Sachbearbeiter/in Verwaltung

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Praxis 360°zahn MVZ Vollzeit

Wir sind ein etabliertes Medizinisches Versorgungszentrum (MVZ) für Zahnheilkunde, Kinder
- und Jugendzahnheilkunde und Kieferorthopädie mit Sitz in Düsseldorf und beschäftigen zurzeit mehr als 130 Mitarbeiter/innen. Um unseren Herausforderungen auch zukünftig gerecht zu werden, suchen wir für unsere Verwaltung in einem netten, herzlichen Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Verwaltung in Vollzeit, Teilzeit mind. 34 Stunden.

Aufgaben
- Eigenständige Betreuung der Personalverwaltung (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen etc.)
- Erste Ansprechperson für unsere Mitarbeiter, insbesondere zu den Themen Elternzeit, Urlaub und Krankheit
- Selbstständige Korrespondenz mit Mitarbeitern, der Agentur für Arbeit, Krankenkassen und weiterer Auskunftspflichten gegenüber Dritten
- Mitarbeit im Recruiting (Anzeigenerstellung und -schaltung, Sichtung und Terminvereinbarung)
- Begleitung und Unterstützung von Bewerbergesprächen
- Organisation von On
- und Offboarding unserer Mitarbeiter
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von regelmäßigen MitarbeitergesprächenSelbständige Führung der Personalakten auch in digitaler Form

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
- Kenntnisse in der vorbereitenden Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer
- und Sozialversicherungsrecht von Vorteil
- Bereitschaft und Affinität sich in Programme einzuarbeiten
- Offene Persönlichkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

**Benefits**:

- Harmonisches, familiäres und vertrauensvolles Betriebsklima
- Überdurchschnittliches Gehalt
- Kostenübername bei Weiterbildungen
- Zuschuss zum Firmenticket für die öffentlichen Verkehrsmittel
- Sehr zentrale Lage und gute Verbindungen mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Teamveranstaltungen und Teilnahme an verschiedenen Firmenevents

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Sie! - Ab sofort, in Vollzeit für den öffentlichen Dienst Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung während der Antragsannahme zuständig - Anlegen von Akten inkl. allgemeine Aktenpflege und die...


  • Duesseldorf, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter Verwaltung öffentlicher Dienst (m/w/d) Wir suchen Talente! - Ab sofort, in Vollzeit für die vielfältigen Aufgaben einer Bundesbehörde. Sorgen sie für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltages! Sachbearbeiter (m/w/d) in Düsseldorf **Ihre Aufgaben**: - Anträge annehmen und auf Vollständigkeit prüfen - Dokumentenprüfung...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Eigenständige Betreuung der Wohnungseigentumsverwaltung sowie Ansprechperson für Beiräte, Eigentümer und Eigentümervertreter -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die WEG-Verwaltung am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Überwachung von Handwerkereinsätzen und die damit verbundene Erteilung von Instandhaltungs - und...

  • Sachbearbeiter in

    vor 1 Monat


    Duesseldorf, Deutschland Sachbearbeiter*in für den Kriminalpräventiven Rat der Stadt Köln Vollzeit

    Im Zentrum für Kriminalprävention und Sicherheit ist ab sofort eine Teilzeitstelle als Sachbearbeiter*in (m/w/d) für den Kriminalpräventiven Rat zu besetzen. Der Kriminalpräventive Rat Köln agiert einerseits als gemeinsame Geschäftsstelle mit der Polizei, andererseits als politisches Gremium und ist für die stadtweite (externe) Sicherheit und...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland Alevitische Gemeinde Deutschland K. d. ö. R. Vollzeit

    **Stellenausschreibung Sachbearbeiter*in (Finanzen & Verwaltung im Projektmanagement) bei der Alevitische Gemeinde Deutschland als Programmpartner des Förderprogramms „Bündnisse für Bildung - Kultur macht stark“ (2023-2027) (m/w/d)** Die Alevitische Gemeinde Deutschland K.d.ö.R. (AABF) ist die Dachorganisation der in Deutschland lebenden...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland SMC Engineering Vollzeit

    Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams einen **Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Verwaltung **am Standort Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Bearbeitung der Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Bearbeitung der Ein - und Ausgangsrechnungen - Vorbereitung und Überwachung von Zahlungen - Erledigung der vorbereitenden Buchhaltung - Kontenklärung...


