Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Für
vor 2 Wochen
**Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat für die LVR-Anna-Freud-Schule in Köln, Förderschwerpunkt körperliche und motorische Entwicklung
Stelleninformationen
- **Standort**:Köln
- **Einsatzstelle**:LVR-Schulen
- **Vergütung**:E7 TVöD
- **Arbeitszeit**:Voll-/ oder Teilzeit
- unbefristet
- **Besetzungsstart**:nächstmöglich
- **Bewerbungsfrist**:18.12.2024
- **Referenzcode**:J000014006
**Das sind Ihre Aufgaben**
Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden.
Dies umfasst u.a.
- Schreibarbeiten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Personal-, Haushalts
- und Schulkontenverwaltung
- Essensgeldabrechnungen
- BeschaffungAbwicklung des Schülerspezialverkehrs
Darüber hinaus erwartet Sie der tägliche Kontakt zu Schüler*innen, Eltern, dem Schulträger und dem Kollegium.
**Hinweis**: Der Urlaub kann nur während der Schulferien genommen werden.
**Das bieten wir Ihnen**
- Kultur erleben
- Tarifliche Leistungen30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
**Das bringen Sie mit**
- Verwaltungslehrgang I odereine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann/-frau (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r, Patentanwaltsfachangestellte*r oder Sozialversicherungsfachangestellte*r
**Worauf es uns noch ankommt**
- Mindestens zweijährige Erfahrung im Sekretariat
- Erfahrungen in Rechnungs
- und Haushaltsangelegenheiten
- Gutes Organisationstalent
- Sensibilität im Umgang mit Schüler*innen mit Behinderungen
- Hohe Belastbarkeit
- Vertiefte Kenntnisse in der Standardsoftware des LVR (Outlook, Excel, Word, SAP)
- Teamfähigkeit
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
**Hinweis**:Vor der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrages ist gemäß des Masernschutzgesetzes ein Nachweis über einen ausreichenden Schutz gegen Masern vorzulegen (soweit Sie nicht vor 1971 geboren sind oder nachweislich nicht der gesetzlichen Impfpflicht unterliegen).
**Sie passen zu uns, wenn...**
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen. **Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.
- **... Sie Vielfalt als Chance sehen. **Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.
- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen. **Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.
**Wer wir sind**
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.
Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.
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**Wir haben Ihr Interesse geweckt?**
Annika Geppert
steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809-2633
Sven Funken
steht Ihnen als Regionalleitung "Region Mitte" bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809-5974
**Das benötigen wir von Ihnen**
- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung
Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem Wirtschafts-Service-Portal.NRW.
**So geht es nach der Bewerbung weiter**
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Verwaltungskraft (M/w/d) Für das Schulsekretariat
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland Rheinische Akademie Köln gGmbH VollzeitDas Berufskolleg Rheinische Akademie Köln umfasst die **Höhere Berufsfachschule für Technik**, die **Fachschule für Technik** und ein **Biologisch-technisches Gymnasium**. Unsere Schulen haben ein Ziel: Schülerinnen und Schülern sowie Studierenden einen staatlich anerkannten Berufsabschluss zu ermöglichen, der ihnen beste Berufsperspektiven auf dem...
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Verwaltungskraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Für
Vor 3 Tagen
Köln, Deutschland LVR-Schulen Vollzeit-Standort: Köln Einsatzstelle: LVR-Schulen Vergütung: E7 TVöD Arbeitszeit: Voll-/ oder Teilzeit unbefristet Besetzungsstart: nächstmöglich Bewerbungsfrist: 18.12.2024 **Das sind Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste...
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Verwaltungskraft (M/w/d) in Teilzeit Beim Umwelt
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Umwelt- und Verbraucherschutzamt VollzeitSie möchten mit Ihrer Arbeit einen Beitrag zum Klimaschutz leistet? Dann werden Sie Köln-Macher*in und bewerben Sie sich jetzt - digital und unkompliziert! Für die verwaltungsmäßige Abwicklung und Umsetzung der Förderrichtlinien „Gebäudesanierung - klimafreundliches Wohnen“, „Photovoltaik - klimafreundliches Wohnen“ und „Photovoltaik -...
