Officemanagement in Der Stabsstelle Web Und Design

vor 2 Monaten

Ludenscheid, Deutschland Westfälische Wilhelms-Universität Münster Vollzeit

45.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten - das ist die Westfälische Wilhelms-Universität (WWU). Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In
- und Ausland an.

In der zentralen Verwaltung der WWU ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Bereich

Officemanagement in der Stabsstelle Web und Design

zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich voraussichtlich anschließenden Elternzeit befristete Teilzeitstelle (70 %, aktuell 27 Stunden 55 Minuten/Woche). Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 möglich.

Sie arbeiten in dem spannenden Umfeld einer großen Universität mit vielfältigen Aufgabenbereichen und Zielgruppen. In der bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kollegialen Arbeitsatmosphäre. Als Teil eines motivierten Teams übernehmen Sie organisatorische, administrative, buchhalterische und projektbezogene Aufgaben. So helfen Sie mit, die Mitarbeiter*innen der WWU mit unseren Services und Medien zu unterstützen und externe Zielgruppen anzusprechen.

**Ihre Aufgaben**:

- Administratives Unterstützen der Stabsstelle Web und Design
- Bearbeiten von Anfragen aller Art (via E-Mail, telefonisch und persönlich), Termin
- und Reiseplanung sowie Recherche
- Unterstützen bei Planung, Organisation, Durchführung sowie Vor
- und Nachbereitung interner Info-Veranstaltungen
- Pflegen der Abteilungswebsite nach Vorgaben
- Verwaltung und Abrechnung von Haushalts
- und Drittmitteln in SAP
- Organisieren, Pflegen und Auswerten von Kundendaten
- Administratives Betreuen von und unterstützendes Mitarbeiten an Projekten der Stabsstelle
- Unterstützendes Koordinieren WWU-interner Werbemaßnahmen (z.B. Flyer, Web-Auftritte)
- Einholen und Erstellen von Angeboten sowie Planen und Koordinieren von Bestellungen

**Unsere Erwartungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs
- bzw. Bürobereich (vorzugsweise in der Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Officemanagement wünschenswert
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Produkten (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung, speziell in der Umsetzung mit SAP
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen zur Erstellung und Bearbeitung von Informationen im Web
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohes Engagement, Eigeninitiative und Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie hervorragende kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

**Ihr Gewinn**:

- Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt - das sind Werte, die uns wichtig sind.
- Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten - auch von Zuhause aus.
- Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen.
- Ihre individuelle, passgenaue ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit.
- Von Aikido bis Zumba - unsere von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance.
- Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge (), einer und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist.

Die WWU setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Ihr Interesse ist geweckt? Dann bewerben Sie sich bis zum 19.02.2023 über unser.

Bei Fragen vorab wenden Sie sich gerne an die zuständige Personalreferentin:
Heide Hildebrandt
Dezernat 3.5 - Personalentwicklung

**Tel.**: 0251 - 83 21592

**Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen**: 22940062

  • Web-administratorinnen / Web-administratoren (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Information und Technik Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    **Über uns**: **Web-Administratorinnen / Web-Administratoren (m/w/d)** Standorte: Düsseldorf, Hagen, Köln oder Münster - Vertrag: Teilzeit/Vollzeit (unbefristet) Vergütung: Entgeltgruppe 11 TV-L, Bewerbungsfrist: 26.02.2023 **Ihre Mission**:NRW vorwärtsbringen Bei IT.NRW geht es um mehr als „nur“ einen Job. Es geht um einen wichtigen...

  • Grafikdesigner/digital Product Designer

    Vor 4 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland SQUEAKER Vollzeit

    **Was gefällt unseren Mitarbeiter:innen bei uns?**: Wir helfen jungen Akademiker:innen und Consultants ihren Traumjob zu finden! SQUEAKER ist seit 20 Jahren das Karrierenetzwerk für Top-Talente mit Fokus auf den Einstieg im Consulting - und damit gleichzeitig auch ein wichtiger Partner für Unternehmensberatungen, die bei uns ihre neuen Kolleg:innen...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Web & App Testing

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland DOM Digital Online Media GmbH Vollzeit

    DOM ist eine Digital-Agentur aus Köln und produziert komplexe Software-Anwendungen, Apps sowie Werbemittel und Websites im UX-Design. Für das Gelingen dieser Projekte arbeiten 20 Personen vor Ort und mehrere Experten-Teams weltweit verbunden über Slack, Redmine und die gemeinsamen Visionen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, smarte Lösungen zu...

