Sachbearbeitungen Im Archiv

Der kinder
- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle. Hier leben über 300.000 Menschen, deren Vielfalt die Stadt prägt und zu ihrer großen Anziehungskraft beiträgt.

Auch das Bezirksamt Lichtenberg wertschätzt als Arbeitgeber diese Vielfalt und möchte sie in den eigenen Häusern fördern. Mit rund 2.200 Mitarbeiter*innen ist das Bezirksamt einer der größten Arbeitgeber im Bezirk. Gemeinsam gestalten wir wichtige Lebensbereiche für die Bürger*innen und erbringen an über siebzig Standorten die verschiedensten Dienstleistungen.

Das **Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Serviceeinheit Facility Management, Serviceeinheit Facility Management, Fachbereich Objektmanagement, Archiv **sucht zur Kennziffer**:3306/42801/033**
zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, mehrere engagierte

**Sachbearbeitungen im Archiv (m/w/d)**:
**Entgeltgruppe: E6 Fallgruppe 3 Teil II Abschnitt 16 der Anlage A zum TV-L**
**Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)**
***:
**Ihr Arbeitsgebiet umfasst**:
Das Zentralarchiv verwaltet die Akten aus den Zentral
- und Altregistraturen der meisten Ämter des Bezirksamtes Lichtenberg. Sie nehmen u.a. folgende Aufgaben wahr:

- Archivierung und Pflege der Akten für das Bezirksamt Lichtenberg im Zentralarchiv
- Übernahme und Durchführung (Verzeichnung) von Neuzugängen
- Durchführung des Leihverkehrs
- Bestandserhaltung und Kassation von Akten
- Beratung von Nutzern hinsichtlich aller Vorgänge im Archiv ggf. Erläuterung der Zusammenhänge zum besseren Verständnis
- Durchführung von Magazin
- und Transportarbeiten

**:
Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

**Wir bieten Ihnen**:

- Ihre Tätigkeit bei uns ist interessant und abwechslungsreich. Wir heißen Sie in einem kollegialen Arbeitsumfeld willkommen.
- Sie werden umfassend eingearbeitet. Für uns ist ein freundlicher Umgang und gegenseitige Unterstützung wichtig.
- Zusammen entwickeln wir Ihre Kompetenzen weiter und eröffnen Ihnen mögliche Perspektiven. Ein vielfältiges Fortbildungsangebot können Sie dafür nutzen.
- Wir bieten Ihnen vielseitige Möglichkeiten, Arbeits
- und Privatleben in Balance zu halten. Bei uns können Sie Ihre Arbeitszeit flexibel gestalten, z. B. durch gleitende Arbeitszeit und Möglichkeiten zur Telearbeit.
- Wir haben ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung und Prävention, z. B. Fitnesskurse während der Arbeitszeit, Veranstaltungen und Beratungsangebote. Ihr Arbeitsplatz ist ergonomisch ausgestaltet.
- Sie verfügen über 30 Tage Urlaub pro Jahr und erhalten zusätzlich je einen arbeitsfreien Tag am 24. und 31. Dezember.
- Ihr Verdienst für die Tätigkeit im Land Berlin ist gesetzlich bzw. tarifvertraglich festgelegt und damit transparent und sicher. Sie erhalten eine Hauptstadtzulage, ein bezuschusstes Firmenticket, eine jährliche Sonderzahlung sowie im Rahmen einer tariflichen Beschäftigung eine betriebliche Altersvorsorge.
- Sie arbeiten am Standort Alt-Friedrichsfelde 60 oder Große-Leege-Straße 103

**Sie bringen mit**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder als Fachangestellte*r für Medien
- und Informationsdienste Fachrichtung Archiv
- Sonstige Bewerber*innen, die über eine abgeschlossene Berufsausbildung und gleichwertige Fähigkeiten und einschlägigen Berufserfahrungen im beschriebenen Aufgabenfeld verfügen
- Allgemeine Verwaltungskenntnisse (Verwaltungsrecht, Datenschutzbestimmungen, GGO I, Aufbau
- und Ablauforganisation der Verwaltung)
- Allgemeine IT - Anwenderkenntnisse
- Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Archivwesen und der Archivlogistik sowie im Informations
- und Dokumentationswesen
- Eine selbständige Arbeitsweise
- Sie haben eine ausgeprägte Lern-, Leistungs
- und Organisationsfähigkeit
- unabdingbar ist eine Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
- die Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragbare Lösungen anzustreben
- eine ausgeprägte Diversity-Kompetenz

**Die Arbeit im Archiv ist von besonders hoher Staubbelastung und dem Heben schwerer Lasten geprägt. Es kann auch längere Arbeitsphasen in fensterlosen Bunkerräumen geben und die Nutzung von hohen Leitern (Regalhähe 3 m) ist zwingend erforderlich.**

**Ansprechpartner*in für Ihre Fragen**:
zum Bewerbungsverfahren:
Frau Paula Stender
SE Personal -Recruiting (REC 4)
030 90296 6866

zum Aufgabengebiet:
Herr Lars-Holger Thümmler
Serviceeinheit Facility Management - Objektmanagement
FM O Archiv L
030 90296 5560

**erforderliche Bewerbungsunterlagen**:

- Anschreiben
- aktueller Lebenslauf
- Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurte