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Fremdsprachliche:r Angestellte:r Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Sekretariat
- EinrichtungFakultät für Erziehungswissenschaft, Professur für Erziehungswissenschaft mit dem Schwerpunkt Berufspädagogik insb. Technische Berufe
WertigkeitEGR. 7 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss24.08.2023
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet
Unterstützung der Professur in folgenden Aufgabenbereichen:
- Büroorganisation, Homepage aktualisieren und pflegen, Terminkoordination, beim Aufbau und der organisatorischen Betreuung der Lehr-Lernlabore unterstützen
- ein
- und ausgehende Post bearbeiten
- Material und Bücher (Arbeitsbereich) bestellen
- Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch (Gutachten, wissenschaftliche Veröffentlichungen), Druckvorlagen erstellen, Proofreading bzw. Korrekturlektüre, bei der Herausgabe einer Fachzeitschrift unterstützen
- projektbezogene Arbeiten:
- bei Forschungsprojekten organisatorisch unterstützen
- bei Sitzungen, Veranstaltungen, Tagungen etc. zuarbeiten und unterstützen
- Termine bei externen Gäst:innen betreuen
- mit wissenschaftlichen Partner:innen in Deutsch und Englisch kommunizieren
- Haushaltsangelegenheiten, Studiengangs
- und Lehrveranstaltungsorganisation, Prüfungskoordination
Die oben genannten Aufgaben sind in englischer sowie in deutscher Sprache zu erbringen.
Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch
oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- gründliche Kenntnisse der MS Office-Standardsoftware
- gründliche Kenntnisse und Erfahrungen im Büro
- und Verwaltungsbereich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrungen im Umgang mit Publikumsverkehr
- sorgfältige und zuverlässige Aufgabenerledigung
- eigenständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Prof. Dr. Felix Walker
+49 151 57014226
Dipl. W.Ing. (FH) Christopher Klupak, M.Sc.
+49 176 82267584
Kennziffer
- 400/13Standort
Sedanstraße 19
20146 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 24.08.2023Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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