  • Werkstudent (M/w/d) Für Web & App Testing

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland DOM Digital Online Media GmbH Vollzeit

    DOM ist eine Digital-Agentur aus Köln und produziert komplexe Software-Anwendungen, Apps sowie Werbemittel und Websites im UX-Design. Für das Gelingen dieser Projekte arbeiten 20 Personen vor Ort und mehrere Experten-Teams weltweit verbunden über Slack, Redmine und die gemeinsamen Visionen. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, smarte Lösungen zu...

  • Werkstudent Advertising Design

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort**: 51063 Köln-Mühlheim | **Vertragsart**: Teilzeit, befristet | **Job-ID**: 778373 **Was wir zusammen vorhaben**: Wir als Kreation der REWE Markt GmbH entwickeln Ideen und Strategien für integrierte Kampagnen. Für diese Kampagnen entwerfen wir Konzepte und Ideen für den E-Commerce und diverse Tochter - und Eigenmarken der REWE Group. Vom ersten...

  • Werkstudent Advertising Design

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland REWE Vollzeit

    **Ort**: 51063 Köln-Mühlheim | **Vertragsart**: Teilzeit, befristet | **Job-ID**: 778373 **Was wir zusammen vorhaben**: Wir als Kreation der REWE Markt GmbH entwickeln Ideen und Strategien für integrierte Kampagnen. Für diese Kampagnen entwerfen wir Konzepte und Ideen für den E-Commerce und diverse Tochter - und Eigenmarken der REWE Group. Vom ersten...

  • Studentische Aushilfe

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland i&u Information und Unterhaltung TV Produktion GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Stelle ist befristet zu besetzen. **Deine Aufgaben** - Gestaltung von Pitch Decks - Erstellung von Corporate Designs - Visualisierung von Social Media Assets - Kleine Animationen von Grafiken - Kreative Mitarbeit und Brainstormings an Konzepten **Dein Profil** - Eingeschriebene*r Student*in in einem Design-Studiengang - Teamgeist & Offenheit - Gutes...

  • (Senior) UX Designer

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland FLOWFACT Vollzeit

    Wir sind Tradition und Innovation in einem. Seit über 30 Jahren auf dem Markt - ist FLOWFACT mittlerweile Teil des Digitalen Ökosystems der ImmoScout24. Schon seit der Gründung im Jahre 1985 haben wir eine klare Mission: Die Immobilienbranche zu digitalisieren und zu revolutionieren. Wir bieten Immobilienunternehmen intelligente Software-Lösungen für...

  • (Vps00369) ProjektunterstÜtzung Im Bereich Konsens

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland VP-Systeme GmbH Vollzeit

    Für unseren direkten Endkunden suchen wir ab Januar 2024 Unterstützung im Bereich Weboberflächen-Entwicklung. Rahmendetails: - Laufzeit: 02.01.2024 - 31.12.2024 + Option auf jährliche Verlängerung - Einsatzort: Remote (80%) + on-site (1 - 2 Tage pro Woche in D‘dorf) - Auslastung: 220PT - 250PT (p. a.) - Nur Berater in einer renten - und...

  • Leitung (M/w/d) Stabstelle Strategisches Management

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Stadt Köln - Personal- und Verwaltungsmanagement Vollzeit

    Projekte im Human Resources - und Organisationsbereich sind Ihre Leidenschaft? Dann gestalten Sie die Arbeitswelt der Zukunft von über 22.000 Kolleg*innen der Stadt Köln mit. Beim Personal - und Verwaltungsmanagement der Stadt Köln ist ab sofort die Leitung (m/w/d) der Stabsstelle strategisches Management zu besetzen. Die Stabsstelle ist direkt bei der...

  • Eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **in der „Stabsstelle Heimat“** (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L) **UNSER MINISTERIUM** Das...

  • Werkstudenten (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland go.Rheinland GmbH Vollzeit

    Die go.Rheinland GmbH ist eine 100%ige Tochter des Zweckverband go.Rheinland und übernimmt für diesen eine Vielzahl von Dienstleistungsaufgaben für den Schienenpersonennahverkehr (SPNV) in Nordrhein-Westfalen. Gemeinsam mit dem Aachener Verkehrsverbund und dem Verkehrsverbund Rhein-Sieg bündeln wir unsere Kräfte, um die Mobilität im Rheinland zu...

