Sachbearbeiter in Für Die Verwaltung Der

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund
320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu erhalten und zu verbessern. Wir laden Sie ein, daran mitzuarbeiten

Wir suchen für das Amt für Schule und Weiterbildung zum 01.01.2024, befristet und in Teilzeit eine*n

Sachbearbeiter*in für die Verwaltung der Volkshochschule Münster (m/w/d)

Ausschreibungsnummer 12-263/23

Die Volkshochschule Münster (vhs) ist das zertifizierte, kommunale Weiterbildungszentrum in Münster auf der Grundlage des Weiterbildungsgesetzes des Landes NRW. Sie gehört zu den großstädtischen Volkshochschulen und führt im Jahr rund 2.000 Kurse und Veranstaltungen mit ca. 40.000 Unterrichtsstunden durch. Das umfangreiche und vielfältige Bildungsangebot umfasst ein systematisch aufgebautes Regelangebot ergänzt mit innovativen Leistungen, die sich an der aktuellen Nachfrage orientieren. Die vhs ist - insbesondere nach der im Herbst 2023 abgeschlossenen vollständigen Sanierung und Erweiterung - zentrale und wichtige Plattform für Dialog, Begegnung und Qualifizierung.

Die Teilzeitbeschäftigung umfasst ca. 18 Std./Wo. für tariflich Beschäftigte, bzw. 19 Wochenstunden für Beamt*innen. Hintergrund der befristet bis zum 31.12.2025 zu besetzenden Tätigkeit sind zu vertretende Arbeitszeitreduzierungen. Für originäre Verwaltungskräfte besteht eine Sonderregelung (siehe unten unter **)

**Ihre Aufgabenschwerpunkte sind**:

- Planung und Aufstellung des Teilergebnis
- und Teilfinanzplans, einschließlich des Investitionsprogramms für den Produktbereich vhs Münster
- Fortschreibung der Produktbeschreibungen
- Haushaltssteuerung, insbesondere durch Überwachung der Buchungen/ Kontierung inkl. Mittelumschichtungen
- Analyse von Plan-Ist-Abweichungen, Controlling und Berichtswesen, Erarbeitung von Vorschlägen zur Optimierung der Wirtschaftlichkeit als Entscheidungsvorbereitung
- Analyse des Outputs und Erstellung der jährlichen Statistiken
- Mitbetreuung der Rechnungsstelle und des Service

Zum Aufgabengebiet gehört zudem die Stellvertretung der Verwaltungsleitung der vhs Münster.

**Wir erwarten von Ihnen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder den Verwaltungslehrgang II oder Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt*in sowie zusätzlich eine mindestens dreijährige Berufserfahrung in Tätigkeiten der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt bzw. der entsprechenden tariflichen Eingruppierung
- Alternativ: ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, vorzugsweise mit einem der folgenden Studienschwerpunkte: Finanz
- und Rechnungswesen, Controlling, Steuern bzw. Datenanalyse/-management. Zusätzlich verfügen Sie über eine mindestens dreijährige Berufserfahrung, adäquat zu Ihrem Studienabschluss

Sie können sich bereits jetzt bewerben, wenn Sie die dreijährige Berufserfahrung bis zum Stichtag 31.12.2023 erfüllen.

**Ferner verfügen Sie über**:

- Kenntnisse des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) und juristisches Verständnis der damit zusammenhängenden rechtlichen Grundlagen (z. B. GO NRW, KomHVO NRW, HGB)
- Die Fähigkeit, Sachverhalte systematisch zu erfassen und zu beurteilen sowie Handlungsmöglichkeiten aufzuzeigen
- Die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Inhalte des Weiterbildungsgesetzes NRW, des vhs-Jahresprogrammes und die organisatorischen Abläufe in der vhs

Sie haben darüber hinaus Freude an der Analyse von Zahlen, Daten sowie an der Erstellung von Berichten? Ihre selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise wird ergänzt durch ein souveränes und freundliches Auftreten? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung

Bei uns zu arbeiten hat viele Vorteile - der öffentliche Dienst ist nur einer davon. Was uns noch zu einer attraktiven Arbeitgeberin macht, finden Sie unter.

Die Stelle ist für Tarifbeschäftigte nach Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) bewertet. Beamt*innen werden im Wege der Versetzung übernommen. Die Stelle ist nach Besoldungsgruppe A11 Landesbesoldungsgesetz NRW (LBesG NRW) bewertet.

