Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat

vor 1 Woche

Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit
Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat
- EinrichtungFakultät für Erziehungswissenschaft
WertigkeitEGR. 9A TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet

Die Stelle ist zwei kooperierenden Arbeitsbereichen zugeordnet (Empirische Bildungsforschung und Didaktik der Mathematik Sekundarstufe), die ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld bieten.

allgemeine Sekretariatsaufgaben:

- in den Arbeitsbereichen tätige Wissenschaftler:innen im Kontext der Hochschullehre, Forschungs
- und Publikationstätigkeit sowie bei administrativen Verwaltungsaufgaben unterstützen (z. B. zentrale Lehrveranstaltungsplanung, Reisekostenabrechnungen)
- mit Fakultäts
- und Präsidialverwaltung sowie verschiedenen externen Organisationen und Behörden kooperieren
- Online-Systeme für die Lehrorganisation und die Administration pflegen
- redaktionelle Aufgaben bei der Vorbereitung zur Veröffentlichung von deutsch
- und englischsprachigen Präsentationen und Publikationen; hierzu zählt auch die Arbeitsbereich-Homepages pflegen

Personalangelegenheiten:

- Personaleinstellungen und -weiterbeschäftigungen vor
- und nachbereiten
- studentische und wissenschaftliche Hilfskräfte einstellen
- internationale Gastwissenschaftler:innen betreuen sowie Gastrechtverträge vorbereiten

Finanzen:

- bei der Bewirtschaftung der Budget-Mittel der Arbeitsbereiche mitarbeiten und unterstützen
- Kostenstellenübersichten mittels SharePoint-Tool erstellen, verwalten und kontrollieren
- Bedarfsmeldungen unterstützen und durchführen

Drittmittelprojekte:

- beim Einwerben sowie bei der Bewirtschaftung nationaler und internationaler Drittmittel unterstützen
- Kontenverwaltung und -kontrolle mittels SharePoint

Die oben genannten Tätigkeiten sind in Englisch, Deutsch und einer weiteren Fremdsprache zu erbringen.

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär:in oder Fremdsprachenkorrespondent:in für die Sprache Englisch sowie eine weitere Fremdsprache

oder
- gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen.

Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Erfahrungen als Fremdsprachensekretär:in
- sehr gutes Sprachvermögen in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) sowie Kenntnisse in einer zweiten Fremdsprache (vorzugsweise Französich oder Spanisch)
- routinierter und sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellen
- und Präsentationsanwendungen (insb. z. B. MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) und Literaurverwaltungsprogrammen (EndNote oder Citavi)
- sicherer Umgang mit Online-Verwaltungssystemen (z. B. SAP, STiNE, Moodle, Fiona o. ä.)
- Erfahrungen in der Handhabung von Online-Kommunikationssystemen (Zoom o. ä.)
- gute kaufmännische Kenntnisse, Erfahrung in Büroorganisation und Zeitmanagement
- Interesse an einem wissenschaftlichen Umfeld und Umgang mit internationalem Publikum
- Fähigkeit zu selbstständiger, flexibler und proaktiver Verwaltungsarbeit
- Kontaktfreudigkeit im Umgang mit Mitarbeiter:innen und Studierenden
- Kommunikations
- und Teamfähigkeit, freundliches und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit, insbesondere in zeitkritischen Situationen
- Interesse an aufgabenspezifischen Aus
- und Fortbildungen

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv "Innovating and Cooperating for a Sustainable Future" gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorran

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r- EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Professur für Bürgerliches Recht, Versicherungsrecht WertigkeitEGR. 7 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet- Sekretariat des Lehrstuhlinhabenden...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r Als Teamassistenz

