Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service

Vor 3 Tagen

Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Teamassistent/in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung der Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage
- Ausführung sonstiger Registraturarbeiten
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht oder
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VII Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit 2.292,84 €). Bei einer einschlägigen Berufserfahrung, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerber/innen bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.

Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz).

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01. Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizi

  • Teamassistent Im Service

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Paco HR Vollzeit

    **Arbeitsort**: Nordrhein-Westfalen 40468 **Art der Stelle**: AÜ mit Übernahmemöglichkeit **Umfang der Stelle**: Vollzeit **Branche**: Elektrotechnik/Elektronik **Kategorie**: Sonstige kaufmännische Berufe **Job-ID**: 2872687276 Für unseren Auftraggeber ein Unternehmen im Großraum Düsseldorf suchen wir in der Arbeitnehmerüberlassung Zielsetzung in...

  • Teamassistent/ Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Teamassistent/ Sachbearbeiter (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 162063 - Standort: Düsseldorf - Start: 04.04.2023 - Dauer: 02.10.2023 - Sprachen: Deutsch, Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistent/in, Sekretär/in oder Sachbearbeiter/in - Sehr gute...

  • Teamassistent(W/m/d) Personalgewinnung

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Teamassistent (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein international agierende Kanzlei-Boutique, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt 39.000 € bis 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Unbefristete Anstellung - Vollzeit - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre...

  • Teamassistent (M/w/d) in Der Personaldienstleistung

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland simplecon GmbH Vollzeit

    Sie sind ein Organisationstalent?! **Teamassistent (m/w/d) in der Personaldienstleistung in 40477 Düsseldorf**: simplecon ist eine bundesweit tätige Personalberatung mit dem Schwerpunkt in der direkten Personalvermittlung. Mit unserem breiten Netzwerk sind wir das perfekte Bindeglied zwischen Kandidaten und Unternehmen. Im Auftrag unserer Mandanten suchen...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mülheim an der Ruhr** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746841/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren des Fehlzeitenmanagements - Bestellung von Bürobedarf oder IT Hardware - Bearbeitung von Bestellungen, Beauftragung von...

  • Teamassistent Personal M/w/d

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland PersonalKonzept Meurer GmbH Vollzeit

    WIR, die **PersonalKonzept MEURER GmbH**, gegründet im Jahr 2007, sind einer der derzeit führenden Personaldienstleister in NRW. Unsere erfahrenen Teams arbeiten in derzeit 5 Niederlassungen und bringen dort täglich die unterschiedlichsten Menschen in die unterschiedlichsten Jobs. Dabei liegen uns nicht nur die Wünsche und Ziele unserer Mitarbeiter am...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DEKRA Event & Logistic Services GmbH Vollzeit

    Als eines der erfolgreichsten und innovativsten Personaldienstleistungsunternehmen in Deutschland suchen wir für unser Team im **Medienhafen, Düsseldorf **ab sofort eine/n** **Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit**. **Deine Aufgaben**: - Mithilfe von Active Sourcing suchst du den Perfect Match für unsere Kunden. - Hierfür beschreibst Du die Anforderungen...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen - Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche). - Ihr Aufgabengebiet: - Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und...

  • Teamassistentin/teamassistent in Der Zentralen

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Landwirtschaft** **und Verbraucherschutz des Landes Nordrhein-Westfalen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung I eine Stelle **in der zentralen Servicestelle Post, Materialausgabe, Druckerei und Registratur für das Referat I B.4 „Innerer Dienst“ **unbefristet **eine Teamassistentin / einen Teamassistenten...

  • Sekretär & Teamassistent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Empfangs- & Teamassistent (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Service-/ Konferenzmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Service-/ Konferenzmitarbeiter (m/w/d) VZ in Düsseldorf**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams im ARAG Tower in Düsseldorf als...

  • Mitarbeiter Interne Services

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland BÖCKELS Beste Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Mitarbeiter interne Services / Team-Assistenz (m/w/d) in 40549 Düsseldorf**: MEINE ARBEIT. MEIN GESCHMACK. BÖCKELS BESTE Wir lieben Currywurst und stehen für höchste Qualität und Professionalität. Unter den relativ verschlafenen Currywurstanbietern Deutschlands setzen wir Maßstäbe, indem wir neueste Methoden z.B. von Amazon...

  • Service-/ Konferenzmitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Service-/ Konferenzmitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln-Niehl**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Als Familienunternehmen...

  • Teamassistent/in Event

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Teamassistent/in Event & Marketing mit Aufstiegsmöglichkeit zum Junior Eventmanager.** Die inhabergeführte J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation, betreibt mit Leidenschaft und Professionalität die beiden High Class Locations **RHEINLOFT COLOGNE** und **LA VOLTA | ART & WINE GALLERY** und realisiert dort hochwertige...

  • Teamassistent (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    WIR UNDKRAUSS **UNDKRAUSS sucht Verbündete**: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes - und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Teamassistent in Personalbetreuung Und

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...