Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

vor 3 Wochen

BerlinPrenzlauer Berg, Deutschland Bezirksamt Pankow von Berlin Vollzeit

**Jobbeschreibung**:
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Büro der Bezirksverordnetenversammlung, sucht ab dem 01.02.2023, befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich 30.06.2024, eine:n

Mitarbeitende:r (m/w/d) im Büro der Bezirksverordnetenversammlung. Kennziffer: 002-3100-2023. Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, Haus 7, 10405 Berlin

**Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:

- die Durchführung von typischen Verwaltungsaufgaben in Bezug auf die Arbeit der BVV sowie der Arbeit am Computer mit MS-Office Anwendungen und den spezifischen Fachverfahren Allris und ProFISKAL
- die Betreuung der verschiedenen Fraktionen und Ausschüsse der BVV
- die organisatorische Vorbereitung der Sitzungen und Ausschüsse der BVV
- die Bedienung der Aufzeichnungstechnik und Fachsoftware Datadomum während der Tagung der BVV
- die technisch und organisatorische Bearbeitung von Wahlen, Berufungen und Benennungen der BVV sowie Bearbeitung von Mandatsveränderungen
- die Mitarbeit bei der Berechnung der monatlichen Aufwandsentschädigung nach dem Gesetz über die Entschädigung der Bezirksverordneten, der Bürgerdeputierten und sonstiger ehrenamtlicher Personen (m/w/d)
- die Registrierung und technisch/organisatorische Bearbeitung von Kleinen Anfragen
- die Mitarbeit bei der Bewirtschaftung des Kapitels 3100 (Bezirksverordnetenversammlung)
- die Mitarbeit im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der BVV insbesondere Pflege des Internetauftrittes mittels der Fachsoftware IMPERIA

**Voraussetzungen**:
**Sie haben...**
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) **oder**:

- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau-/ Kauffmann (m/w/d) für Büromanagement **oder**:

- einen erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I **oder**:

- eine vergleichbare Qualifizierung, Kenntnisse und Erfahrungen

**sowie**

**unabdingbar sind**:

- Kenntnisse über den Aufbau
- und die Ablaufstruktur der Berliner Verwaltung, insbesondere über die Bezirksverordnetenversammlung
- Kenntnisse der Geschäftsordnung (GO) der BVV, der Gemeinsamen Geschäftsordnungen der Berliner Verwaltung (GGO I, GGO II, GGO Sen) und der GO des BA Pankow
- Kenntnisse über die Ansprechpersonen der BVV-, des Bezirksamtes sowie von anderen Behörden der Berliner Verwaltung

**sehr wichtig sind**:

- IT-Kenntnisse des spezifischen Fachverfahrens Allris und Imperia sowie Standardsoftware (MS-Word, MS-Excel, MS-PowerPoint, Beschäftigtenportal der Berliner Verwaltung, GroupWise)
- Kenntnisse über politische Strukturen im Land Berlin sowie über das Abgeordnetenhaus und andere landesweite Gremien und Institutionen
- Kenntnisse zum Gesetz über die Entschädigung der Mitglieder der Bezirksverordnetenversammlungen der Bürgerdeputierten und sonstiger ehrenamtlich tätiger Personen (m/w/d) (DepEntschG BE)

**wichtig sind**:
Kenntnisse im Bezirksverwaltungsgesetz (BezVG), Bezirksamtsmitgliedergesetz (BAMG), Verfassung von Berlin (VvB), Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG), Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG), Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVfG), Gesetz zur Ausführung des Kinder
- und Jugendhilfegesetzes (AG KJHG)

**erforderlich sind**:

- Kenntnisse im Landeskrankenhausgesetz (LKG), Landeswahlgesetz (WahlG BE), Landeswahlordnung (LWO), Petitionsgesetz (PetG BE), Berliner Schiedsamtsgesetz (BlnSchAG), Satzungen der Gremien in die Vertreter:innen (m/w/d) der BVV gewählt bzw. berufen werden
- Kenntnisse im Haushaltsrecht (LHO, AV LHO) sowie der Kosten
- und Leistungsrechnung des Landes Berlin einschließlich Kenntnisse im Umgang mit dem Fachverfahren ProFISKAL

