Mitarbeiterin / Mitarbeiter Im Betriebsmanagement

vor 4 Monaten


Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten - von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie Machen Sie mit uns BImA

Die Direktion Dortmund sucht für den Geschäftsbereich Facility Management Bonn am **Arbeitsort Bonn zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine/einen:
**Mitarbeiterin / Mitarbeiter**
**im Betriebsmanagement (w/m/d)**

**(Entgeltgruppe 7 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 7 BBesG, Kennung: DOFB225001, Stellen‑ID: 1184021)**

**Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.**

**Die Einstellung erfolgt unbefristet.**

**Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?**
- Mitarbeit in der Verwaltung und Betrieb von Dienstliegenschaften
- Veranlassen und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen, u. a.
- Zusammenstellen von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung des technischen Bereichs der Liegenschaften
- Einholen von Angeboten und Ergebnisaufstellung, Erstellen von Leistungsverzeichnissen und Leistungsbeschreibungen nach Vorgabe des Betriebsmanagements für den technischen Bereich der Liegenschaften
- Zusammenstellung der für die Abrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungsunternehmen
- Anlegen, Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser sowie ggf. Pflege der energetischen Zähler/Messpunkte in SAP
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP, u. a.
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen
- Bescheinigen der rechnerischen Richtigkeit
- Vorerfassen von Rechnungen und Erstellen von Buchungsbelegen für Bewirtschaftungs
- und Bauunterhaltungskosten
- Realisierung der baulichen Unterhaltung technischer Anlagen in Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanagement und operativen Liegenschaftspersonal, u. a.
- Entgegennahme und Erstbeurteilung von Störmeldungen/Reparaturbedarfen
- Meldungserfassung in SAP
- Veranlassung und Koordination der Maßnahmen zur Mängelbeseitigung, insbesondere Auftragserteilung an eigene Kräfte oder Dritte
- Bestands
- und Dokumentationserfassungen technischer Anlagen sowie deren regelmäßige Aktualisierung
- Auftrags-, Bestellungs
- und Kostenerfassung in SAP
- Inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Prüfung der rechnerischen Richtigkeit und Vorkontierung
- Allgemeine Bürotätigkeiten wie Frist
- und Terminüberwachung, Erstellen von Listen und Tabellen, Aktenführung u. a.

**Was erwarten wir?**

**Qualifikation**:

- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsspezifische Berufsausbildung

**Fachkompetenzen**:

- Immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung
- Berufserfahrung im Fremdfirmenmanagement wünschenswert

**Weiteres**:

- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Bereitschaft sich gegebenenfalls einer Überprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzung und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (SÜG) sowie einer Überprüfung seitens des Nutzers unterziehen zu lassen

**Was bieten wir?**
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand d



  • Bonn, Deutschland Theater Bonn Vollzeit

    **einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in der Requisite (w/m/d)**: - Worum geht's?Das Theater Bonn sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin in der Requisite. - Das AufgabengebietDas **Aufgabengebiet** umfasst insbesondere: - Fertigung, Beschaffung und Instandhaltung von Requisiten - Wartung und Pflege der...


  • Bonn, Deutschland Bonner Verein für Pflege- und Gesundheitsberufe Vollzeit

    Wir suchen ab sofort einen/eine **Mitarbeiter/Mitarbeiterin für die Unterrichtsplanung (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit**: Sie sind verantwortlich für die inhaltliche (gem. der Curricula), die personelle sowie die organisatorische Steuerung der Unterrichtsplanung aller Ausbildungs - und Kursangebote. **Ihre Aufgaben**: - Verteilung der Curricularen...


  • Bonn, Deutschland Theater Bonn Vollzeit

    **Mitarbeiter/Mitarbeiterin Ton - Videoabteilung, Schwerpunkt Video (w/m/d)**: - Worum geht's?Wir suchen ab sofort, einen Mitarbeiter bzw. eine Mitarbeiterin Ton - Videoabteilung, Schwerpunkt Video (w/m/d) (befristet zur personellen Unterstützung). Wir suchen einen Mitarbeiter oder eine Mitarbeiterin zur personellen Unterstützung für das Theater Bonn....

