Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für das

vor 7 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir unterstützen die heimische Land
- und Forstwirtschaft und den Gartenbau als Wirtschaftsfaktoren und Säulen des kulturellen und gesellschaftlichen Lebens. Wir gestalten eine starke und nachhaltige Verbraucherschutzpolitik für die Menschen in unserem Bundesland. Und wir sorgen dafür, dass der Wald Nordrhein-Westfalens weiterhin ein wichtiger Klimaschützer, Ort der Erholung und bedeutender Wirtschaftsraum bleibt. Das sind die zentralen und spannenden Aufgaben des Ministeriums für Landwirtschaft und Verbraucherschutz mit seinen vier Abteilungen, darunter „Landwirtschaft, Gartenbau, Ländliche Räume“, „Forsten, Holzwirtschaft, Jagd“ und der Abteilung „Verbraucherschutz“, die ebenfalls für den Tierschutz und die Bekämpfung von Tierseuchen sowie für die Sicherheit von Lebensmitteln zuständig ist. Als oberste Landesbehörde mit Sitz im Düsseldorfer Stadttor wird das Ministerium u.a. durch den Landesbetrieb Wald und Holz NRW, das Nordrhein-Westfälische Landgestüt, das Landesamt für Natur, Umwelt
- und Verbraucherschutz sowie die Landwirtschaftskammer NRW unterstützt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet

für das **Referat I B. 4 „Innerer Dienst“
**eine Teamassistentin / einen Teamassistenten (m/w/d)
**(Tarifbeschäftigte - vgl. Laufbahngruppe 1.2 - Entgeltgruppe 5 TV-L)

**Aufgabengebiet**:
In einer zentralen Serviceeinheit des Inneren Dienstes sind die Aufgabenbereiche Poststelle, Materialausgabe, Druckerei und Registratur zusammengefasst. Das Team besteht aus insgesamt drei Beschäftigten, die jeweils alle dort anfallenden Arbeiten ausführen und sich nach Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenbereiche gegenseitig in allen Aufgabenbereichen vertreten.

Im Rahmen der Digitalisierung der Verwaltungsprozesse haben sich die Arbeitsprozesse der Poststelle als Teil der Servicestelle grundlegend verändert. Den größten Teil des Posteingangs erhält unser Haus heute in digitalisierter Form. Die Verteilung dieser Post im Haus erfolgt entsprechend digitalisiert in Form von elektronischen Postmappen. Die Bearbeitung von analoger Post erfolgt in geringem Umfang. Botentätigkeiten sind von der Poststelle auszuführen für die Verteilung von Zeitschriftenumläufen und Warensendungen.

Die Materialausgabe als Teil der Servicestelle umfasst den Einkauf und die Ausgabe von Büromaterial für alle Beschäftigten des Hauses.

Größere oder spezielle Druckaufträge als auch deren Weiterverarbeitung werden in der zentralen Servicestelle erledigt.

Grundsätzlich werden im Haus Akten elektronisch geführt. Es besteht noch ein größerer Bestand an Akten, die in Papierform weitergeführt werden müssen. Die Pflege dieser Akten liegt ebenfalls im Aufgabengebiet der Servicestelle.

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die folgenden Tätigkeiten:

- digitale Weiterleitung der digitalen Posteingänge an die Beschäftigten im Hause
- Zusammenarbeit mit der zentralen Scanstelle
- Postannahme und -versendung von Poststücken über die zentrale Postsammelstelle der obersten Landesbehörden
- Annahme und Verteilung von Paketen, Umläufen etc.
- Ent
- und Verschlüsselung von gesicherten E-Mails
- Einkauf von Büromaterialien
- Ausgabe von Büromaterialien
- Annahme und Ausführung von Druckaufträgen und Weiterverarbeitung von Druckerzeugnissen sowie die Pflege der dezentralen Drucker

Führen von Fachakten; Vorlage von Akten nach Anforderungen aus den Fachabteilungen; Führen elektronischer Aktenpläne

Eine teilweise Änderung der Aufgabenzuordnung im Rahmen einer Organisationsumstrukturierung bleibt vorbehalten.

