Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Die Wasserstraßen
- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit
Das Wasserstraßen
Das **Wasserstraßen
- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar)** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, **unbefristet in Vollzeit** (39 Std./Wo.) eine/einen
**Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)**
**für das Fachgebiet A3 - Organisation**
**Der Dienstort ist Heidelberg.**
**Referenzcode der Ausschreibung 20241098_9980**
**Dafür brauchen wir Sie**:
Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen:
**Organisation**
Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau
- und Ablauforganisation wie z. B.
- Fortschreiben der Organigramme
- Mitarbeit im Stellenhaushalt
- Regeln des Informationswesens und Verwaltung von VV WSV
- Beschaffen, Nachweisen und Unterhalten der Dienstausstattung (Druckerzeugnisse, Verbrauchsgüter, Möbel, Geräte und Maschinen) einschl. Rechnungsbearbeitung
- Organisation von Besprechungen sowie dessen inhaltliche Protokollführung
- Führen von Listen, Übersichten und Plänen
**Innerer Dienst**
- Bewirtschaftung des Dienstgebäudes in Bezug auf Ver
- und Entsorgung, Unterhaltung und Gebäudereinigung sowie Organisation der Pflege der Außenanlage
- Vorbereiten von Ausschreibungsunterlagen für Dienstleistungen (z. B. Reinigung)
- Koordination des Inneren Dienstes (Servicedienst, Vermittlung, Registratur)
- Betreuung der Einsätze von beauftragten Fremdfirmen
- Regelung des Kfz‑Einsatzes einschl. Koordination des Kraftfahrers
- Immobilienmanagement (z. B. Korrespondenz mit Vermietern, Beauftragung von Reparaturen im und ums Gebäude o. ä.)
- Zusammenarbeit und Abstimmung mit der Informations
- und Nachrichtentechnik (IT und NT)
- Unterhaltung der Access Points für das offene WLAN‑Netzwerk (Bearbeiten der Rechnungen, Gewährleistung der Betriebsbereitschaft etc.)
**Presse
- und Öffentlichkeitsarbeit**
- Bereitstellen von Informationsmaterial wie z. B. Flyer
- Mithilfe bei Abfragen in Bezug auf Öffentlichkeitsarbeit in der WSV
- Allgemeine Auskünfte
- Beraten von Beschäftigten und Bearbeiten von allg. Angelegenheiten im Bereich des Corporate Designs
**Ihr Profil**:
**Das sollten Sie unbedingt mitbringen**:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Immobilienkauffrau/Immobilienkaufmann
**Das wäre wünschenswert**:
- Die Anwendung der Microsoft-Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird vorausgesetzt
- Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, eigenverantwortlichem und ergebnisorientiertem Handeln
- Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen
- Konfliktfähigkeit
- Sehr gutes Planungs
- und Organisationsvermögen
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
- Arbeitssorgfalt und Genauigkeit
- Physische und psychische Belastbarkeit
- Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen im Bereich des WSA Neckar
- Führerschein Klasse B (alt 3) mit der Bereitschaft, einen Dienst-Pkw selbst zu fahren
- Verwaltungskenntnisse von Vorteil
- Bereitschaft zur Fort
- und Weiterbildung in fachfremde Aufgabengebiete
**Das bieten wir Ihnen**:
Die Eingruppierung für Tarifbeschäftigte erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die **Entgeltgruppe 7** TVöD Entgeltordnung Bund.
Einschlägige Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung berücksichtigt werden.
Das WSA Neckar bietet seinen Beschäftigten familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist unser erklärtes Ziel. Wir ermöglichen deshalb unseren Beschäftigten Teil
- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs
- und Familieninteressen zu berücksichtigen. Wir fördern aktiv die Gesundheit der Beschäftigten durch ein Angebot an Gesundheitsmaßnahmen.