  • Reha-klinik: Mitarbeiter

    vor 7 Monaten


    Bonn, Deutschland Kaiser-Karl-Klinik Vollzeit

    Die Kaiser-Karl-Klinik versorgt als Rehabilitationsklinik orthopädische, geriatrische und internistische Patient:innen in zentraler Lage der Stadt Bonn. Unser Haus mit 150 Betten zeichnet sich durch ein gehobenes, ruhiges Ambiente aus. Zur Verstärkung unseres Teams Hauswirtschaft suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std./Woche) eine **Mitarbeiter /...


  • Bonn, Deutschland Universitätsklinikum Bonn Vollzeit

    Die Position der Wissenschaftlichen Mitarbeiterin/Mitarbeiters besteht in der Unterstützung unserer Forscher bei verschiedenen Aufgaben, wie z.B. dem Durchführen von Experimenten, Datenanalyse und der Erstellung von Berichten.Wir bieten eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in der medizinischen Forschung an.Unser Unternehmen ist Teil einer...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) - Anstalt des öffentlichen Rechts - ist das zentrale Immobilienunternehmen des Bundes. Aufgabenschwerpunkte sind das einheitliche Immobilienmanagement, die Immobilienverwaltung und der Immobilienverkauf sowie die forst - und naturschutzfachliche Betreuung der Geländeliegenschaften. Bundesweit arbeiten rund...


  • Bonn, Deutschland Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern...


  • Bonn, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts- bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs. Dabei...


  • Bonn, Deutschland Verband der Diözesen Deutschlands KöR Vollzeit

    Im Verband der Diözesen Deutschlands (VDD) als Rechtsträger der Deutschen Bischofskonferenz sind die 27 rechtlich und wirtschaftlich selbstständigen (Erz-)Diözesen zusammengeschlossen. Für die Abteilung Zentrale Dienste und Organisation in der Geschäftsstelle des VDD in Bonn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...


  • Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...


  • Bonn, Deutschland Bundeskartellamt Vollzeit

    Das Bundeskartellamt ist eine unabhängige Wettbewerbsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz. Der Dienstort ist Bonn. Wir beschäftigen ca. 450 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, davon rd. die Hälfte mit rechts - bzw. wirtschaftswissenschaftlicher Ausbildung. Unsere Aufgabe ist die Sicherung des Wettbewerbs....


  • Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

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  • Bonn, Deutschland Wohnen im Eigentum e.V. Vollzeit

    Wohnen im Eigentum (WiE) ist ein bundesweit tätiger Verbraucherschutzverband. Für Wohnungseigentümer und Einfamilienhausbesitzer bieten wir Beratung sowie Serviceleistungen rund um die eigene Wohnung oder das eigene Haus an und vertreten deren Interessen gegenüber Politik und Wirtschaft. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine\*n Studierende\*n,...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit einen wissenschaftlichen Mitarbeiter/eine wissenschaftliche Mitarbeiterin (m/w/d) Kennziffer 328/24 für das Referat „Förderkoordination“. Das Referat ist zuständig für die Koordination und Weiterentwicklung der Programme des BfN zur...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort auf der Insel Vilm bei Rügen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer 333/24 für das Fachgebiet II 3.2 „Meeresschutzgebiete der AWZ“. Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer 710/24 für die Stabsstelle „Nationales Monitoringzentrum zur Biodiversität“. Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im...


  • Bonn, Deutschland Eisenbahn-Bundesamt (EBA) Vollzeit

    Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF). Das...


  • Bonn, Deutschland Bundesamt für Naturschutz Vollzeit

    Für unseren Standort in Bonn Bad-Godesberg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt auf unbefristete Zeit eine wissenschaftliche Mitarbeiterin/einen wissenschaftlichen Mitarbeiter (m/w/d) Kennziffer 330/24 für das Fachgebiet II 1.2 „Botanischer Artenschutz“. Die Wahrnehmung der nachfolgend gelisteten Aufgaben ist grundsätzlich auch im Wege der...


  • Bonn, Deutschland Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt Vollzeit

    Die Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...