Assistenz Für das Sekretariat Der Pflegedirektion

Vor 3 Tagen

Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt.

An den beiden Standorten Campus Großhadern und Campus Innenstadt werden jährlich mehr als 500.000 Patient*innen behandelt. Das Klinikum gliedert sich in 29 Fachkliniken, 11 Institute, 7 Abteilungen und 49 interdisziplinäre Zentren, die über die Fächergrenzen hinweg zusammenarbeiten. Neben den ambulanten Versorgungseinrichtungen stehen etwas mehr als 2.100 Betten für teil
- und vollstationäre Behandlungen bereit. Zusammen mit der Medizinischen Fakultät der Ludwig-Maximilians-Universität München zählt das LMU Klinikum national und international zu den führenden Medizinstandorten und ist mit etwa 10.000 Beschäftigten eines der größten Universitätsklinika davon mit etwa 3.400 Beschäftigten im Pflege
- und Funktionsdienst.

Die Pflegedirektion sucht ab dem 31.03.2024 in Vollzeit für das

**Sekretariat der Pflegedirektion**

**eine Assistenz (m/w/d) der Pflegedirektorin/Vorstand**

In dieser Funktion sind Sie der Pflegedirektorin, die gleichzeitig Mitglied des Vorstands des LMU Klinikums ist, direkt unterstellt und führen in ihrem Auftrag und auch selbständig alle Assistenzaufgaben eines Vorstandssekretariates aus.

Ihr Aufgabenbereich
- Steuerung und Vereinbarung der gesamten externen und internen Termine unter Berücksichtigung der jeweiligen Prioritäten für die Pflegedirektorin, ihren Stellvertreter und die Pflegebereichsleitungen
- Erledigung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die selbstständige unterschriftsreife Erstellung von Protokollen
- Eigenständige Abfassung von Entwurfstexten mit externem & internem Charakter.
- Verwaltung und Verfassung von Stellenausschreibungen des Pflegedienstes
- Verwaltung von Dokumenten und Pflege von Datenbanken
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie z. B. Besprechungsplanung, elektronische Ablage, Beschaffung von Informationen und Rechercheaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in allen Sekretariatsarbeiten, sind sehr flexibel, selbstständig, sehr belastbar und verlieren auch in komplexesten Situationen nicht den Überblick. Eine systematische und analytische Arbeitsweise zeichnet Sie aus, verbunden mit viel Einsatzfreude und einem engagierten Auftreten. Insbesondere verstehen Sie es, im Kontakt zu Führungspersönlichkeiten des Klinikums, internen und externen Kunden und bei Bewerber*innen und Mitarbeiter*innen einen stets serviceorientierten und professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann, bzw. ein vergleichbarer Abschluss sowie einschlägige Sekretariatsvorerfahrungen in einem größeren Krankenhaus oder vergleichbar großen Unternehmen, werden vorausgesetzt. Ebenso verfügen Sie über spezielle Kenntnisse in den Softwareprogrammen Excel und PowerPoint.

Eine sichere Kommunikation mit internen und externen Partnern, absolute Verschwiegenheit, vernetztes Denken, gute Umgangsformen und sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Ihre PC-Schreibkenntnisse genügen darüber hinaus den Ansprüchen der IHK. Den sehr sicheren Umgang mit der üblichen Standardsoftware (Windows und MS Officepaket etc.) setzen wir voraus.

Wir bieten
- eine individuelle Einarbeitung in das Sekretariat der Pflegedirektion
- ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem anspruchsvollen Umfeld
- einen sicheren Arbeitsplatz in U-Bahn-Nähe mit allen Vergünstigungen des öffentlichen Dienstes in einem dynamischen, engagierten Team
- eine herausfordernde Tätigkeit mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten
- eine Vergütung nach TV-L einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Zulagen

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden pro Woche. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Angebote und Leistungen des Arbeitgebers

Fort
- und Weiterbildungen

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuungsangebote

Mobile Arbeit (bei Eignung)

Jobticket

Vergünstigungen

Personalwohnraum

Information zur Bewerbung

Bitte verwenden Sie das Online-Formular für Ihre Bewerbung

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte beachten Sie, dass wir keine Fahrt
- und Reisekosten erstatten können, die durch Vorstellungsgespräche entstehen.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalische Bewerbungen nicht zurückgesendet, sondern datenschutzkonform vernichtet werden.

Für postalische Bewerbungen gilt auch der Datenverwendungshinweis

  • Mitarbeiter/in Im Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Barmherzige Brüder Vollzeit

    **Mitarbeiter/in im Sekretariat der Pflegedirektion (Teilzeit 20 bis 30 Stunden/ Woche)**: Das Krankenhaus St. Barbara ist der medizinische Zentralversorger für die Stadt und den Landkreis Schwandorf. Als Teil des Krankenhausverbunds der Barmherzigen Brüder leisten wir einen wichtigen Beitrag zur Gesundheitsversorgung in Bayern. Wir bieten nicht nur...

  • Sekretariat Der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum der Universität München Vollzeit

    Das LMU Klinikum ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 49 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischen Niveau. Hieran sind rund 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. - An den beiden...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Assistenz/ Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**:- Referenznummer 57441Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ?**Dann bewerben Sie sich jetzt**Für unseren Kunden, einem...