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 3 Wochen
50939 Köln, Deutschland FUWE GmbH VollzeitAls **Verwaltungskraft (m/w/d)** stellen Sie die fachgerechte Verwaltungsarbeit an unserem Standort in Köln sicher. Die FUWE GmbH ist ein zertifizierter Bildungsträger und im Bereich der Qualifizierung und innovativer Arbeitsmarktprojekte seit knapp drei Jahrzehnten nachweislich erfolgreich tätig. Als renommiertes Bildungsunternehmen trägt sie eine...
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Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 3 Monaten
50668 Köln, Deutschland Leuchtfeuer Heimspiel gGmbH VollzeitDu + Wir = YEAH! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unser Büro in Köln (Teilzeit). **Stellenbeschreibung**: Für unser Büro am Ebertplatz suchen wir ab sofort eine zuverlässige und teamfähige Verwaltungskraft (w/m/d), die unser Team mit 20-25 Stunden die Woche unterstützt. Wenn Du eine Hands-on-Mentalität...
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Service- Und Kassenkraft
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Service - und Kassenkraft (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Service - und...
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Service- Und Kassenkraft
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland L & D GmbH Vollzeit**Wir suchen ab sofort eine Service - und Kassenkraft (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich als Service - und...
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Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (M/w/d) in
vor 3 Monaten
Köln, Deutschland SBH West Vollzeit**Sachbearbeiter / Verwaltungskraft (m/w/d)** Die SBH West GmbH ist mit rund 70 Standorten in Nordrhein-Westfalen verlässlicher Dienstleister für die Bildungsarbeit in der Region. Das Unternehmen gehört zur SBH-Gruppe, deren Dachorganisation die gemeinnützige Stiftung Bildung & Handwerk ist. Wir qualifizieren Fachpersonal für verschiedenste...
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Verwaltungskraft (M/w/d) Ion Köln
vor 4 Monaten
50668 Köln, Deutschland Leuchtfeuer Heimspiel gGmbH VollzeitDu + Wir = YEAH! Für unsere vorläufige Inobhutnahmestelle für unbegleitete minderjährige Geflüchtete nach -42a SGBVIII in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Vollzeit (40h/Woche). **Stellenbeschreibung**: Wenn Du eine Hands-on-Mentalität hast, dich als Organisationstalent bezeichnest und Lust hast...
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Verwaltungskraft (M/w/d) in Köln
vor 3 Monaten
50674 Köln, Deutschland Gefäßzentrum am Rudolfplatz in Köln Vollzeit**Gefäßzentrum am Rudolfplatz** Das Gefäßzentrum am Rudolfplatz hat über 20 Jahre Erfahrung mit der Behandlung von arteriellen und venösen Gefäßerkrankungen. Mit modernsten Verfahren und innovativen Technologien werden von dem zertifiziertem Venen Kompetenz-Zentrum ca. 2.000 Operationen im Jahr durchgeführt. Minimalinvasive gefäßchirurgische...
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Köln, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Münch Wohnungsverwaltung GmbH VollzeitÜberblickUnser Unternehmen, Münch Wohnungsverwaltung GmbH, ist ein erfolgreicher Wohnungsunternehmer im Westen von Köln. Wir betreiben über 9.500 Wohnungen und setzen uns für eine moderne Dienstleistung ein. Unsere Mitarbeiter schätzen die enge Zusammenarbeit zwischen allen Ebenen und Fachbereichen.LöhneBesuchen Sie uns gerne, um weitere Informationen...