**Die ausgeschriebene Stelle ist zwar bis zum 31.12.2025 befristet. Davon unabhängig kann Bewerber*innen mit der Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, also Dipl. Verwaltungs(betriebs-)wirt/-in, Bachelor of Laws oder Bachelor of Arts jeweils HSPV (ehem. FHöV) oder mit Verwaltungslehrgang II ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Entgeltgruppe 10 TVöD bei Zulagenzahlung zu Entgeltgruppe 11 für den v. g. Zeitraum angeboten werden. Bei einer unbefristeten Einstellung bzw. Übernahme im


  • Sachbearbeiter in

    vor 2 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Talente! - Ab sofort, in Vollzeit für die vielfältigen Aufgaben einer Bundesbehörde. Sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages! Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Betreuung der Wohnungseigentumsverwaltung sowie Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer und Eigentümervertreter -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Überwachung von Handwerkereinsätzen und die damit verbundene Erteilung von Instandhaltungs - und...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland Me-Ma-Tec Industriedienste GmbH - Mönchengladbach Vollzeit

    **Über Me-Ma-Tec**: Me-Ma-Tec steht für Mensch, Maschine, Technik. Dabei profitieren Sie von unseren gewachsenen Strukturen und unseren langjährigen Erfahrungen im gewerblich/technischen und kaufmännischen Bereich. Als qualifizierter Industriedienstleister können wir die Anforderungen an unsere Mitarbeiter und Kunden vollumfänglich erfassen und...


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  • Duesseldorf, Deutschland Alevitische Gemeinde Deutschland K. d. ö. R. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in (Finanzen & Verwaltung im Projektmanagement) bei der Alevitische Gemeinde Deutschland als Programmpartner des Förderprogramms „Bündnisse für Bildung - Kultur macht stark“ (2023-2027) (m/w/d)** Die Alevitische Gemeinde Deutschland K.d.ö.R. (AABF) ist die Dachorganisation der in Deutschland lebenden...


  • Duesseldorf, Deutschland C. Gielisch GmbH Vollzeit

    Seit 1918 ist die C. Gielisch GmbH mit derzeit 170 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich mehr als 90 Sachverständige und insgesamt 170 Mitarbeiter um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Königswinter Vollzeit

    Die Stadt Königswinter mit rd. 42.000 Einwohnern (Rhein-Sieg-Kreis) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Servicebereich 430 Volkshochschule eine Stelle an als Sachbearbeiter*in Verwaltung VHS Die VHS Siebengebirge hat als kommunale Weiterbildungseinrichtung der Städte Königswinter und Bad Honnef einen Einzugsbereich von rd. 65.000 Einwohnern....


  • Duesseldorf, Deutschland Praxis 360°zahn MVZ Vollzeit

    Wir sind ein etabliertes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) für Zahnheilkunde, Kinder - und Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie mit Sitz in Düsseldorf und beschäftigen zurzeit mehr als 130 Mitarbeiter/innen. Um unseren Herausforderungen auch zukünftig gerecht zu werden, suchen wir für unsere Verwaltung in einem netten, herzlichen Team zum...


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  • Duesseldorf, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Düsseldorf- ab sofort- Vollzeit- Job-ID: AI24-2171Berufschancen mit Japanbezug - Verbindungen schaffen, Karrieren gestalten **Unser Mandant** ist eine namhafte japanische Bank. Für ihre Geschäftsstelle in Düsseldorf suchen wir derzeit Kandidat:innen für die Vakanz Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d). **Benefits**: - 30 Tage Urlaub - Unbefristetes...


  • Duesseldorf, Deutschland MBS Logistics Vollzeit

    **MBS Speditionsgesellschaft Köln** Logistik ist das, was uns ausmacht! Seit mehr als 30 Jahren sind wir als mittelständisches Logistikunternehmen mit über 500 Mitarbeitenden erfolgreich an 35 Standorten in acht Ländern weltweit unterwegs. Ein lückenloses und globales Netzwerk, gepaart mit innovativen IT-Lösungen, machen uns zu einem verlässlichen...


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  • Duesseldorf, Deutschland Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen Körperschaft des öffentlichen Rechts Vollzeit

    Die Psychotherapeutenkammer Nordrhein-Westfalen vertritt alle Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die in Nordrhein-Westfalen arbeiten oder wohnen. Als Kammer vertritt sie die berufspolitischen Interessen der psychotherapeutischen Heilberufe - Psychologische Psychotherapeutinnen und Psychologische Psychotherapeuten, Kinder - und...


  • Duesseldorf, Deutschland Hako GmbH Vollzeit

    Die Hako-Gruppe zählt zu den führenden Maschinenherstellern auf dem globalen Markt der Reinigungs - und Kommunaltechnik. Mit innovativen Reinigungsmaschinen und multifunktionalen Geräteträgern steht Hako Dienstleistern, Industriebetrieben, dem Handel und der öffentlichen Hand mit einem engmaschigen globalen Distributions - und Servicenetz in mehr als 60...