  • Assistenz (M/w/d) Der Pflegebereichsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz (m/w/d) der Pflegebereichsleitung** - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: Als Assistent*in der Pflegedirektion unterstützen Sie die Pflegebereichsleitung im Tagesablauf und in administrativen Prozessen. Hierunter...

  • Assistenz (M/w/d) Der Pflegebereichsleitung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)****Assistenz (m/w/d) der Pflegebereichsleitung** - Pflegedirektion****Voll- oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion****Ihre Aufgaben**:Als Assistent*in der Pflegedirektion unterstützen Sie die Pflegebereichsleitung im Tagesablauf und in administrativen Prozessen. Hierunter fallen...

  • Pflegebereichsleitung (M/w/d) - Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Pflegebereichsleitung (m/w/d) - Pflegedirektion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Pflegedirektion** **Ihre Aufgaben**: - Ihre Aufgaben umfassen alle zeitgemäßen prozessualen und linearen Aufgaben des Pflegemanagements im Rahmen der Shared Governance - Des Weiteren umfasst...

  • Assistenz/ Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz/ Sekretariat (w/m/d)**: - Referenznummer 57441 Sie sind bereit sich einer **neuen Herausforderung** zu stellen** **? Sie bringen ein **hohes Maß an Flexibilität und Bereitschaft** mit ? Zudem zeichnet Sie eine **ausgeprägte Organisationsstärke** und **Serviceorientierung **aus ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem...

  • Assistenz Buchhaltung/sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Signode Vollzeit

    Wir sind führender Hersteller im Bereich Verbindungstechnologie, speziell Heft- und Nageltechnik und eine eigenständige Tochtergesellschaft einer weltweit tätigen Unternehmensgruppe.An unserem Standort in Nürnberg suchen wir ab sofort eine Assistenz Buchhaltung/Sekretariat (m/w/d).**Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören u.a.**:- Erstellung von internen...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland formel zeitarbeit gmbh Vollzeit

    Wir bieten Dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag  Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team Arbeitsmedizinische Betreuung  Abschlagszahlungen  Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz (m/w/d)...

  • Assistenz im Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Starnberger Kliniken Vollzeit

    Anforderungsprofil Erfahrung im Sekretariat oder in der Organisation einer Praxis - Erfahrung in OP-Organisation ist von Vorteil - Flexibilität, Belastbarkeit, Teamfähigkeit - Freude am Umgang mit Patienten und Kooperationspartnern - Fundierte EDV-Kenntnisse (inkl. MS Office) - Klare und präzise Kommunikation in schriftlicher und mündlicher Form,...

  • Sekretariat / Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Ingenieurbüro Dr.-Ing. Koch Bauplanung GmbH Vollzeit

    Ingenieurbüro Dr.Ing. Koch Beethovenstraße 13  87435 Kempten **Sekretariat / Assistenz der** **Geschäftsleitung **(m/w/d)*** **im Ingenieurbüro für Bauplanung **Deine Aufgaben - Unterstützung des Geschäftsführers und der leitenden Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben - Koordination der Termine und Fristen -...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kliniken Dritter Orden gGmbH Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,.... ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...

  • Assistenz Für Internationales Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland desch Personalberatung Vollzeit

    M-2023042 Assistenz für internationales Sekretariat (gn) **München** **Ihre Perspektive** - Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung - Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz mit sehr kollegialer Arbeitsatmosphäre - Attraktive Vergütung von 40.000€-67.000€ inklusive Erstattung der...

  • Assistenz (Gn) Sekretariat Versicherung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit

    Bankpower besetzt seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven. Unser...

  • Mitarbeiterin (M/w/d) Sekretariat Der

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Klinikum Dritter Orden Vollzeit

    Sie wünschen sich einen attraktiven, abwechslungsreichen Arbeitsplatz und die Gesundheit der Menschen liegt Ihnen am Herzen,....- ... dann werden Sie Teil der Kliniken Dritter Orden gGmbH an ihrem Standort in München. Über 2 000 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Sie! Bereits seit über 120 Jahren ist es täglich unser Ziel, für die Gesundheit...

  • Assistenz / Sekretariat (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Konditoren-Innung Bayern Vollzeit

    Die Konditoren-Innung Bayern, eine Körperschaft des öffentlichen Rechts, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich **Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Teilzeit** (ca. 20 - 30 Wochenstunden) **Ihr Tätigkeitsbereich umfasst**: - Assistenz im Bereich Prüfungswesen bei der Vorbereitung, Organisation...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung

    Vor 2 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Direinen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohndie Möglichkeit zur Übernahme im EinsatzunternehmenUrlaubs- und WeihnachtsgeldBetreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-TeamArbeitsmedizinische Betreuung Abschlagszahlungen Lohnzahlungen bereits am 7. BanktagAssistenz (m/w/d) Sekretariat...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    Wir bieten Dir - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag Assistenz...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat Institutsleitung - In 3 Minuten erfolgreich bewerben

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    STELLENBESCHREIBUNG Stelle im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Wir bieten Dir * einen unbefristeten Arbeitsvertrag * Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn * die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen * Urlaubs- und Weihnachtsgeld * Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team * Arbeitsmedizinische Betreuung *...