Teamassistent/in (W/m/d) Im Internen Service

vor 5 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für Arbeit.

Unterstützen Sie unsere interne Personalabteilung als Teamassistent/in bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen HR-Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für bestehende und zukünftige Kolleginnen und Kollegen bei der Agentur für Arbeit.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
- Überwachung des Posteingangs und -ausgangs
- Bearbeitung der Korrespondenz, standardisierten Berichten und sonstigem Schriftgut
- Durchführung der Ablage und der Wiedervorlage
- Ausführung sonstiger Registraturarbeiten
- Terminkoordination, Terminüberwachung
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen sonstigen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten
- Sie bringen als Voraussetzung mit
- abgeschlossene Berufsausbildung erwünscht oder
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse relevanter MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- Ihre Bezahlung entspricht mindestens der Tätigkeitsebene VII Stufe 1 nach dem Tarifvertrag der Bundesagentur für Arbeit (derzeit 2.292,84 €). Bei einer einschlägigen Berufserfahrung, können Sie ggf. auch mit einem Gehalt nach einer höheren Stufe einsteigen.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Auf die ausgeschriebene Vollzeitstelle können sich auch an Teilzeit interessierte Bewerber/innen bewerben.

Bewerbungen von schwerbehinderten und diesen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Beschäftigung erfolgt grds. im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß -14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Befristung). Daher ist, sofern bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, keine neue Beschäftigung möglich.

Eine erneute Beschäftigung ist ggfls. trotzdem möglich, wenn das 52. Lebensjahr vollendet ist und vor Beginn des befristeten Arbeitsverhältnisses z. B. Beschäftigungslosigkeit im Sinne von - 138 Absatz 1 Nr. 1 des Dritten Sozialgesetzbuches vorgelegen hat (Befristung gemäß - 14 Abs. 3 Teilzeit
- und Befristungsgesetz).

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800/4 5555 01. Für Fragen zu dieser Ausschreibung stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer 0221/9429 4288 zur Verfügung.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizi

  • Teamassistent(W/m/d) Personalgewinnung

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Driven Solution GmbH Vollzeit

    **Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!** Erfolg braucht Partnerschaft. Das ist unsere Überzeugung und unser Motto: engineering based on partnership. Als Partner für Sie, beraten wir Sie vom Eingang Ihrer Bewerbung über die Auswahl geeigneter Einstiegsmöglichkeiten bis zur gezielten Karriereplanung - immer im Fokus unsere gemeinsamen Ziele:...

  • Teamassistent (M/w/d) in Düsseldorf

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistent (m/w/d) in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein international agierende Kanzlei-Boutique, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenten (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt 39.000 € bis 43.000 € Jahresbrutto je nach Qualifikation - Unbefristete Anstellung - Vollzeit - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Teamassistent** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Mülheim an der Ruhr** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746841/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren des Fehlzeitenmanagements - Bestellung von Bürobedarf oder IT Hardware - Bearbeitung von Bestellungen, Beauftragung von...

  • Teamassistent Personal M/w/d

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersonalKonzept Meurer GmbH Vollzeit

    WIR, die **PersonalKonzept MEURER GmbH**, gegründet im Jahr 2007, sind einer der derzeit führenden Personaldienstleister in NRW. Unsere erfahrenen Teams arbeiten in derzeit 5 Niederlassungen und bringen dort täglich die unterschiedlichsten Menschen in die unterschiedlichsten Jobs. Dabei liegen uns nicht nur die Wünsche und Ziele unserer Mitarbeiter am...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Linklaters LLP Vollzeit

    Sie haben Lust, ein erfolgreiches Team von Anwältinnen und Anwälten tatkräftig zu unterstützen? Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen - Teamassistent (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden pro Woche). - Ihr Aufgabengebiet: - Modernes Office Management: Sie verantworten die Terminplanung und...

  • Empfangs- & Teamassistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Sekretär & Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rehasan Vollzeit

    Die Rehasan-Gruppe ist ein privater Träger von Unternehmen, die sich auf innovative Dienstleistungen im Gesundheitswesen spezialisiert haben. Unsere Kompetenzen reichen von Besitz, Beteiligung, Betrieb und Management medizinischer Einrichtungen bis hin zur Entwicklung moderner Gesundheitskonzepte. Derzeit beschäftigt die Rehasan-Gruppe über 800...

