Office Supervisor

vor 2 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Menzies Aviation Vollzeit

About AMI
AMI has been at the forefront of the wholesale air freight market since 1976. Developing innovative cargo products
and using the latest technologies to create market-leading products and services for our customers:
At AMI, we have a simple vision: to be the wholesale freight partner of choice, delivering service excellence.

Diversity

Please be aware that as part of our recruitment process, we may look to use a variety of resourcing tools to help us understand your skills and experience in relation to the role.

About the job

Location
Frankfurt

**Requirements**:
Main Accountabilities

Administrative Management:

- Oversee the day-to-day administrative functions of the office, including managing correspondence, answering phone calls, and organizing meetings.
- Ensure that office supplies are adequately stocked and order additional supplies as needed.
- Coordinate office maintenance and repairs as necessary.

Personnel Management:

- Supervise administrative staff and provide guidance and support as needed.
- Assist in the recruitment and onboarding process for new employees.
- Manage employee schedules and time off requests.

Financial Management:

- Assist in the preparation and monitoring of office budgets.
- Process invoices and expense reports in a timely manner.
- Ensure compliance with company financial policies and procedures.

Communication and Coordination:

- Serve as the primary point of contact for internal and external communications.
- Coordinate with other departments to ensure seamless collaboration and communication.
- Facilitate communication between management and staff members.

Policy Implementation:

- Implement and enforce office policies and procedures to ensure compliance with company standards and regulations.
- Provide training and support to staff members on office policies and procedures.

Safety, Security and Compliance:
ALL employees have a responsibility and duty whilst at work to:

- Take reasonable care for the health, wellbeing, safety and security of themselves and of others who may be affected by their actions or omissions whilst at work.
- Co-operate with their manager / supervisor in order to allow them to perform or comply with any legal requirements imposed on the company.
- Not intentionally or recklessly interfere with or misuse anything provided by the company in the interests of health, wellbeing, safety, security or welfare reasons.
- Inform their manager / supervisor of any work situation, equipment or activity that represents a serious or immediate danger to health, wellbeing, safety and security.
- Report any hazards, near misses, incidents, accidents or dangerous occurrences to their manager / supervisor, who will then follow the procedures contained in the HSE and Security manuals.
- Carry out work in accordance with information and training provided and any specific health, wellbeing, safety and security rules or procedures.
- Fully understand the Company Health & Safety and Security policies.
- Attend training courses as may be arranged by the Company

Qualifications, Competencies & Experience
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or a related field preferred.
- Proven experience in office administration or management role.
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent communication and interpersonal abilities.
- Proficiency in Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint).
- Fluency in German and English languages (written and verbal).

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € 2.970 - € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel Co 51 Vollzeit

    What is required? Experience in hospitality Good knowledge of customer relations Good understanding of computer handling (Opera, MICROS) Good command of the German and English language Venturous, humble, helpful and approachable What will you get? € 2.970 - € 3.318 per month Christmas allowance, holiday allowance 40-hour working week 25 to 30 vacation...

  • Office Supervisor

    vor 3 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Air Menzies International Vollzeit

    About AMI AMI has been at the forefront of the wholesale air freight market since 1976. Developing innovative cargo products and using the latest technologies to create market-leading products and services for our customers: At AMI, we have a simple vision: to be the wholesale freight partner of choice, delivering service excellence. Diversity Menzies...

  • Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt, Deutschland Air Menzies International Vollzeit

    About AMI AMI has been at the forefront of the wholesale air freight market since 1976. Developing innovative cargo products and using the latest technologies to create market-leading products and services for our customers: At AMI, we have a simple vision: to be the wholesale freight partner of choice, delivering service excellence. Diversity Menzies...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Frasers Hospitality Germany Vollzeit

    Willkommen bei Capri by Fraser Frankfurt International mit familiärem Charakter Urban inspiriertes Design, freche Farbakzente, Intuitive Technologie. Bei Capri by Fraser dreht sich alles um soziale Interaktionen! Ein modern und zugleich luxuriös ausgestattetes 4\* Superior Hotel direkt an der Frankfurter Messe, ideal für Geschäfts - und...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Hotel & Gastronomie Vollzeit

    **Front Office Supervisor (m/w/d) Vermittlung** Standort: Rüsselsheim Anstellungsart(en): Personalvermittlung **Zur direkten Vermittlung** suchen wir für unseren Kunden, ein **Hotel **in **Rüsselsheim, einen** **Front Office Supervisor für die Leitung der Rezeption (m/w/d) **in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließt Du Deinen...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt Am Main, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Hotel & Gastronomie Vollzeit