**Fachliches Anforderungsprofil**:

- Voraussetzung ist eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (ehemals Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation) oder zur / zum Rechtsanwalt
- oder Notariatsfachangestellten bzw. zur / zum Justizfachangestellten oder zur Fachkraft für Kurier-, Express
- und Postdienstleistungen
- Berufserfahrung in einer Verwaltung des öffentlichen Dienstes ist von Vorteil
- Erfahrungen im technischen Bereich sind von Vorteil

**Persönliches Anforderungsprofil**:
Die folgenden übergreifenden Kompetenzen werden erwartet:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- hohe Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgaben im Rahmen der Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit einzuarbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten
- hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office

**Unser Angeb

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    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

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  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistentin (m/w/d)**: - Referenznummer 57203 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen** Situationen stets einen kühlen Kopf?** Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistentin (m/w/d)**: - Referenznummer 60643 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent** und behalten in allen** Situationen stets einen kühlen Kopf?** Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, ein...

  • Teamassistent(W/m/d) Personalgewinnung

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Identcenter GmbH & Co. KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etablierter und unabhängiger Private Markets Investor mit Niederlassungen in Düsseldorf und Luxemburg. Das Unternehmen verfolgt einen diversifizierten Investitionsansatz mit dem übergeordneten Ziel der nachhaltigen, auf Langfristigkeit ausgerichteten Wertsteigerung unserer direkten und indirekten Unternehmensbeteiligungen. Zur...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Schmidt & Schmidt Personalberatung GmbH Vollzeit

    Für unsere Mandantin, eine große Betreibergesellschaft von staatlich anerkannten deutschlandweiten Bildungseinrichtungen im Ausbildungs-, Hochschul-, Fort - und Weiterbildungssektor mit Sitz in Köln, suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung zum sofortigen Einstieg eine(n) Teamassistentin (m/w/d) Aufgaben - Sicherstellung eines reibungslosen...

  • Teamassistent (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein international agierende Kanzlei-Boutique, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt 39.000 € bis 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Unbefristete Anstellung - Vollzeit - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mülheim an der Ruhr** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746841/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren des Fehlzeitenmanagements - Bestellung von Bürobedarf oder IT Hardware - Bearbeitung von Bestellungen, Beauftragung von...

  • Teamassistentin (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    **C. Gielisch GmbH - Zentrale**: C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf Stellenangebot, Vollzeit Startdatum: nach Vereinbarung **Über uns**: Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit über 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen - Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche). - Ihr Aufgabengebiet: - Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und...

  • Teamassistent/in Event

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Teamassistent/in Event & Marketing mit Aufstiegsmöglichkeit zum Junior Eventmanager.** Die inhabergeführte J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation, betreibt mit Leidenschaft und Professionalität die beiden High Class Locations **RHEINLOFT COLOGNE** und **LA VOLTA | ART & WINE GALLERY** und realisiert dort hochwertige...

  • Teamassistent Personal M/w/d

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersonalKonzept Meurer GmbH Vollzeit

    WIR, die **PersonalKonzept MEURER GmbH**, gegründet im Jahr 2007, sind einer der derzeit führenden Personaldienstleister in NRW. Unsere erfahrenen Teams arbeiten in derzeit 5 Niederlassungen und bringen dort täglich die unterschiedlichsten Menschen in die unterschiedlichsten Jobs. Dabei liegen uns nicht nur die Wünsche und Ziele unserer Mitarbeiter am...

  • Empfangs- & Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Sekretär & Teamassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

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    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d)

    vor 7 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland TAS ToolBox GmbH Vollzeit

    **VON ZAHLEN ZU CHANCEN - BUCHE FORTSCHRITT!** **Unser Kunde** Unser Kunde ist eine innovative und dynamische Marketingagentur im Herzen von Düsseldorf. Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als **Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin für die Buchhaltung** Diese Rolle bietet die einzigartige Gelegenheit, in einer kreativen und aufstrebenden Branche zu...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    WIR UNDKRAUSS **UNDKRAUSS sucht Verbündete**: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes - und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir...

  • Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

  • Teamassistentin / Teamassistent Teilzeit (W/m/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Deutsches Rotes Kreuz Landesverband Nordrhein e. V. Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz, die unsere Abteilung Nationale Hilfsgesellschaft mit Engagement und Organisationstalent befristet auf zwei Jahre als Elternzeitvertretung unterstützt. Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) - mit der Option auf eine spätere Erhöhung der Stundenzahl. Wir sind ein moderner...