**Sie können...**

**unabdingbar**:

- Ziel
- und Ergebnisorientierung: die eigenen Ziele an Hand neuer Erkenntnisse überprüfen und korrigieren ferner sind Sie an der Nachhaltigkeit ihrer Arbeitsergebnisse interessiert
- Kommunikationsfähigkeit: aktiv zuhören, andere ausreden lassen und das gesagte reflektieren sowie sich adreassat:innen
- und anlassgerecht, verständlich nachvollziehbar und klar äußern

**sehr wichtig**:

- Leistungs-, Lern
- und Veränderungsfähigkeit: aktiv und engagiert an Aufgaben herangehen, sich veränderten Anforderungen/ Entwicklungen stellen sowie auf jene Änderungen souverän reagieren und Ihre Handlungsstrategien den entsprechenden veränderten Bedingungen anpassen
- Organisationsfähigkeit: Ihre Aufgabenbearbeitung strukturieren, systematisch handeln und Arbeitsabläufe sach-, zeit
- und personengerecht koordinieren
- Wirtschaftliches Handeln: die zur Verfügung stehenden Arbeitsmittel effektiv einsetzen sowie Verantwortung für den ökonomischen Ressourceneinsatz zeigen
- Kooperationsfähigkeit: konstruktiv und respektvoll mit anderen zusammenarbeiten sowie Beteiligte in Veränderungsprozesse frühzeitig und mitgestaltend einbinden
- Dienstleistungsorientierung: Beschwerden ernstnehmen und sich gegenüber „Kund:innen“ (m/w/d)freundlich, höflich und aufgeschlossen verhalten
- Diversity-Kompete

  • Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Bezirksamt Pankow von Berlin Vollzeit

    **Jobbeschreibung**:Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Büro der Bezirksverordnetenversammlung, sucht ab dem , befristet gem. - 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG bis voraussichtlich , eine:nMitarbeitende:r (m/w/d) im Büro der Bezirksverordnetenversammlung. Kennziffer: Geplanter Einsatzort: Fröbelstr. 17, Haus 7, 10405 Berlin**Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.**:- die...

  • Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Mitarbeitende:r (M/w/d) Im Büro Der

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Pankow als bevölkerungsreichster Bezirk hat einen erhöhten Personalbedarf und sucht engagierte Kolleginnen und Kollegen, um den künftig steigenden Herausforderungen gewachsen zu sein. Als öffentlicher Arbeitgeber bietet das Bezirksamt Pankow ein breites Spektrum an Tätigkeiten und Karrierechancen. Da sich die Vielfalt unserer Bevölkerung auch in der...

  • Kaufmännische:r Ausbilder:in

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    **Kaufmännische:r Ausbilder:in (m/w/d)**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 20/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole gehört. Auf dem campusartigen Gelände werden...

  • Bürokaufmann / Industriekaufmann (M/w/d) Im Büro

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Giseke GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen Sie**Sind Sie ein kaufmännischer Allrounder mit Interesse am E-Commerce? Bei uns, der Giseke GmbH & Co. KG in Berlin-Pankow, bieten wir Ihnen eine spannende Position im Online-Vertrieb.**Über uns**:Wir sind die Giseke GmbH & Co. KG und seit über 30 Jahren im Akku-Onlinehandel tätig. Mit Sitz in Berlin-Pankow und internationaler Präsenz,...

  • Praktikum (m/w/d) im Europa-Büro der Leibniz-Gemeinschaft in Brüssel in Vollzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft - Europa-Büro Brüssel Vollzeit

    Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe...

  • Praktikum (m/w/d) im Europa-Büro der Leibniz-Gemeinschaft in Brüssel in Vollzeit

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft - Europa-Büro Brüssel Vollzeit

    Die Leibniz-Gemeinschaft ist eine der vier großen außeruniversitären Wissenschaftsorganisationen Deutschlands mit 96 selbstständigen Forschungsinstituten und Forschungsmuseen aus nahezu allen Fachbereichen. Die rund 80 Beschäftigten der Geschäftsstelle der Leibniz-Gemeinschaft mit Sitz in Berlin und dem Europa-Büro in Brüssel unterstützen die Organe...

  • Das Kultur Büro Elisabeth sucht eine:n Mitarbeiter:in für Kommunikation

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Kultur Büro Elisabeth gGmbH Vollzeit

    Das Kultur Büro Elisabeth organisiert und koordiniert in der Villa Elisabeth, der St. Elisabeth-Kirche und anderen Gebäuden der Evangelischen Kirchengemeinde am Weinberg in Berlin-Mitte unterschiedlichste Kulturveranstaltungen und sorgt durch gewerbliche Vermietungen für den Erhalt dieser denkmalgeschützten Gebäude.Es unterstützt und begleitet...

  • Studentische Hilfskraft Im Büro Der

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Universität der Künste Berlin Vollzeit

    **Universität der Künste Berlin** - **Büro der Frauen - und Gleichstellungsbeauftragten**: Willkommen bei der Frauen - und Gleichstellungsbeauftragten Wir beraten und unterstützen Sie gerne bei Fragen - zur Gleichstellungs - und Geschlechterpolitik - zur Qualifikation und Karriereplanung für Frauen - zu sexualisierter und geschlechtsbezogener...

  • Büro Assistent

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland HOFF ARCHITECTS Vollzeit

    Wir sind eine kleine Architekturfirma in Berlin, Prenzlauer Berg, die sich auf nachhaltige und innovative Projekte konzentriert. Wir suchen nach einen Büro Assistent (m/w/d), der Interesse hat, unser Büro im Bereich Public Relations und administrative Arbeit zu unterstützen.Wir suchen:- Werkstudent (m/w/d) (Teilzeit) ab sofort- Deutschkenntnisse...

  • Staatlich Anerkannter Erzieher

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    Kita Kreuzgraben**Stellenangebot**:**Staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) im Elementarbereich**:**Umfang der Stelle**:- 30 Std. /W.**Zeitpunkt**:- ab sofort**Vergütung**:- nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Kinder im Kiez GmbH**Ihre Aufgaben bei uns**:Die Kita Kreuzgraben ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten...

  • Staatlich Anerkannter Erzieher

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    Kita Petitweg**Stellenangebot**:**Staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) im Krippenbereich**:- Umfang der Stelle Std./W.- Zeitpunkt- ab sofort- Vergütung- nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Kinder im Kiez GmbH- Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus:Unsere Kita Petitweg im Französisch Buchholz ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH,...

  • Stellvertretende Kitaleitung

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    Kita Petitweg**Stellenangebot**:**Stellvertretende Kitaleitung (m/w/d)**:- Umfang der Stelle- 39 Std./W.- Zeitpunkt- ab sofort- Vergütung- nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Kinder im Kiez GmbH- So sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus:Die Kita Petitweg ist eine Einrichtung der Kinder im Kiez GmbH, einem der größten Kitaträger in Berlin....

  • Staatlich Anerkannter Erzieher

    Vor 4 Tagen

    Berlin-Prenzlauer Berg, Berlin, Deutschland Kinder im Kiez GmbH Vollzeit

    Kita Zauberstein**Stellenangebot**:**Staatlich anerkannter Erzieher (m/w/d) für die große Altersmischung**:- Umfang der Stelle Std./W.- Zeitpunkt- ab sofort- Vergütung- nach Allgemeinen Arbeitsvertragsbedingungen (AVB) der Kinder im Kiez GmbH- Wie sieht Ihr neuer Arbeitsplatz aus:Unsere Kita Zauberstein im Norden Berlins ist eine Einrichtung der Kinder im...

  • Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Verband der Automobilindustrie e. V. (VDA) Vollzeit

    Werkstudent (m/w/d) Büro der Präsidentin & Koordination für den Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) Die deutsche Automobil­industrie steckt in einer grund­legenden Trans­formation. Der Verband der Automobil­industrie e.V. (VDA) repräsentiert dabei über Unternehmen, die mit innovativen Lösungen an der Zukunft einer klima­neutralen...

  • Berufstrainer:in (M/w/d) in Den Bereichen

    vor 2 Monaten

    Berlin-Prenzlauer Berg, Deutschland Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk im DRK Berlin gGmbH Vollzeit

    **Berufstrainer:in (m/w/d) in den Bereichen Officemanagement/Wirtschaft/Verwaltung**: **Stellenbeschreibung**: **Nr. 10/2024** Das Rotkreuz-Institut Berufsbildungswerk (RKI BBW) hat seinen Hauptstandort im südwestlichsten Teil Berlins im Stadtteil Kladow, der mit den angrenzenden Seen und der naturreichen Umgebung zu den attraktivsten der Metropole...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Elektroniker (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...

  • Elektroniker (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FERCHAU GmbH Vollzeit

    Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und arbeiten mit an...