrechnungen und Personalverwaltung
- Koordination von Bestellungen und Absprachen mit Lieferanten
- Kommunikation mit dem Lagerleiter und unserem Ladengeschäft

**Was wir uns von Dir wünschen**:

- Du hast erste Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung und Büroorganisation
- Du beherrschst die Office-Programme Word und Excel.
- Du hast Erfahrung mit Buchhaltungsvorbereitung - idealerweise mit DATEV oder FiBuDATA.
- Einsatzbereitschaft und eine handlungsorientierte, selbständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
- Du hast Teamgeist und Spaß daran, gemeinsam mit anderen etwas zu bewegen
- Kundenfreundlichkeit und Service sind für Dich mehr als eine Jobbeschreibung
- Du bist ein "kleiner Monk" was Ordnung und Struktur anbelangt
- Du möchtest gern eigene Ideen in den Arbeitsalltag einbringen.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

**Was wir Dir bieten**:

- Du erhältst ein attraktives Gehalt und eine leistungsbezogene Vergütung
- Wir unterstützen unsere Mitarbeiter mit steuer
- und SV-freien Zuschüssen für Kinderbetreuungskosten, dem Deutschlandticket oder einer Abo-Monatskarte.
- Es gibt kurze direkte Kommunikationswege, offene Türen und flache Hierarchien
- Du erhältst natürlich Mitarbeiter-Rabatte auf das gesamte Laden
- und Online-Sortiment
- Innerhalb einer Kernarbeitszeit, kannst Du Deine Arbeitszeiten flexibel gestalten.
- Für Dich stehen Kaffee und Erfrischungsgetränke bereit
- Für Dich gibt es die Möglichkeit Dich auszuprobieren und Dich persönlich weiter zu entwickeln... gern möchten wir Deine Stärken fördern.

Du hast Dich wiedererkannt und möchtest Teil unseres Teams werden und mit uns neue Wege gehen?
Du hast noch Fragen? Scheue Dich nicht uns anzurufen. Unter 0351- 89562929 steht Dir die Geschäftsführerin Annett gern zur Verfügung.
Schreib uns, warum ausgerechnet DU perfekt geeignet bist, um uns auf unserer Reise zu begleiten

Wir freuen uns darauf, von Dir zu hören

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
- Tagschicht

Leistungen:

- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.12.2024



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    Unsere HerausforderungWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die unsere Geschäftsführung unterstützt und unsere täglichen Aufgaben erleichtert.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung wirst du folgende Aufgaben übernehmen:Ansprechpartner für die GeschäftsführungOrganisatorische und administrative UnterstützungKoordinierung und...


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    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt SIE, als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Über uns**: Wir sind der Spezialist in der gewerblich-technischen Arbeitnehmerüberlassung und bieten Ihnen neue Perspektiven auf dem Arbeitsmarkt. Mit rund 1500 Mitarbeiter:innen gehören wir seit 1992 zu den...


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    Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: Ab sofort suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Festeinstellung. // Sofort. geringfügig **Assistenz der...


  • Dresden, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für ein mittelständisches Kundenunternehmen aus der Blasfolienextrusionsbranche in 07589 Münchenbernsdorf. **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** **Ihr Job**: - Allgemeine Verwaltungs - und Organisationsaufgaben - Analysen und Datenauswertungen - Bearbeitung von...


  • Dresden, Deutschland Mathias Mende e. K. Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...


  • Dresden, Deutschland Lagerwerk GmbH Vollzeit

    Wir sind ein junges Unternehmen im internationalen Handel und wachsen weiter, daher suchen wir zur Verstärkung unseres Teams ab sofort eine Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen - Übernahme von Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und der...


  • Dresden, Deutschland G. Heimann GmbH Vollzeit

    Wir, die G. Heimann GmbH, sind ein modernes Familienunternehmen in Dresden, das seinen Kunden und Auftraggebern seit mehr als 30 Jahren ein verlässlicher Partner bei allen Fragen im Bereich Heizung, Lüftung, Sanitär und Projektmanagement ist. Zur Bereicherung und Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...


  • Dresden, Deutschland FINEOO -eine Marke von personal IDEAL- Vollzeit

    **FINEOO**: **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644 1603 **Stellennr: 24012**: **Wir bieten**: - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Kurze Entscheidungswege - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Persönliche Weiterentwicklung und bei Bedarf individuelle Trainingsmaßnahmen **Jobdetails**: Wir suchen für ein Industrieunternehmen, mit Sitz...


  • Dresden, Deutschland Mende Frames GbR Vollzeit

    Du hast Lust, Mende Frames bei allen organisatorischen Anliegen optimal zu unterstützen & noch erfolgreicher zu machen? Dann bewirb dich bei uns und komm zu uns ins Team! Wir Mende Frames sind ein junges Unternehmen, welches individuelle Bilderrahmen und Wandspiegel just in time herstellt. Wir produzieren auf Bestellung flexibel und kurzfristig Made in...


  • Dresden, Deutschland FINEOO Vollzeit

    **FINEOO**: Eine Marke von personal IDEAL. **Philosophie**: Professionelle Unterstützung heißt, mit den Augen unserer Kunden zu sehen. Kostenfreie Direktvermittlung zum Arbeitgeber für Jobsuchende. Unkompliziert und passgenau. **Unsere Leistung**: Direktvermittlung - HR Management - Recruiting **Ansprechpartner**: Frau Sandra Lemme Telefon: 0351 2644...


  • Dresden, Deutschland deecoob GmbH Vollzeit

    **Musik sichtbar machen - auf Augenhöhe mit Kollegen, Partnern und Kunden**: Herzlich willkommen bei der **deecoob GmbH**! Wir betreiben **MESLIS** - Die weltweit führende Daten - & Service-Plattform für die Musikindustrie. Wir sind Teil der GEMA und unterstützen dabei, die Rechte von Musikschaffenden weltweit zu schützen. Kreativ, innovativ,...


  • Dresden, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung w/m/x - Festanstellung vor Ort (Hybrid möglich)** Wir sind HeavenHR und entwickeln gemeinsam mit unseren über 1.500 Kund:innen digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter machen. Mit unseren erfolgreichen Produkten - von Personalmanagement-Software über Recruiting bis hin zur Lohnabrechnung - kümmern wir uns um...


  • Dresden, Deutschland HeavenHR Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung w/m/x - Festanstellung vor Ort (Hybrid möglich)** Wir sind HeavenHR und entwickeln gemeinsam mit unseren über 1.500 Kund:innen digitale Lösungen, die den Arbeitsalltag leichter machen. Mit unseren erfolgreichen Produkten - von Personalmanagement-Software über Recruiting bis hin zur Lohnabrechnung - kümmern wir uns um...


  • Dresden, Deutschland Lehmann Service GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine **zuverlässige & loyale Assistenz **zur Unterstützung der Geschäftsführung unseres Firmenverbundes am Standort Eisenhüttenstadt. (Teil - oder Vollzeit möglich) Die Lehmann Service GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen im Bereich Messstellentechnik, Metering & Rauchwarnmeldermontage mit 55 festangestellten Mitarbeitern & knapp 20...