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Verwaltungskraft (M/w/a) in Unserer
vor 2 Monaten
50996 Köln, Deutschland MATERNUS Seniorenwohnanlage Köln-Rodenkirchen GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als **Verwaltungskraft (m/w/a) in unserer Pflegeeinrichtung in Köln-Rodenkirchen**: in Teilzeit (20 Std./Woche) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Unser MATERNUS SeniorenCentrum Köln-Rodenkirchen (in 50996 Köln) befindet sich im Süden der Stadt, in unmittelbarer Nähe zur Rheinpromenade. Hier umsorgen wir...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d) Belange
Vor 4 Tagen
50679 Köln, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Belange Schulträgerpersonal Stelleninformationen - **Standort**:Köln - **Einsatzstelle**:LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung - **Vergütung**:E10 TVöD - **Arbeitszeit**:Teilzeit bis 19,5 Stunden/Woche - befristet bis zum 30.06.2026 - **Besetzungsstart**:nächstmöglich -...
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Koordinierende Fachkraft
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum St. Heribert in Köln-Deutz In unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Köln-Deutz und zum Rhein bieten wir 108 Senior*innen einen Mix aus moderner Pflege, ganzheitlicher Betreuung und persönlicher Zuwendung. Wir arbeiten in einem Haus mit Wow-Effekt: ein romanisches Kloster mit Charme und Domblick...
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Fachkraft (W/m/d) in Der Verwaltung
vor 3 Monaten
50679 Köln, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum St. Heribert in Köln - Deutz. In unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Köln-Deutz und zum Rhein bieten wir 108 Senior*innen einen Mix aus moderner Pflege, ganzheitlicher Betreuung und persönlicher Zuwendung. Wir arbeiten in einem Haus mit Wow-Effekt: ein romanisches Kloster mit Charme und Domblick...
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Verwaltungsbeschäftigte r
vor 1 Monat
50679 Köln, Deutschland Amt für öffentliche Ordnung VollzeitIm Amt für öffentliche Ordnung der Stadt Köln ist eine Stelle als Verwaltungsbeschäftigte*r (m/w/d) im Vorzimmer der Amtsleitung zu besetzen. Unter dem gemeinsamen Motto "Ordnung för ming Stadt!" sorgen die Mitarbeiter*innen des Amtes in sechs Abteilungen und einer Stabsstelle für ein geordnetes Zusammenleben der Menschen in Köln. Möchten Sie Teil...
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Pflegefachkraft (W/m/d) in Der Stationären
vor 1 Monat
50679 Köln, Deutschland Caritasverband für die Stadt Köln e.V. VollzeitHerz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum St. Heribert in Köln-Deutz - Mit Blick auf dem Dom bieten wir in Köln-Deutz 108 Senior*innen im historischen Gebäude ganzheitliche Pflege und Betreuung an. Unser Leitkonzept „Wir pflegen Menschlichkeit“ steht hierbei im Vordergrund. Teamorientiertes und professionelles Handeln sind für...
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Produktionshelfer (M/w/d)
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland I.Z.P. Personaldienste GmbH Vollzeit**Produktionshelfer (m/w/d)** Stellen-ID: 2939 Standort: Köln Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche Gute Arbeit hat ihren Wert. Das wissen Wir! - Sie denken an faire Bezahlung, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit? Alles drin, wenn Sie sich für einen Job bei I.Z.P. Personaldienste GmbH...
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Verpacker (M/w/d)
vor 2 Monaten
50679 Köln, Deutschland I.Z.P. Personaldienste GmbH Vollzeit**Verpacker (m/w/d)** Stellen-ID: 2941 Standort: Köln Anstellungsart(en): Schicht, Vollzeit Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche Gute Arbeit hat ihren Wert. Das wissen Wir! - Sie denken an faire Bezahlung, Wertschätzung und Spaß bei der Arbeit? Alles drin, wenn Sie sich für einen Job bei I.Z.P. Personaldienste GmbH...
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Sachbearbeiter in
vor 1 Monat
50679 Köln, Deutschland Stadt Köln - Amt für Wohnungswesen VollzeitFür das spannende Zukunftsprojekt „Reorganisation des Amtes 56“ suchen wir Sie beim Amt für Wohnungswesen der Stadt Köln als Sachbearbeiter*in (m/w/d)! Ziel des Amtes für Wohnungswesen ist es, dass alle Bevölkerungsgruppen Zugang zu angemessenem und bezahlbarem Wohnraum haben. Das Aufgabenspektrum des Amtes ist dementsprechend von sehr hoher...