Assistenz Geschäftsführung
vor 2 Monaten
**Startdatum**:
Wir suchen dich an einem unserem Standort in **Stuttgart **oder **München**.
**Deine Aufgaben**:
**Data **und** AI** gestalten unseren Alltag. Zu deinen Herausforderungen zählen:
- Professionelle Organisation des Umfeldes unseres Geschäftsführers von High-Level bis Hands on im Team CEO
- Aufnahme, Priorisierung und Bearbeitung von eingehender Kommunikation
- Koordination und Vereinbarung von internen und externen Terminen und Meetings (Kalendermanagement)
- Proaktive Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Tagungen, Telefonkonferenzen inkl. Protokollierung
- Überblick der Übersicht und Erledigung offener Themen in enger Abstimmung mit dem Management Team
- Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie die damit verbundene Abwicklung der Reisekostenabrechnungen
- Recherchetätigkeit zur operativen und strategischen Unterstützung im Management Team
**Dein Profil**:
**Data** ist in deiner DNA? Das solltest du mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Abschlüsse
- Min. 2 Jahre Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) mit guten Kenntnissen in Microsoft Office 365 sowie erster Erfahrung mit Confluence und Jira wünschenswert
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine strukturierte und pragmatische Herangehensweise inklusive Teamfähigkeit
- Ein gutes Zahlenverständnis und ein sicherer Umgang mit Excel sowie Affinität für Digitalisierung, Daten, KI und den Einsatz von IT-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch & Englisch sowie diplomatisches Geschick inklusive einem repräsentativen, souveränen und freundlichen Auftreten
- Eine schnelle Auffassungsgabe, Detailgenauigkeit und Organisationstalent
**Wir bieten**:
**Data** bewegt uns Was dich auf deiner persönlichen Journey erwartet, findest du hier:
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Dein Start bei uns**: Intensiver Onboarding
- & Einarbeitungsprozess, unser [ at ] Buddy Programm und individueller Einarbeitungsplan, Schulungen & Workshops für einen optimalen Start sowie Guthaben in unserem internen Merchandise-Shop
- ** Deine Entwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**: Schulungen und Zertifizierungen innerhalb unserer DataAcademy, jährliche Mitarbeitergespräche zur individuellen Weiterentwicklung, Wissensaustausch innerhalb des Unternehmens, Zugang zu E-Learning-Plattformen
- ** Unsere Unternehmenskultur**: Stark wachsendes Unternehmen, einzigartige Teamatmosphäre, direkte Kommunikationswege, flache Hierarchien bis zu unserem CEO Alex, unterstützendes und sehr wertschätzendes Miteinander, enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit, offene Feedbackkultur
- ** Unsere Benefits**: Qualitrain Firmenfitness sowie interne Sportkurse, Jobrad, Mental Health & Wellbeing Support durch nilo.health, Weiterbildungsbudget, betriebliche Altersvorsorge, Vertrauensarbeitszeit mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, hybrides Arbeitsmodell, workation - nutze die Möglichkeit aus dem EU-Ausland zu arbeiten, [at]-Library, kostenlose Getränke, frisches Obst, Firmenevents und vieles mehr
**Ansprechpartner**:
**Michaela **Schlögl, Senior HR Manger & People Partner: +49 171 3013753
**Über uns**:
Die **Alexander Thamm GmbH** ist einer der führenden Anbieter von **Data Science** und **Künstlicher Intelligenz** im deutschsprachigen Raum. Das Unternehmen generiert für und mit seinem Kunden aus Daten echte Mehrwerte, damit diese auch in Zukunft wettbewerbsfähig sind. Dazu entwickelt und implementiert die **Alexander Thamm GmbH** datengetriebene Innovationen sowie Geschäftsmodelle. Das Leistungsportfolio umfasst die gesamte **Data Journey** - von der Datenstrategie über die Entwicklung von Algorithmen und den Aufbau von IT-Architekturen bis hin zu Wartung und Betrieb. Du willst mehr über uns erfahren und hinter die Kulissen schauen, dann besuch uns auf Facebook, Instagram, LinkedIn oder Stackoverflow.
Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Munich, Deutschland econoMARK VollzeitInnerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...
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Vor 5 Tagen
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Assistenz der Geschäftsführung
Vor 6 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland imbus AG VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m/w/d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 10 Stunden
Munich, Deutschland Process Control Engineers GmbH Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung** **mit steuerrechtlichem Background** (m/w/d)** - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit-Modell, Homeoffice-Möglichkeiten und kurzen Freitagen- Erleichterte Einarbeitung durch echten Teamzusammenhalt und feste Ansprechpartner- Abwechslungsreicher Aufgabenbereich mit direktem Kontakt zu den Auftraggebern in einem...
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Assistenz Der Geschäftsführung
Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Vor 6 Tagen
Munich, Deutschland AGSOTEC GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). AGSOTEC bietet maßgeschneiderte Softwarelösungen für Kunden in verschiedenen Branchen. Mit einer klaren Wachstumsstrategie für die Zukunft suchen wir motivierte Mitarbeiter/innen die bereit sind Verantwortung...
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Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Perema GmbH VollzeitAls Unternehmensberatung begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und stehen für den gesamten Bewerbungsprozess als Sparringspartner zur Seite.Ein familiengeführtes Bäckereiunternehmen in der dritten Generation sucht Sie in fester Anstellung. Über 700 motivierte und engagierte Mitarbeiter haben bereits ihren Platz in der Bäckerei im Großraum München...
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Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...
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vor 2 Monaten
Munich, Deutschland GermanBlueChip Invest GmbH VollzeitWir sind ein internationales Family Office mit Sitz in München, Deutschland & Luxemburg. Wir sind engagiert in der Schaffung einer Investmentplattform, die sich auf Impact Investments konzentriert. Wir suchen eine hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung, die direkt an unseren Geschäftsführer & das Führungsteam berichtet. Die ideale Kandidatin...
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vor 2 Monaten
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vor 3 Wochen
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vor 3 Wochen
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Munich, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company VollzeitAssistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...
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Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® VollzeitFür unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende Karriereperspektiven bestehen. Die Unternehmensgruppe...
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Vor 5 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet?Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten?Dann suchen wir genau SieBewerben Sie sich noch heute bei uns als**Assistenz **(m/w/d) für die **Geschäftsführung** am **Standort München****Ihre Aufgaben umfassen unter...
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vor 3 Wochen
Munich, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern VollzeitBRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, Rotkreuzgemeinschaften Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) Zur Stelle Assistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d) BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737...
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vor 2 Wochen
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