Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Standesamt

vor 2 Monaten

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der Pankower Verwaltung widerspiegeln soll, freuen wir uns auf Bewerbungen aus allen Bevölkerungsgruppen.
**Bewerben Sie sich jetzt - nutzen Sie Ihre Chance**
***Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Stadtentwicklung und Bürgerdienste sucht ab dem 01.08.2023, unbefristet, eine:n**:
**Mitarbeitende:n (m/w/d) im Standesamt**:
***Kennziffer: 095-3501-2023**:
**Entgeltgruppe: E6**
**Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden**
**Geplanter Einsatzort: Rathaus Pankow**:
***Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:
**Im Frontoffice**:

- Auskunftserteilung an Kund:innen/Bürger:innen
- nach Abstimmung mit den Standesbeamt:innen Mitarbeit in der Sprechstunde (Entgegennahme und Aushändigung von Unterlagen)
- Assistenz von Eheschließungen

**Im Backoffice**:
Zuarbeiten bzw. Vorbereitungen im Falle:

- Beurkundungen von Personenstandsfällen aller Sachgebiete
- Führung der Personenstandsregister aller Sachgebiete
- Folgebeurkundung bei Veränderungen oder Berichtigungen in Personenstandsregistern, Eintragungen von Hinweisen
- Fertigung von Urkunden und Bescheinigungen aus allen Personenstandsregistern, einschl. beglaubigter Fotokopien
- Bearbeitung von Suchumläufen
- Erneuerung von Namensverzeichnissen
- Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung und von Anträgen auf Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen
- Schriftverkehr in Urkunden
- und Archivgutangelegenheiten
- Eingaben im Rahmen von Geburtsbeurkundungen
- Bearbeitung und Ausstellung von Bestattungsgenehmigungen im Rahmen der Sterbefallbeurkundung
- Prüfung von Zahlungseingängen nach Urkundenanforderungen oder anderen Gebührenanforderungen
- Nebenarbeiten und Ablagetätigkeiten
- Umgang mit Personenstandsregistern und Sammelakten

***Formale Anforderungen**:
**Tarifbeschäftigte**:

- einen Abschluss als Kaufmann/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen sowie
- mind. 2 Jahre aktive Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbereich mit direktem Kund:innenkontakt bzw. Bürger:innenkontakt in den o.g. Berufszweigen

***Fachliche Anforderungen**:

- IT-Kenntnisse in MS-Office und Vertrautheit in E-Mailprogrammen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Beratung und Betreuung gegenüber von Kund*innen verbunden mit dem Wissen zur positiven Beeinflussung im Hinblick auf die Serviceorientierung und Kundenzufriedenheit
- Kenntnisse auf dem Gebiet des Personenstandswesens, insbes. 1. und 4. Buch BGB, PStG, EGBGB, Deutsches Namensrecht, Ausführungsvorschriften und DA für Standesbeamte
- Kenntnisse der angrenzenden Rechtsgebiete (Bundesvertriebenengesetz, Zuwanderungsgesetz, Freizügigkeitsgesetz EU, Staatsangehörigkeitsrecht)

***Außerfachliche Anforderungen**:

- Ihre Arbeit systematisch auf Kund:inneninteressen ausrichten
- sachlich beraten und (zu Alternativen, Nutzen, Risiken, Folgen) und geeignete Dienstleistung anbieten
- für das Aufgabengebiet relevante Gesetze und Ausführungsvorschriften lesen, zur Deutung bringen und anwenden
- Richtlinien und Verfahrensvorgaben einhalten und diese umsetzen
- Ihr eigenes Wissen und Ihre Kenntnisse interfragen, vertieften und erweitern
- Arbeitsabläufe sach-, zeit
- und personengerecht erledigen
- auch unter Belastung präzise und effizient arbeiten

Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.

**Wir bieten...**:

- einen **unbefristeten Arbeitsvertrag**
- eine **verantwortungsvolle, abwechslungsreiche** Aufgabe
- die **Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln,** indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort
- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- eine **gemeinnützige bürgernahe** Tätigkeit
- eine kostenlose externe **Sozialberatung**:

- **gute Anbindung** an die öffentlichen Verkehrsmittel
- kostenlose **Wasserspender**:

- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement **mit dem Angebot zur Nutzung einer **wöchentlichen Gesundheitsstunde**:

- ein **vergünstigtes Firmenticket** für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine **Hauptstadtzulage**:

- eine **Betriebsrente **(VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem **Tarifvertrag****:

