Kaufmännische Assistenz Projektkoordination

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

Düsseldorf
Berufserfahrung (Junior Level)

Berufserfahrung
Kaufmännische Berufe (Sonstige) solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations
- und Vermarktungslösungen für Premiumkund: innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund: innen sind Dax-Konzerne sowie führende mittelständische Unternehmen.

**Unser Name ist zugleich Programm**: Wir schaffen wirkungsvolle Lösungen, die weit über Standardangebote hinausgehen. Wir entwickeln innovative Konzepte für die mediale Vermittlung von Inhalten und Wissen. Wir kreieren einzigartige virtuelle und Live-Erlebnisse für tieferes Verständnis und bringen die gewünschten Zielgruppen mit Unternehmen in den direkten Austausch.

Unsere Denke ist dabei zutiefst journalistisch. Unsere journalistische Kompetenz und die Fähigkeit des multimedialen Storytellings stellen wir in den Dienst von Unternehmen und Verbänden - für deren externe und interne Kommunikation mit Kund: innen, Businesspartner: innen, wichtigen Multiplikatoren sowie den eigenen Mitarbeiter: innen.

**Wir suchen am Standort Düsseldorf baldmöglichst eine**: n

Kaufmännische Assistenz Projektkoordination (gn) - in Teilzeit Deine Aufgaben:
Du unterstützt die kaufmännische Leitung bei Entscheidungen und Analysen

Du bist Schnittstelle zu allen relevanten Verkaufsbereichen, insbesondere Sales und Sales-Controlling mit Hilfe von Softwarelösungen, wie Salesforce, Highspot, Nautilus

Du erstellst und bearbeitest komplexe Excel-Tabellen

Du nutzt und verwaltest Salesforce und Nautilus für kundenbezogene Prozesse, wie Auftragserfassung und Rechnungsstellung

Du erstellst Berichte und Dashboards in Power BI

Du unterstützt bei der Finanzplanung und Budgetierung

Du bist kompetenter Ansprechpartner für das Anlegen in Lieferantenportalen, wie Ariba, Coupa, etc.

**Damit überzeugst du uns**:
Abgeschlossenes Studium in BWL oder VWL oder vergleichbare Ausbildung / Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Sehr gute Kenntnisse in Excel, SAP HANA, Salesforce und Nautilus

Hohes kaufmännisches Verständnis und eine ausgeprägte Affinität für Zahlen

Selbstständige Arbeitsweise und analytisches Denkvermögen

Erfahrung in kaufmännischen Prozessen und Abläufen

**Wir bieten**:
Ein modernes Arbeitsumfeld, die Kraft einer großen Marke wie der Handelsblatt Media Group und die Chance auf mobiles Arbeiten bis zu 50%

**Tolle und zugleich anspruchsvolle Kund**: innen

Viele Benefits, wie z.B. 30 Tage Urlaub pro Jahr, Zuschuss zu VL/BAV, vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Kooperationen mit Fitnessstudios, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club, attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartnern

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Judith Verstegen freut sich auf deine Bewerbung und steht dir für Fragen gern zur Verfügung.
Judith Verstegen
HR Business Partner



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  • Duesseldorf, Deutschland Kaufmännische Krankenkasse – KKH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz (m/w/d) Krankengeldzentrum für unser Krankengeldzentrum in Düsseldorf. Als kommunikationsstarkes Organisationstalent unterstützen und entlasten Sie unseren Leiter des Krankengeldzentrums in allen administrativen und operativen Aufgaben. Sie bringen eine...

  • Sekretariat/assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Schormann Architekten & Ingenieure GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Sekretär / Assistenz der Geschäftsführung/ buchhalterische Unterstützung (m/w/d)** **Vollzeit, Festanstellung** **Tätigkeiten** Termin und Mail Management (outlook) Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Schriftverkehr, Telefonannahme, Bestellungen Reiseplanung Bewerbermanagement Koordination von Schulungen Recherchen zu Projektentwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AddSecure Vollzeit

    Wir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der Hauptstandort für Smart Transport Deutschland befindet sich in Mülheim...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland actuell Personal GmbH Vollzeit

    Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Sie sind ein Allround-Talent in der Büroorganisation? Dann suchen wir Sie als...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 19117 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...