  • Teamassistent/in Event

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation Vollzeit

    **Wir suchen eine/n Teamassistent/in Event & Marketing mit Aufstiegsmöglichkeit zum Junior Eventmanager.** Die inhabergeführte J.F.W. Agentur für Networking & Live-Kommunikation, betreibt mit Leidenschaft und Professionalität die beiden High Class Locations **RHEINLOFT COLOGNE** und **LA VOLTA | ART & WINE GALLERY** und realisiert dort hochwertige...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Simone Pérèle Vollzeit

    Seit 1948 steht Simone Pérèle in der Welt der Lingerie für französische Eleganz, perfekte Passformen und modische Kollektionen. Unsere Mission besteht darin, dass sich jede Frau in jeder Lebenssituation weiblich, selbstbewusst und schön fühlt. Die Simone Pérèle GmbH ist die deutsche Vertriebsniederlassung der Gruppe. Von unserem Sitz in Düsseldorf...

  • Service- Und Konferenzmitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland L & D GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort einen Service - und Konferenzmitarbeiter (m/w/d) VZ in Köln**: Vieldenker, Möglichmacher, kreative Köpfe, Gastronomen mit Herz und Leidenschaft. Das sind wir. Uns verbindet die Liebe zum guten Essen, die Begeisterung für tolle Produkte und Persönlichkeiten. Das tun Sie auch? Dann wollen wir Sie treffen! Bewerben Sie sich und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber für den Standort Düsseldorf eine TEAMASSISTENZ (M/W/D) - die Stelle ist zunächst befristet bis zum 31.12.24 (mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_ **Wir bieten**: - Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme - Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber - Möglichkeit...

  • Teamassistent (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland UNDKRAUSS Bauaktiengesellschaft Vollzeit

    WIR UNDKRAUSS **UNDKRAUSS sucht Verbündete**: WIR UNDKRAUSS sind im Komplettbau auf bundes - und europaweiter Ebene tätig. Für uns steht die vollste Zufriedenheit unserer Kunden im Vordergrund. Unsere engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben uns mit ihrem Engagement und ihrem hohen fachlichen Können zu dem gemacht, was wir...

  • Customer Service Agent Automotive

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland d-kn GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort: Customer Service Agent Automotive (m/w/d) in Köln**: Stellen Sie sich das mal vor: Sie haben einen interessanten Job, arbeiten in einem Unternehmen mit einem guten Betriebsklima und erfahren täglich Respekt und Wertschätzung. Verrückt. Echt? Finden wir nicht. Kommen Sie zu uns und überzeugen sich! Wir sind eine Agentur für...

  • Service Mitarbeiter Café

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland W&S PERSONAL Vollzeit

    **Service Mitarbeiter Café (M,W,D)** DU suchst nach einem TEIL- oder VOLLZEITJOB und bist QUEREINSTEIGER? Hast du dich bereits bei vielen Firmen beworben und immer noch keine Antwort bekommen oder nur Absagen erhalten? BEWIRB DICH AUCH: OHNE Bewerbungsunterlagen OHNE Qualifikationen OHNE Berufserfahrung DEIN PROFIL: - Mindestens 18 Jahre alt - Sinn für...

  • (Junior) Professional Interne Kontrollsysteme

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **(Junior) Professional Interne Kontrollsysteme (m/w/d)** **Rheinmetall AG in Düsseldorf** - Rheinmetall - / - **(Junior) Professional Interne Kontrollsysteme (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11667** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Steuerung und Weiterentwicklung des konzernweiten IKS -...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Controller (W/m/d) in Der Automobilindustrie

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Formel D GmbH Vollzeit

    Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wir entwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbare Lösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette - von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales. Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppe befindet sich in der...

  • Teamassistent (W/m/d) Verkauf Mit Schwerpunkt

    vor 5 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland IKEA Vollzeit

    Wer du bist Diese Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeit beträgt durchschnittlich 37,5 Stunden pro Woche (163 Stunden pro Monat). Bezahlung nach Einzelhandelstarif + 13. Gehalt als Weihnachtsgeld + Urlaubsgeld + 15% Personalrabatt und vieles mehr. - Du begeisterst dich für das IKEA Sortiment und...

  • Teamassistentin / Teamassistent (M/w/d) Für Die

    vor 6 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...