    **Front Office Supervisor (m/w/d) Vermittlung** Standort: Flörsheim am Main Anstellungsart(en): Personalvermittlung **Zur direkten Vermittlung** suchen wir für unseren Kunden, ein **Hotel **bei **Flörsheim am Main, einen** **Front Office Supervisor für die Leitung der Rezeption (m/w/d) **in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließt Du Deinen...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland LE MERIDIEN FRANKFURT Vollzeit

    Sind wir das Perfect Match? Le Méridien Frankfurt: Das Kunst - und **Designhotel im angesagten Bahnhofsviertel**. Stil & Szene, Kunst & Kulinarik. Dich erwartet: ein **Ort der Begegnung, der nie stillsteht**. Ein Gastronomiekonzept, das in Frankfurt seinesgleichen sucht. Brandneuer Kern in historischer Schale, 300 Zimmer und Suiten, 11 Meetingräume,...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MHP Hotel an der Zeil GmbH Vollzeit

    AufgabenDu bist das erste "Willkommen in Frankfurt" und das letzte "Gute Reise". Dank deinem Koordinationstalent schaffst du es immer das Leben in der Lobby im Blick zu behalten und gleichzeitig individuell die Gäste zu betreuen. Mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst du müde Reisende in glückliche Gäste. Dabei bist du nicht nur...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland MHP Hotel an der Zeil GmbH Vollzeit

    AufgabenDu bist das erste "Willkommen in Frankfurt" und das letzte "Gute Reise". Dank deinem Koordinationstalent schaffst du es immer das Leben in der Lobby im Blick zu behalten und gleichzeitig individuell die Gäste zu betreuen. Mit Liebenswürdigkeit, Professionalität und Humor verwandelst du müde Reisende in glückliche Gäste. Dabei bist du nicht nur...

  • Front Office Supervisor(M/w/d)

    Vor 2 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland b'mine hotels GmbH Vollzeit

    Wir wachsen - nutze diese großartige Chance um dabei zu sein! Werde Teil unseres Teams im b'mine Frankfurt Airport als Front Office Supervisor (m/w/d) - ab sofort oder nach Absprache Aufgaben Deine Aufgaben - Betreuung unserer (VIP) Gäste inkl. Check-In und Check Out - Bearbeitung von Reservierungsanfragen per Telefon und E-Mail - Vertretung des Front...

  • Front Office Supervisor

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hotel An der Messe Vollzeit

    Das Hotel an der Messe ist ein 4-Sterne Boutique Hotel mit 45 Zimmern an der Messe in Frankfurt. Unsere zahlreichen Stammkunden schätzen die ruhige und gleichzeitig zentrale Lage im Westend und unsere geräumigen, individuell eingerichteten Zimmer. Besonders gern wird in den Sommermonaten unsere Gartenterrasse zum Frühstücken und Entspannen...

  • Supervisor Front Office

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Leonardo Eschborn Frankfurt Vollzeit

    **Über uns**: Leonardo Hotels ist für die Zukunft als langfristig sicherer Arbeitgeber gut aufgestellt und auf der Suche nach Persönlichkeiten! Unser Motto **BE YOURSELF** leben wir. Konformität, strikte Vorschriften und starre Regeln sind bei uns längst Geschichte. Was bei uns zählt ist Deine Persönlichkeit. Niemand muss sich für uns verstecken oder...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Hochheim am Main, Deutschland pd Personaldienst GmbH & Co. KG Hotel & Gastronomie Vollzeit

    **Front Office Supervisor (m/w/d) Vermittlung** Standort: Hochheim am Main Anstellungsart(en): Personalvermittlung **Zur direkten Vermittlung** suchen wir für unseren Kunden, ein **Hotel **bei **Hochheim am Main, einen** **Front Office Supervisor für die Leitung der Rezeption (m/w/d) **in Vollzeit. Im Rahmen der Personalvermittlung schließt Du Deinen...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Front Office Supervisor

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Hanseatic Troubleshoot GmbH Vollzeit

    **Das bieten wir Dir**: - sichere Festanstellung in Vollzeit - Jahresbrutto 36.000 € - 39.000 €, je nach Qualifikation - Zuschläge an Sonn - und Feiertagen - geregelte Arbeitszeiten in Früh - und Spätschichten - zunehmende Anzahl an Urlaubstagen nach Betriebszugehörigkeit - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - leistungsbezogene Prämien - individuell auf...

  • Electrical Supervisor

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland GPC Ireland Vollzeit

    **Electrical Supervisor - 8946** **Electrical Supervisor **required to join one of Ireland’s largest Tier 1 Main Contractors to work on a **Data Centre **project in **Frankfurt, Germany**. The successful Electrical Supervisor will report into the Electrical Project Manager. Our client is in a period of continued growth in this region and have a large...