  • Duesseldorf, Deutschland International Security Group GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres fantastischen Teams!**: JETZT VORSTELLEN! Wir sind ein erfolgreiches Softwareunternehmen, welches Teil der internationalen Firma AddSecure ist. Wir gehören zu Businessunit Smart Transport und haben in Deutschland ein Team von ca. 50 Mitarbeitern, international sind wir allein in dieser Businessunit über 500 Mitarbeiter. Der...


  • Duesseldorf, Deutschland ADMIRAL ENTERTAINMENT GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Assistenzteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort **Düsseldorf** eine **Kaufmännische Assistenz Bau & Office Management (m|w|d)** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Bereich Bau - Assistenz der Geschäftsführung in Düsseldorf - Enge Zusammenarbeit im...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Arbeitnehmerüberlassung eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Personalabteilung am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Personalabteilung bei allen anfallenden administrativen...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland TankE GmbH Vollzeit

    Wir sind energiegeladen, denn Elektromobilität ist eine der zentralen Zukunftstechniken und weltweit der Schlüssel für klimafreundliche Mobilität und Innovation. Als 100-prozentiges Tochterunternehmen der RheinEnergie sind wir Wegbereiter für eine moderne und elektrische Mobilität in Köln und der Region. Werde jetzt Teil unseres Teams und bring...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Buchhaltungsteam am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Buchhaltungsteams bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft - Überwachung...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 16854 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - ein Dienstleister in der Immobilienbranche - eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Das Unternehmen bietet eine Vielzahl an Dienstleistungen an und bietet den Kunden auf alle Probleme im Bauwesen eine passende und souveräne...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PEOPLE Select GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Immobilien, suchen wir am Standort Düren/Jülich eine engagierte, lösungsorientierte und aufgeschlossene **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** Kennziffer 21239 **Ihre Aufgaben**: - Organisation aller administrativen Büroabläufe, inkl. Koordination und Kommunikationen mit...


  • Duesseldorf, Deutschland Schrömbgens & Stephan GmbH Versicherungsmakler Vollzeit

    Als innovativer und mittelständischer Versicherungsmakler sind wir mit rund 35 Mitarbeitenden an unseren Standorten Düsseldorf und München seit 100 Jahren bundesweit tätig. Zu unseren Mandanten gehören gewerbliche und industrielle Unternehmen, Freiberufler, Verbände sowie entsprechendes Belegschaftsgeschäft. Unser Leitgedanke „Werte schützen -...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der vermittlungsorientierten Zeitarbeit**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der vermittlungsorientierten Zeitarbeit eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) im Team Einkauf am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Übernahme der Korrespondenz mit internen Bereichen sowie mit Lieferanten - Ausschreibungsabwicklung und...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeitende in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...


  • Duesseldorf, Deutschland WESTFLEISCH SCE mbH Vollzeit

    Die WestfalenLand Fleischwaren GmbH ist Teil der Unternehmensgruppe Westfleisch und einer der größten Hersteller von SB-Frischfleisch, frischen Fleisch-Convenience-Produkten und Hackfleischspezialitäten in Deutschland. Wir stellen die höchsten Anforderungen an unsere Lebensmittel als Grundlage für unser qualitatives Wachstum: Die Basis unseres Erfolges...

  • Kaufmännische Assistenz

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sinnwell GmbH Vollzeit

    Ihr Jobangebot Digitalisierung der Gegenwart und unserer Zukunft Die Sinnwell GmbH ist eine Tochtergesellschaft der audius Gruppe. In den Bereichen Mobilfunk, Netzwerktechnologie und IT-Service erbringen wir Beratungs-, Planungs - und Prüfungsleistungen für Generalunternehmer und Netzbetreiber. Für eine innovative Telekommunikation von morgen arbeitet...


  • Duesseldorf, Deutschland INP Deutschland GmbH Vollzeit

    Kennziffer 2642 **EINSATZORT: DÜSSELDORF** Als Baustellenassistent:in sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf des täglichen Geschäfts. Sie verwalten die Büroorganisation, die Dokumentation und organisieren Besprechungen. **Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg der Energiewende beitragen? Bringen Sie Berufserfahrung als Assistenz im...