Bedarfsgerechte Aus
- und Fortbildung sind für uns selbstverständlich.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, dass den Beschäftigten im Tarifgebiet des VRN/RNV und des VVS ein Arbeitgeberzuschuss zum Jobticket gewährt wird. Der Zuschuss beträgt sowohl im Tarifgebiet VRN/RNV als auch im Tarifgebiet des VVS 23,28 €.
**Besondere Hinweise**:
Die Probezeit beträgt 6 Monate. In dieser Zeit wird der Dienstposten nur vorübergehend übertragen.
Der Dien
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland WSA Neckar VollzeitDie Wasserstraßen - und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen VollzeitDie Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV).In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die...
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Bürosachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland XXXLutz VollzeitBürosachbearbeiter (m/w/d) ab sofort | Baden-Württemberg | XXXLutz Möbelhaus Heidelberg | Teilzeit Aufgaben - Bearbeitung eingehender Reklamationen - Kommunikation mit Kunden und Lieferanten - Prüfung, Erfassung und Anmahnung von Auftragsbestätigungen - Führen von Statistiken - Einhaltung und Überwachung der vorgegebenen Abläufe Qualifikationen -...
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Heidelberg, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbe...
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Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland WSA Neckar VollzeitDafür brauchen wir Sie Das Aufgabengebiet umfasst vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten, die sich unter anderem in die nachstehenden Bereiche unterteilen lassen: Organisation Mitarbeit in grundlegenden Angelegenheiten der Aufbau- und Ablauforganisation wie z. B. Fortschreiben der Organigramme Mitarbeit im Stellenhaushalt Regeln des...
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Heidelberg, Deutschland Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes VollzeitDas Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Neckar (WSA Neckar) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbe...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Steuerfachangestellter, Steuerfachwirt
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH VollzeitW+M Steuerberatungsgesellschaft mbHWillkommen bei W+M Steuerberatungsgesellschaft mbH aus Leimen und Heidelberg! Seit 1983 sind wir als hochqualifizierter Dienstleister im Bereich Steuerberatung etabliert. Unser engagiertes Team aus Steuerberatern, Steuerfachwirten und Steuerfachangestellten freut sich auf motivierte Talente, die unser Team bereichern...
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Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht. Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber, zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches. R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft....
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Selbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer gesucht
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...
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Heidelberg, Deutschland R-E-M-I-N-D VollzeitSelbstständiger Coach/Berater als Lizenznehmer zur Durchführung von Unternehmerrunden gesucht.Sehr geehrte Bewerberin, sehr geehrter Bewerber,zur Erweiterung unseres Teams suchen wir derzeit Regionale Business-Coaches.R-E-M-I-N-D® ist ein Coaching Unternehmen, das seinen Kunden zu besserer Gesundheit, mentaler Stärke und Geschäftserfolg verhilft. Gerade...
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Bürosachbearbeiter in Teilzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland XXXLutz Vollzeitin Teilzeit ab 16 h pro Woche Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 13 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 11.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser und 47 Mömax-Trend-Mitnahmemärkte betreibt. Mit einem...
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Bürosachbearbeiter in Teilzeit
vor 2 Wochen
Heidelberg, Deutschland XXXLutz Vollzeitin Teilzeit ab 16 h pro Woche Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 13 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 11.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser und 47 Mömax-Trend-Mitnahmemärkte betreibt. Mit einem...
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Bürosachbearbeiter in Teilzeit
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland XXXLutz Vollzeitin Teilzeit ab 16 h pro Woche Die XXXLutz Unternehmensgruppe betreibt über 370 Einrichtungshäuser in 13 europäischen Ländern und beschäftigt mehr als 27.100 Mitarbeiter. In Deutschland tragen über 11.000 Mitarbeiter zum Erfolg der Gruppe bei, die hierzulande 57 XXXLutz Einrichtungshäuser und 47 Mömax-Trend-Mitnahmemärkte betreibt. Mit einem...
