Fachassistent/-in (M/w/d) Eingangszone Im Jobcenter

vor 5 Monaten

Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs
- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick. Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus. Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren. Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen). Sie terminieren Beratungsgespräche für die Eingangszonen, die Arbeitsvermittlung und die Leistungsabteilung.
-Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)

alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland

IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten

Kundenorientierung und Servicebereitschaft

ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit
- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

ARBEIT MIT SINN - Sie arbeiten für und mit Kundinnen und Kunden und haben dabei die Möglichkeit die eigenen Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln.

ONBOARDING Sie erhalten eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.

VEREINBARKEIT FAMILIE/PRIVATLEBEN UND BERUF - Die Arbeitszeit kann flexibel innerhalb des Arbeitszeitrahmens (von 06:00 Uhr bis 19:00 Uhr) an die individuellen Bedürfnisse angepasst werden. Vollzeitstellen mit 39 Stunden pro Woche. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

TARIFVERTRAGLICHE VERGÜTUNG - derzeit rund 2.750€ brutto pro Monat. Des Weiteren erhalten Sie eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Erholungsurlaub pro Kalenderjahr.

DIVERSITÄT UND CHANCENGLEICHEIT in jeglicher Hinsicht - barrierefreies Arbeiten und keine Unterscheidung nach Herkunft, Alter, Geschlecht oder sexueller Orientierung. Bei uns ist jede/r willkommen.

Es erfolgt eine befristete Einstellung nach dem - 14 Abs. 2 Teilzeit
- und Befristungsgesetz (TzBfG). Voraussetzung für eine Einstellung ist, dass keine Vorbeschäftigungszeiten bei der Bundesagentur für Arbeit (BA), im Aufgabengebiet der Grundsicherung einer Kommune oder Beschäftigungsfördergesellschaft vorliegen, da es sich um eine ausschließlich sachgrundlose Beschäftigung handelt.

Die Bundesagentur für Arbeit unterstützt darüber hinaus die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzt sich besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Nach Maßgabe des SGB IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir daher ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten diesen gleichgestellten behinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise.

Bei technischen Problemen rufen Sie bitte unsere gebührenfreie Hotline an: 0800-4 5555-01. Bitte

beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist.

Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Enga

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    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Steuer-Alltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Steuerfachangestellte, Buchhalter, Kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in Leipzig. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔** **eine unbefristeten Arbeitsvertrag...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Leistungsgewährung Im

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland Bundesagentur für Arbeit (BA) Vollzeit

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    vor 5 Monaten

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  • Lohnbuchhalter/ Fachassistent Lohn

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    Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor? Wir, die GOB Steuerberatungsgesellschaft mbH haben das Herz an der richtigen Stelle. Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig und daher legen wir großen Wert auf Respekt, Ehrlichkeit, Verlässlichkeit und Teamgeist. Fühlen Sie sich in einem familiären Betriebsklima wohl? Sie legen...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Kinderzuschlag in Der

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    Ihr Arbeitsumfeld Sie haben Lust, als Teil eines Teams unsere Familienkasse von Morgen zu unterstützen? Es erwarten Sie spannende Aufgabenfelder, bringen Sie Ihr Know-how und Ihre Persönlichkeit ein. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung als Fachassistent/-in Kinderzuschlag in der Bundesagentur für Arbeit. Ihre Aufgaben und Tätigkeiten Sie bearbeiten...

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    Fachassistent/in für Lohn und Gehalt (m/w/d) bei Braune & Tauche Steuerberater-Partnerschaft mbB | softgarden View job here Fachassistent/in für Lohn und Gehalt (m/w/d) Voll-...

  • Arbeitsvermittler/-in (W/m/d) Im Jobcenter Leipzig

    vor 5 Monaten

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    vor 2 Monaten

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    **Ausschreibungsschluss**: 06.10.2024**Institution / Bereich**: - Amt für Gebäudemanagement **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: - E 8 **Vollzeit / Teilzeit**: - Vollzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31.08.2025 für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Projektmanagement, eine/-n...

  • Fachassistent/-in (W/m/d) Im Ärztlichen Dienst Der

    vor 4 Monaten

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    Ihr Arbeitsumfeld Der Arbeitsmarkt bewegt sich jeden Tag, wir bewegen mit - das ist unsere Verantwortung. Trends erkennen, mit Kolleginnen und Kollegen, Unternehmen und Politik die Initiative ergreifen und das Wichtigste: Menschen beruflich weiterbringen und unterstützen. Werden auch Sie Teil des größten Netzwerkes am Arbeitsmarkt, der Bundesagentur für...

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  • Bauspar- und Baufinanzierungsexperte

    vor 2 Monaten

    Leipzig, Sachsen, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...

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    vor 2 Monaten

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    AufgabenIhre Aufgaben im EinzelnenSie sind als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach HGB §84 Initiator (m/w/d) von Verkaufsaktivitäten der Allianz zur Förderung des Bauspargeschäfts und unterstützen aktiv die Bauspar- und Finanzierungsspezialisten.Sie coachen und trainieren die Agenturmitarbeiter (m/w/d) im Verkauf von Bausparprodukten.Sie...

  • Verkaufsleiter (m/w/d) Immobilien

    vor 5 Monaten

    Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Als selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB beraten und betreuen Sie Ihre Kunden bei der Verwirklichung ihrer Wohnwünsche. Sie sind für die Gründung sowie den Aus- und Aufbau Ihres Maklerteams in der Region verantwortlich. Das Recruiting in Abstimmung mit Ihrem Vertriebsdirektor (m/w/d) in...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...

  • Mechatroniker (m/w/d) - Leipzig

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bei D-Career bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...

  • Systemadministrator (m/w/d)

    vor 3 Monaten

    Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre Aufgaben Mitwirkung beim Aufbau der IT-Infrastruktur sowie Betreuung der Office- und Produktionssysteme Beraten und Unterweisen von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor Bereich Analysieren und Klären von Problemen mit internen und externen Partnern Bearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2nd...

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    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career Vollzeit

    Ihre AufgabenBeteiligung am Aufbau und der Betreuung der IT-Infrastruktur sowie der Office- und ProduktionssystemeBeratung und Unterweisung von Kollegen bei der Lösung komplexer Anfragen im Office- und Shop Floor BereichAnalysieren und Klären von Problemen mit internen und externen PartnernBearbeitung von Störungen und Anfragen im Ticketsystem (2. Level...

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    Überblick: Als Mechatroniker (m/w/d) bist du verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Mittlere...