  • 3D Artist

    vor 1 Woche

    Ludenscheid, Deutschland DCC.RUHR Vollzeit

    Du suchst einen Job mit Perspektive? Mit sympathischen Kollegen und ein professionelles Arbeitsumfeld? Teamarbeit, Verantwortung und anspruchsvolle Projekte sind Deine Kragenweite? Du arbeitest gerne agil und bringst deine Ideen ein? Dann bewirb Dich jetzt! Dich erwarten spannende Projekte, tolle Menschen, angenehme Arbeitsbedingungen und ein gutes Gehalt....

  • Grafiker / Mediengestalter Digital- Und Print

    Vor 6 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Assmann Electronic GmbH Vollzeit

    Wir, die ASSMANN Group, sind ein weltweit operierendes Unternehmen mit über 250 Mitarbeitenden in 13 Niederlassungen und haben uns auf die Bereiche Server-, Netzwerk - und Peripherie-Infrastruktur spezialisiert. Ob Großkonzern, Einzelbüro oder Homeoffice, ob öffentlicher Sektor oder Industrie: mit unserer Marke DIGITUS® bieten wir allen, die ihre...

  • Teamleitung (M/w/d) Personalthemen Und

    Vor 3 Tagen

    Ludenscheid, Deutschland Institut der deutschen Wirtschaft Köln Vollzeit

    Im Themencluster „Berufliche Qualifizierung und Fachkräfte“ leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur Fachkräftesicherung und zur Weiterentwicklung der beruflichen Bildung. Wir suchen ab sofort, in Vollzeit oder Teilzeit, zunächst befristet bis zum 30.06.2025 eine engagierte und erfahrene Teamleitung (m/w/d) Personalthemen und Kommunikation im KOFA...

  • CTO (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Partner, der benuta GmbH, suchen wir einen CTO (m/w/d) in Köln oder Bonn. Unser Partner ist ein inhabergeführter Hidden Champion im Online-Vetrieb von stilvollen Teppichen & Wohnaccessoires für jeden Wohn - und Lebensstil und ist mit 1,5 Mio. Kunden und einem Umsatz von 80 Mio. EUR Marktführer in Europa. Das eigenfinanzierte...

  • Chief Technology Officer CTO

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland PALTRON GmbH Vollzeit

    Gemeinsam mit unserem Partner, der benuta GmbH, suchen wir einen CTO (m/w/d) in Köln oder Bonn. Unser Partner ist ein inhabergeführter Hidden Champion im Online-Vetrieb von stilvollen Teppichen & Wohnaccessoires für jeden Wohn - und Lebensstil und ist mit 1,5 Mio. Kunden und einem Umsatz von 80 Mio. EUR Marktführer in Europa. Das eigenfinanzierte...

  • Zahnarzt (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin GmbH Vollzeit

    Die GPNZ - Gesellschaft für Praxisnachfolge in der Zahnmedizin - hat einen Praxenverbund gegründet, der hervorragende zahnmedizinische Qualität anbietet und offen für unkonventionelle Ideen sowie Talente aller Art ist. Wir verstehen uns als starker Partner unserer Praxen mit dem Ziel, gemeinsam und zukunftsorientiert die Welt der Zahnmedizin zu...

  • Content Creator Mit Fokus Sales

    vor 3 Wochen

    Ludenscheid, Deutschland ROLAND Rechtsschutz-Versicherungs-AG Vollzeit

    **Die Versicherungsbranche ist wie das Leben: immer in Bewegung - und wir von ROLAND gestalten den Wandel aktiv mit. **Als Rechtsschutz-Experte mit jahrzehntelanger Erfahrung sorgen wir dafür, dass unsere Kund:innen ihre Konflikte fair, gleichberechtigt und nachhaltig lösen - im Sinne unseres Anspruchs „besser miteinander“! **Wie wir es schaffen, nicht...

  • Kita-leitung (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Ludenscheid, Deutschland Evangelische Kirche in Hessen und Nassau Vollzeit

    EKHN Stellenbörse Ausschreibungsnummer 060723 _ - (Bei Kommunikation mit der Stellenbörse bitte unbedingt angeben!)Das **Evangelische Dekanat Hochtaunus** der EKHN ist Träger von 13 Kindertagesstätten im Hochtaunuskreis und im Main-Taunus-Kreis Für unsere **Evangelische Kindertagesstätte Villa Regenbogen** in der Martin-Luther Gemeinde...