  • Duesseldorf, Deutschland Bezirksregierung Münster Vollzeit

    Die Bezirksregierung Münster sucht Sachbearbeiterinnen / Sachbearbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung vergleichbar Lbgr. 2.1 DIE BEZIRKSREGIERUNG MÜNSTER Die Bezirksregierung Münster beschäftigt als staatliche Mittelinstanz etwa 1.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und vertritt die Landesregierung in der Region. Hier laufen die...


  • Duesseldorf, Deutschland Formafix GmbH Vollzeit

    Vollständige Stellenbeschreibung Zur Unterstützung unseres Teams in unserer Zentrale in Düsseldorf, suchen wir Mitarbeiter für die Stelle als Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d). Ihr Aufgabenbereich als Bürokauffrau / Sachbearbeiter/ kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d): Gesamte Büroorganisation und...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland hulle24 Vollzeit

    **Mehr Infos zum Job und uns findest du auf**: **Über uns**: Wir sind ein E-Commerce Unternehmen, das sich auf Zubehör rund um Smartphones spezialisiert hat. In diesem Bereich haben wir uns seit über zehn Jahren als einer der bekanntesten Onlinehändler einen Namen gemacht. Über unseren eigenen Shop sowie über Online-Marktplätze wie Amazon und eBay...


  • Duesseldorf, Deutschland STAFFXPERTS GmbH Vollzeit

    **Ihr Profil** - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Einkäufer, Sachbearbeiter Einkauf, Fachkaufmann Einkauf und Logistik, Assistent Beschaffungswesen, Sachbearbeiter Logistik, Bürokaufmann, Kaufmann Büromanagement/Bürokommunikation, Industriekaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Einkauf - Kenntnisse...


  • Duesseldorf, Deutschland Verwaltungsgericht Düsseldorf Vollzeit

    Bei dem Verwaltungsgericht Düsseldorf ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **einer Sachbearbeiterin / eines Sachbearbeiters in der Verwaltung (m/w/d) zu besetzen. Die Besetzung erfolgt derzeit befristet bis zum 31. Dezember 2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung der Befristung bzw. der Entfristung. Das Verwaltungsgericht Düsseldorf ist...


  • Duesseldorf, Deutschland Jobsolutions Gmbh Vollzeit

    **Ihre Benefits**: - **Unbefristeter Arbeitsvertrag**: - **Vollzeit** (38,5 Std. / Woche) - **Flexible Arbeitszeiten**: - **Home-Office** Tätigkeit nach Absprache - **30 Tage Urlaub**: - Moderne Arbeitsbedingungen - **Abwechslungsreiche Aufgaben**: - **Job-Ticket** oder Teilzahlung für eine **Garage** neben dem Büro - Altersvorsorge -...


  • Duesseldorf, Deutschland YoungCapital DE Vollzeit

    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Unsere Recruiter:innen stehen dir im Bewerbungsprozess und während der gesamten Zusammenarbeit immer als Ansprechpersonen zur Seite._ Du liebst die Ordnung und arbeitest gewissenhaft und selbstständig? Dann werde Sachbearbeiter (m/w/d) bei Zurich in...


  • Duesseldorf, Deutschland Studienwerk der Steuerberater in NRW e.V. Vollzeit

    **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) - Standort: Köln** - Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit mit Organisationstalent._ **Was wir bieten** - Einen festen und sicheren Arbeitsplatz mit spannenden und täglich wechselnden Aufgaben. -...


  • Duesseldorf, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Haushaltsteam am Standort Köln. **Ihre Aufgaben**: - Verwaltung und Organisation der kaufmännischen Abläufe im Haushaltsteam - Erstellung und Überwachung von Budgets...