Assistent in Im Leitungsbereich

vor 6 Monaten


Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

**Tätigkeitsbereich**:
Die Abteilung Unternehmensservice ist mit rund 1.600 Mitarbeitenden eine interne Dienstleisterin in der DRV Bund. Unsere Aufgabenschwerpunkte liegen in der Digitalisierung, der Logistik, dem Einlauf sowie insbesondere im Bau
- und Facility Management für eigene und gemietete Gebäude der DRV Bund.

Der dem abteilungsangehörigen Dezernat Informationsservice zugehörige Bereich Digitalisierung/Archive übernimmt für den Großteil der eingehenden Briefpost die Digitalisierung, um der Sachbearbeitung der Deutschen Rentenversicherung Bund papierloses Arbeiten zu ermöglichen und der Versichertengemeinschaft ein hohes Servicelevel zu bieten.

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen die Bereichsleitung bezüglich administrativer und organisatorischer Aufgaben (dazu gehören u. a. das Koordinieren und Nachhalten von Terminen, das Mitwirken beim Organisieren von Arbeitsabläufen, Ermitteln des Personalbedarfs, der Mengensteuerung, das Zusammenstellen und Auswerten von Statistiken und darüber hinaus das Mitwirken in der Qualitätssicherung)
- Sie wirken bei der Organisation von Besprechungen mit (dies beinhaltet u. a. das Erstellen von Präsentationen, das Abstimmen und Kommunizieren mit allen Teilnehmenden, die Protokollierung sowie das Nachhalten von Schriftwechsel und Arbeitsaufträgen)
- Sie überwachen die Maßnahmen zur Datensicherheit und zum Datenschutz

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung beziehungsweise eine vergleichbare Fortbildung/Qualifikation mit mehrjährigen Berufserfahrungen
- Insbesondere im Sekretariats-, Vorzimmer
- oder Assistenzbereich bringen Sie mehrjährige Berufserfahrungen mit
- Sie sind als freundliche, kommunikative Persönlichkeit versiert im Umgang mit MS-Office und der Terminkoordinierung von Besprechungen (einschließlich der Vorbereitung von Videokonferenzen)
- Wünschenswert sind Kenntnisse in Mailprogrammen, Konferenztools und die Protokollierung von Besprechungen
- Sie verfügen über eine ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit sowie gute Kundenorientierung
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgrund des Einblickes in interne Prozesse der gesamten Abteilung wird absolute Diskretion vorausgesetzt.

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein familienfreundliches Unternehmen, in dem Sie Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten gut miteinander vereinbaren können
- Die Vorzüge des öffentlichen Dienstes mit Planungssicherheit
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Unterstützung beim Ankommen in der DRV Bund und beim fachlichen Einstieg in Ihre neuen Aufgaben

**Weitere Informationen**:

- Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten Bewerber*innen Auswahlgespräche führen.**Vorteile**:

- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage bei 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlungen und vermögenswirksame Leistungen
- Unbefristete Stelle
- Gleitzeit



  • Berlin, Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    BerufsbeschreibungAls Pharmazeutisch-technische/r Assistent/in bei der Pluspunkt Apotheke im Eastgate erwarten Sie ein vielseitiges und abwechslungsreiches Berufsleben.AufgabenbereicheBeratung unserer Kunden in allen pharmazeutischen Angelegenheiten, einschließlich Selbstmedikation und ImpfungenWeiterbildung zu einem Fachberater in der ApothekeTätigkeit in...

  • Kardiologie-Assistent

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee Vollzeit

    Wir bieten eine herausfordernde und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung mit einer großen Vielfalt an Möglichkeiten, sich zu entwickeln. Als Kardiologie-Assistent im Vivantes Klinikum im Friedrichshain Landsberger Allee werden Sie Teil eines erfahrenen Teams von Expertinnen und Experten.Beschreibung der PositionIn unserer Klinik arbeiten wir täglich daran,...


  • Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Hinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...


  • Berlin, Deutschland heads in motion GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Die **Berliner Festspiele** realisieren ganzjährig eine Vielzahl hoch spezialisierter Festivals, Ausstellungsprojekte und Einzelveranstaltungen. Unsere Arbeit gilt der Präsentation bemerkenswerter Positionen zeitgenössischer Kunst im Bereich der Musik, der Performing Arts, Bildenden Kunst, Literatur und des künstlerischen Nachwuchses. **Die Berliner...