- **30 Tage Erholungsurlaub** in einem Kalenderjahr plus den 24.12 und 31.12. als arbeitsfreie Tage
- **Jahressonderzahlung**

***Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen**: Frau Noack-Mommert

Tel.: 030 90295 - 8514

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**: Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

- ein Bewerbungsa

  • Grundsatzsachbearbeitung Im Standesamt Und

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Mitarbeit Im Standesamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Mitarbeit Standesamt

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Mitarbeit Im Standesamt

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Spandau ist die Heimat von rund 252.000 Menschen. Wir im Bezirksamt Spandau von Berlin gestalten unseren Bezirk für mehr Lebensqualität. Rund 2.000 Charaktere in mehr als 40 Berufsgruppen. Menschen mit Ideen und Visionen für die Zukunft. Mit Engagement und Leidenschaft. Mit Talenten und Fähigkeiten. Persönlichkeiten...

  • Leitung Des Fachbereiches Standesamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Bezirksamt Treptow-Köpenick von Berlin Ein ganz besonderer Bezirk im Südosten Berlins, ist der Bezirk Treptow-Köpenick - zum Arbeiten, Wohnen und Erholen. Der größte, grünste und wasserreichste Bezirk Berlins hat eine lange Geschichte und Tradition. Treptow-Köpenick bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten für ein hohes Maß an Lebensqualität und...

  • Fachbereichsleitung Standesamt Und Bezirkliche

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und...

  • Standesbeamter/standesbeamtin Im Standesamt Mitte

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese...

  • Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Für Standesamt

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland City Schutz GmbH Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Die City Schutz GmbH mit ihrem Hauptsitz in Schönburg (bei Naumburg in Sachsen-Anhalt), ist ein eigenständiges, konzernunabhängiges Sicherheitsunternehmen mit derzeit mehr als 1000 Mitarbeitern und weit über 1200 Kunden aus verschiedenen Branchen bundesweit. Seit 1990 ist die City Schutz GmbH in allen Sparten des Wach - und Sicherheitsgewerbes beständig...

  • Sicherheitsmitarbeiter (M/w/d) Für Standesamt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland City Schutz GmbH Berlin-Brandenburg Vollzeit

    Die City Schutz GmbH mit ihrem Hauptsitz in Schönburg (bei Naumburg in Sachsen-Anhalt), ist ein eigenständiges, konzernunabhängiges Sicherheitsunternehmen mit derzeit mehr als 1000 Mitarbeitern und weit über 1200 Kunden aus verschiedenen Branchen bundesweit. Seit 1990 ist die City Schutz GmbH in allen Sparten des Wach - und Sicherheitsgewerbes beständig...

  • Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

    vor 1 Woche

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Bezirksamt Pankow von Berlin Vollzeit

    **Jobbeschreibung**: Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Büro der Bezirksverordnetenversammlung, sucht ab dem 01.02.2023, befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich 30.06.2024, eine:n Mitarbeitende:r (m/w/d) im Büro der Bezirksverordnetenversammlung. Kennziffer: 002-3100-2023. Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, Haus 7, 10405 Berlin **Ihr...

  • Sachbearbeitung in Allzuständigkeit Im Standesamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    MANAGEN. INFORMIEREN. UNTERSTÜTZEN. Sie möchten den Bezirk vom Schreibtisch aus verändern? Kommen Sie ins Team und übernehmen verantwortungsvolle Aufgaben! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und...

  • Mitarbeiter in Standesamt

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Mitarbeiter_in Standesamt (m,w,d)**: **Kennziffer: 60/2024** ***: **Wer wir sind**: Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Bürgerdienste - **Was Sie bei uns verdienen können**: Entgeltgruppe: E5 TV-L **Welche Aufgaben Sie bei uns haben**: - Verwaltung und Vorbereitung der Fortführung der Geburts-, Heirats - und Sterbebücher sowie...

  • Leitung Des Fachbereichs Standesamt

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    BERATEN. BEGLEITEN. GESTALTEN. Sie möchten helfen, wo sie wirklich gebraucht werden? Unterstützen Sie den sozialen Auftrag im Bezirk! Marzahn-Hellersdorf ist ein infrastrukturstarker Industrie-, Dienstleistungs - und Gesundheitsstandort. Das Bezirksamt bietet als einer der größten Arbeitgeber vor Ort vielseitige und zukunftssichere berufliche...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Haustechniker (m/w/d) HKLS

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich...

  • Haustechniker (m/w/d) HKLS

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich...

  • Haustechniker (m/w/d) HKLS

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich...