Administrator Order Management M w d

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland proALPHA Gruppe Vollzeit

Seit rund drei Jahrzehnten ist proALPHA an 56 Standorten und mehr als 2.000 Mitarbeitern weltweit der digitale Sparringspartner der mittelständischen Wirtschaft. Bei mehr als 8.200 Kunden - aus der Fertigungsindustrie, dem Handel und weiteren Branchen - bilden die leistungsstarken ERP-Kern
- und -Zusatzlösungen von proALPHA und seinen Partnern das digitale Rückgrat ihrer gesamten Wertschöpfungskette. Dabei sorgt proALPHA für die intelligente Vernetzung und effiziente Steuerung aller geschäftskritischen Systeme und Kernprozesse. In zunehmend härter umkämpften Märkten ist es darüber hinaus entscheidend, auch vor
- und nachgelagerte Prozesse optimal zu integrieren. Deshalb unterstützen die verschiedenen Software-Lösungen der proALPHA Gruppe mit ihren 262 Partnern Kunden in exakt den Bereichen, die für ihr Business von zentraler Relevanz sind.
Am
** Standort Hamburg **und Umgebung mit der Möglichkeit zu tageweise
**Homeoffice**

Die Position ist zunächst als befristete Elternzeitvertretung für mindestens zwei Jahre zu besetzen.

**Ihr Verantwortungsbereich umfasst**:

- Als Teil des Commercial Customer Managements arbeiten Sie von unserem Standort in Hamburg aus. Sie unterstützen bei allen Themen des Order Managements für proALPHA und unser Gruppenunternehmen Corporate Planning und sind dabei im ständigen Austausch mit den Kollegen und Kolleginnen im DACH-Raum.
- **Abwicklung von Kundenaufträgen**: Im Rahmen des operativen Tagesgeschäftes verantworten Sie die Abwicklung von Kundenaufträgen von der Beauftragung bis zur Auslieferung und Faktura.
- **Rechnungserstellung**: Sie stellen eine zeitnahe und vollständige Rechnungsstellung sicher.
- **Lizenzierung**: Sie sind für die Lizenzerstellung, sowie für die Auslieferung von weiteren Lizenzprodukten unserer Gruppenunternehmen oder externen Partnern zuständig.
- **Beratung**: Als Spezialist des Order Managements beraten Sie die Kolleginnen und Kollegen anderer Bereiche in Spezialfragen zu kaufmännischen Themen.
- **Optimierung**: Prozessoptimierungen und weitere Automatisierungen in Ihrem Aufgabengebiet treiben Sie stetig voran.
- **Auswertung**: Sie erstellen Auswertungen aus den Ihnen gut bekannten Basisdaten für das Controlling und analysieren Abweichungen.
- **Projektarbeit**: Sie übernehmen zudem vereinzelt Sonder
- oder Projektaufgaben.

**Ihr Profil vereint**:

- **Ausbildung**: Ihre kaufmännische Berufsausbildung oder Ihr betriebswirtschaftliches Studium haben Sie erfolgreich abgeschlossen und bringen bereits erste Berufserfahrung im Bereich des Order Managements mit.
- **Fachkenntnisse**:Sie verfügen über eine souveräne Anwendung von ERP-Software und MS-Office. Erste Erfahrungen mit Prozessmodelierungstools sind von Vorteil.
- **Persönlichkeit**: Menschlich überzeugen Sie durch Ihr Kommunikationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine verantwortungsvolle, selbstorganisierte Arbeitsweise. Zudem sind Sie durchsetzungsstark und besitzen eine hohe IT-Affinität.
- **Sprache**:Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

**Benefits, die wir Ihnen bieten**:

- **Karriere mit Sinn**: Raum für eigene Ideen und aktive Mitgestaltung einer digitalen Transformation
- **Work-Life-Balance**:flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Wertguthabenkonto (z.B. für ein Sabbatical)
- **Unternehmenskultur**: Du-Ansprache auf allen Ebenen, Firmenevents, gruppenweiter Erfahrungsaustausch
- **Weiterentwicklung**: Förderung persönlicher Entwicklungschancen, internationale Karrieremöglichkeiten, vielfältiges Schulungsangebot in unternehmenseigener Academy
- **Weitere Benefits**: Onboardingkonzept, Familienservice, JobRad, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterangebote

**Kontakt**:

- Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte an
Bitte fassen Sie Ihre Bewerbung möglichst in einer Datei zusammen und geben Ihren möglichen Eintrittstermin sowie Ihre ungefähren Gehaltsvorstellungen an.
- Svenja Siewert
- Recruiting Specialist
- +49 6374 99893-278

  • Order Management Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Order Management Specialist (m/w/d) in Hamburg-Eidelstedt gesucht! **Ihre Chance in Hamburg-Eidelstedt!** Werden Sie Teil des Teams als Order Management Specialist (m/w/d) in einer befristeten Position von 12 Monaten. In Hamburg-Eidelstedt erwarten Sie vielseitige Aufgaben: von der Bestellannahme und -validierung bis zur Erstellung von Lieferdokumenten....

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Order Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Düllberg Konzentra GmbH Vollzeit

    Düllberg Konzentra ist Hersteller von ätherischen Ölen, Parfümölen und Aromen und liefert seine Produkte erfolgreich seit über 85 Jahren in die ganze Welt. Am Standort Hamburg werden Duftstoffkompositionen für verschiedenste Einsatzbereiche mit über 140 Mitarbeitern produziert, veredelt und entwickelt. Für den Bereich Logistik suchen wir zum...

  • Order Coordinator

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland GlobalConnect GmbH Vollzeit

    Die Zukunft heißt Glasfaser - und du sorgst mit deinem organisatorischen Talent dafür, dass unsere Kunden endlich Zugang zum High-Speed-Internet bekommen! Als Order Coordinator (m/w/d) unterstützt du die technische Abteilung bei der Umsetzung von Kundenaufträgen für die IT-Infrastruktur im digitalen Zeitalter. Du bist neugierig? Dann bewirb dich...

  • Aog Management Customer Order Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Luft - und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg-Fuhlsbüttel, Deutschland ab sofort für die folgende Position: AOG Management Customer Order Specialist (d/f/m) Ref. 10241898 **Aufgabenbeschreibung**: Der Stelleninhaber (d/m/w) arbeitet als AOG (Aircraft...

  • Studentische Aushilfe

    vor 7 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hamburg Messe und Congress Vollzeit

    Studentische Aushilfe (m/w/d) Order Management Deine Aufgaben: Koordination und Verarbeitung von Kundenaufträgen unserer Veranstaltungen Pflege unserer Kundendaten in der Messesoftware RUBIN im Zusammenspiel geltender Service- und Qualitätsstandards Sicherstellung der Datenqualität und Fehlerbehebung bei Bedarf Dein Profil: Gute...

  • Order Coordinator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Die Zukunft heißt Glasfaser - und du sorgst mit deinem organisatorischen Talent dafür, dass unsere Kunden endlich Zugang zum High-Speed-Internet bekommen! Als Order Coordinator (m/w/d) unterstützt du die technische Abteilung bei der Umsetzung von Kundenaufträgen für die IT-Infrastruktur im digitalen Zeitalter. Du bist neugierig? Dann bewirb dich...

  • Order Coordinator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Die Zukunft heißt Glasfaser - und du sorgst mit deinem organisatorischen Talent dafür, dass unsere Kunden endlich Zugang zum High-Speed-Internet bekommen! Als Order Coordinator (m/w/d) unterstützt du die technische Abteilung bei der Umsetzung von Kundenaufträgen für die IT-Infrastruktur im digitalen Zeitalter. Du bist neugierig? Dann bewirb dich...

  • Werkstudent (M/w/d) Order Management - Ersatzteile

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Rolls-Royce Power Systems AG Vollzeit

    Job Description Aufgaben - Das erwartet Dich bei uns: - Bearbeitung von Anfragen, Erstellung von Angeboten, Preiskalkulation nach den betrieblichen Kalkulationsrichtlinien- Verkaufsgespräche über unsere Produkte führen und Bedingungen innerhalb des vorgegebenen Finanzrahmens festlegen- Bearbeitung von Bestellungen: Erstellung von Auftragsbestätigungen,...

  • Api-management Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **API-Management Administrator** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Hamburg** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 732494/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Betrieb und Überwachung der API-Management-Plattformen - Optimierung und Erweiterung der Cluster mit Update und Upgrades - Entwickeln von Helm-Templates für...

  • Order Coordinator

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland GlobalConnect Netz GmbH Vollzeit

    Die Zukunft heißt Glasfaser - und du sorgst mit deinem organisatorischen Talent dafür, dass unsere Kunden endlich Zugang zum High-Speed-Internet bekommen! Als Order Coordinator (m/w/d) unterstützt du die technische Abteilung bei der Umsetzung von Kundenaufträgen für die IT-Infrastruktur im digitalen Zeitalter.Du bist neugierig? Dann bewirb dich...

  • Studenten Gesucht

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Expeditors Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung**: - Expeditors - “We’re not in the shipping business; we’re in the information business” - Peter Rose, Expeditors Mitbegründer_ **Was tun wir & was ist unser Selbstverständnis?** - Wir bringen die Welt in Schwung und verbinden diese **seit über 45 Jahren!**: - ** Globales Supply Chain Management, zu Lande, zu Wasser...

  • Training Administrator

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Wärtsilä Vollzeit

    **Training Administrator**: Wärtsilä is an innovative technology company known for being a forerunner in the Marine and Energy markets. Every day, we - Wärtsilians - put our hearts and minds into turning Wärtsilä's purpose of enabling sustainable societies through innovation in technology and services into reality. Our ultimate aim is to provide...

  • Aog Management Customer Order Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH Vollzeit

    **AOG Management Customer Order Specialist (m/w/d) Airbus in Hamburg**: Willkommen bei Aviation Industry Personnel SERVICES GmbH, dem Experten für Service - und Personaldienstleistungen in der Luftfahrt. Wir führen Menschen zusammen, um hohe Ziele zu erreichen. Ein Weg, den wir nicht alleine verfolgen, sondern den auch unsere Partnerfirmen mit Erfolg...

  • IT-Administrator - Support / IT / Beratung (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland sea chefs Cruises Ltd. - sea chefs House Vollzeit

    h1> (Junior) IT System Administrator (w/m/d) 1 2 3 Werden Sie Teil des sea chefs Teams in Hamburg und bewerben Sie sich um einen Job als (Junior) IT System Administrator (w/m/d) - Dienstsitz: Hamburg Charterer: sea chefs Office Department: sea chefs Office sea chefs ist ein internationaler Dienstleister in den Bereichen Hotel-, Gastronomie- und...

  • Management Customer Order Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland STRATO Personal GmbH Vollzeit

    Starten Sie mit uns durch! Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden Airbus Operations und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position des "Management Customer Order Specialist" (m/w/d). (Referenznummer: 0601NO2024AO) **Ihre Aufgaben**: - Sicherstellung der Bearbeitung aller...

  • Customer Order Specialist

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Customer Order Specialist (m/w/d)**: - Referenznummer 60707 Sie behalten in **Stresssituationen **den Überblick und ihre **organisierte** sowie **strukturierte** Arbeitsweise zeichnet Sie aus? Außerdem konnten Sie bereits erste **Erfahrungen **im Bereich **Disposition, Logistik oder Customer Serivce **sammeln und möchten Ihre Kenntnisse...

  • Manager Order Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Manager Order Administration (m/w/d)Für unseren internationalen Stahlhandel suchen wir einen Manager...

  • Manager Order Administration

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Manager Order Administration (m/w/d)Für unseren internationalen Stahlhandel suchen wir einen Manager...

  • Web-administrator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland MTM ASSOCIATION e. V. Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams Digitale Lösungen in Dresden suchen wir einen **Web-Administrator (m/w/d)** in Teilzeit (20h pro Woche). **Wie Du das Team unterstützen kannst**: - Technische Betreuung aller Webseiten und Landingpages der Organisation inkl. Wartung der Content-Management-Systeme, Sicherheitsupdates und Cyber Security - Überwachung und...

  • Administrator/in, IT-Administrator/in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    IT-Administrator (m/w/d)Unser Kunde, ein innovatives Unternehmen im Bereich des öffentlichen Dienste...