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  • Berlin, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH Vollzeit

    Das** Haus der Kulturen der Welt (HKW)**ist ein kosmopolitischer Ort für zeitgenössische Künste und zugleich ein Forum für aktuelle Entwicklungen und Diskussionen. **Für das Projekt**_heimaten_** sucht das HKW-Team zum 01.02.2025 befristet bis 31.12.2025 eine selbstständige und strukturierte Persönlichkeit mit Erfahrung in Presse - und...


  • Berlin-Kreuzberg, Deutschland Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin Vollzeit

    Für drei impulsgebende Kulturinstitutionen bildet die KBB - Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin GmbH - das gemeinsame Fundament: die Internationalen Filmfestspiele Berlin, das Haus der Kulturen der Welt und die Berliner Festspiele mit dem Festivalhaus und ihrem Ausstellungshaus, dem Gropius Bau. Das Haus der Kulturen der Welt (HKW) ist ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Wir suchen einen Medizinischen Fachangestellten, der sich auf die Bereitstellung von Instrumentensieben und die Vorbereitung von Medizintechnik spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams in der Pflege werden Sie wichtige Aufgaben wie die Auswahl geeigneter Hilfsmittel, die Prä-, intra- und postoperative Springeraktivität und die Versorgung und Weiterleitung...


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    **Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

    Über UnsDie Work In Progress Holding AG, unser Schweizer Unternehmensverbund, wurde in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Bekleidungsunternehmens Carhartt gegründet.CARHARTT WORK IN PROGRESS steht für kontinuierliches Wachstum, welches die eigenen Wurzeln nicht vergisst. Im Laufe der...


  • Berlin, Deutschland KATHARINENHOF im Uferpalais stationär Vollzeit

    Unser Angebot Herzlich willkommen im schönen KATHARINENHOF IM UFERPALAIS Wo die traditionsreiche Schultheiß-Brauerei 120 Jahre lang das beliebteste Bier Berlins braute, leben heute mehr als 200 Seniorinnen und Senioren in hochwertig ausgestatteten 1- bis 3-Zimmer-Apartments. Der KATHARINENHOF IM UFERPALAIS in Berlin bietet: - einen attraktiven und...


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  • Berlin, Deutschland Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Kemmermann Projektmanagement im Bauwesen GmbH & Co. KG**: - Kemmermann Projektmanagement ist ein vorwiegend in Berlin für öffentliche, institutionelle und private Auftraggeber tätiges Unternehmen des Bauprojektmanagements. Zu unserem Projektportfolio zählen viele prominente und anspruchsvolle Kultur - und Bildungsbauten inter - national bekannter...


  • Berlin, Deutschland jobs in time medical Vollzeit

    Hallo und Willkommen! Du suchst endlich einen Arbeitgeber, der Dich versteht? Der Deine Wünsche ernst nimmt? Dann bist Du hier absolut richtig! Bei dem Arbeitgeber, der Dir EndlichmehrZeit-Arbeit im Gesundheitswesen bietet. An unseren Standorten Berlin, Rhein - Ruhr, München, Hamburg, Leipzig, Stuttgart und Frankfurt leisten über 1500 qualifizierte...


  • Berlin, Deutschland Pluspunkt Apotheke im Eastgate Vollzeit

    Die **Pluspunkt Apotheke** in Berlin-Marzahn **zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller_,_ hat immer...


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    Die  Pluspunkt Apotheke in Berlin-Marzahn zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Pharmazeutisch-technische/n Assistenten/in. Wir sind eine lebhafte Apotheke mit einem sehr guten Betriebsklima und Freude an Beratung und Verkauf. Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgabengebiete im Handverkauf und Backoffice und der Inhaber Herr Dr. Müller, hat immer ein...


  • Berlin-Lichtenberg, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    **Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus**: Unsere Kita Phantasialand ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger Berlins. Die Kita bildet inmitten von viel Grünfläche und altem Baumbestand eine kleine Welt für Kinder aus Fennpfuhl. Im U3-Bereich arbeiten wir in zwei Nestgruppen bis zum zweiten Lebensjahr. Wir arbeiten...


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