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r als Teamassistenz (2 Stellen)- EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik WertigkeitEGR. 9B TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r- EinrichtungFakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für BWL, insb. Kapitalmärkte und Unternehmensführung sowie Professur für BWL, insb. externe Rechnungslegung, Prüfung und Nachhaltigkeit WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn , unbefristet Bewerbungsschluss Arbeitsumfangteilzeitgeeignete...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r- EinrichtungFakultät für Wirtschafts- und Sozialwissenschaften, Professur für Wirtschaftspolitik WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet- allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz bearbeiten, analoge und...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans Wertigkeit Arbeitsbeginn , unbefristet Bewerbungsschluss Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet vielfältige...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r Sekretariat - EinrichtungFakultät für Erziehungswissenschaft WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss24.04.2024 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet Die Stelle ist zwei kooperierenden Arbeitsbereichen zugeordnet (Empirische Bildungsforschung und...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Fachbereich VWL und Fachbereich Sozialökonomie, Professur für VWL, insb. Mikroökonomie mit Schwerpunkt Industrieökonomik und Professur für VWL, insb. Arbeitsmarkt, Migration und Gender WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet ...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Fachbereich VWL und Fachbereich Sozialökonomie, Professur für VWL, insb. Mikroökonomie mit Schwerpunkt Industrieökonomik und Professur für VWL, insb. Arbeitsmarkt, Migration und Gender WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet ...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Professur für Bürgerliches Recht, Versicherungsrecht WertigkeitEGR. 7 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss31.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - Sekretariat des...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Rechtswissenschaft, Professur für Bürgerliches Recht, Versicherungsrecht WertigkeitEGR. 7 TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss31.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet - Sekretariat des...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r Als Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r als Teamassistenz (2 Stellen) - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik WertigkeitEGR. 9B TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss13.07.2023 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Professur für BWL, insb. Kapitalmärkte und Unternehmensführung sowie Professur für BWL, insb. externe Rechnungslegung, Prüfung und Nachhaltigkeit WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn01.07.2024, unbefristet Bewerbungsschluss23.05.2024 ...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Professur für Wirtschaftspolitik WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss05.07.2023 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet - allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Professur für Wirtschaftspolitik WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn01.07.2023, unbefristet Bewerbungsschluss31.03.2023 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet - allgemeine Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz bearbeiten,...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r Einrichtung Fakultät für Rechtswissenschaft, Professur für Bürgerliches Recht, Versicherungsrecht Wertigkeit Arbeitsbeginn schnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss 31.05.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet Sekretariat...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungSustainability Office, sowie Fakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Professur für nachhaltiges Wirtschaften WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss31.01.2023 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet Sie unterstützen die...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungSustainability Office, sowie Fakultät für Wirtschafts - und Sozialwissenschaften, Professur für nachhaltiges Wirtschaften WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss31.01.2023 Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleAufgabengebiet Sie unterstützen die...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik, Arbeitsgruppe Prof. Markus Ilchen WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss21.03.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginn01.07.2024, unbefristet Bewerbungsschluss06.05.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet Gesucht wird eine Teamassistenz für die dynamische Professur für Data Science im...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r - EinrichtungFakultät für Betriebswirtschaft WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss07.03.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet Professur für Logistik, Verkehr und Produktion sowie einer weiteren...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r Im Geschäftszimmer

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans WertigkeitEGR. 7 TV-L Arbeitsbeginn01.10.2024, unbefristet Bewerbungsschluss14.06.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden82 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitAufgabengebiet -...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r Am Institut Für

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r am Institut für Deutsche Gebärdensprache (IDGS) - EinrichtungFakultät für Geisteswissenschaften, Institut für Deutsche Gebärdensprache und Kommunikation Gehörloser (IDGS) WertigkeitEGR. 9A TV-L Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet Bewerbungsschluss09.02.2024 ArbeitsumfangTeilzeit Wochenstunden50 % der...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans Wertigkeit Arbeitsbeginn 01.10.2024, unbefristet Bewerbungsschluss 14.06.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet ...

  • Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Fremdsprachliche:r Angestellte:r im Geschäftszimmer Einrichtung Fakultät für Geisteswissenschaften, Asien-Afrika-Institut, Abt. Sprache und Kultur Japans Wertigkeit Arbeitsbeginn 01.10.2024, unbefristet Bewerbungsschluss 14.06.2024 Arbeitsumfang Teilzeit Wochenstunden 82 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit Aufgabengebiet ...

  • Projektassistenz Für Gravitationswellendetektion

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

    Projektassistenz für Gravitationswellendetektion und Weltraum-Mission LISA - EinrichtungFakultät für Mathematik, Informatik und Naturwissenschaften (Fachbereich Physik), Institut für Experimentalphysik WertigkeitEGR. 9B TV-L Arbeitsbeginnfrühestens 01.10.2023, vorbehaltlich der bewilligten Mittel, befristet bis 30.09.2026 Bewerbungsschluss22.09.2023 ...