Referent:in Geschäftsstelle Zentraler Wahlvorstand

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Weil Sie den Unterschied machen. Als Referent: in der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands der Charité sind Sie eine der entscheidenden Ansprechpersonen für die ordnungsgemäße Durchführung der Wahlen und arbeiten dabei eng mit dem Zentralen Wahlvorstand zusammen. Hierfür suchen wir eine Persönlichkeit mit Tatkraft, Professionalität und Empathie. Mit Ihrem ausgeprägten Organisationstalent und der Fähigkeit zum Priorisieren behalten Sie trotz herausfordernder Themenvielfalt stets den Überblick.

Aufgaben
- Sie koordinieren, planen und betreuen alle Wahlprozesse unter Berücksichtigung rechtlicher Regelungen und logistischer Erfordernisse
- Sie analysieren Prozessabläufe der Wahlen und entwickeln diese weiter, insbesondere unterstützen Sie bei der Einführung von Online-Wahlen
- Sie organisieren und begleiten die Wahlen der Charité sowie der dezentral durchzuführenden Wahlen der Freien Universität, der Humboldt-Universität zu Berlin und der DFG
- Sie sind zentrale Ansprechperson für verschiedene Stakeholder und Schnittstellen
- Sie bereiten die Sitzungstermine des Zentralen Wahlvorstands vor und kümmern sich um deren Realisierung
- Sie stellen Unterlagen und Informationen auf der Intranet-Plattform des Zentralen Wahlvorstands bereit
- Sie arbeiten Zusatzpersonal zur Wahlvorbereitung und -durchführung ein und leiten dieses an

Qualifikation
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder einen höheren Bildungsabschluss
- Sie bringen relevante oder vergleichbare Berufserfahrung mit
- Sie verfügen über ein grundlegendes Verständnis im Umgang mit Gesetzestexten oder die Fähigkeit, sich schnell in diese einzuarbeiten
- Optional bringen Sie Grundkenntnisse im Umgang mit SAP-HR mit
- Sie verfügen über gute Kenntnisse in Microsoft Excel, Word und PowerPoint
- Ein sehr gutes Selbstmanagement und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, lösungsorientiert zu den

**Benefits**:

- Entgeltgruppe E9a TVöD VKA - K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Den Tarifvertrag finden Sie hier.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit 30 Tage Urlaub und der Möglichkeit auf Home Office
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einem freundlichen, offenen und teamorientierten Arbeitsumfeld
- Vergünstigungen im Rahmen von Corporate Benefits, Gesundheitsförderung und Leasing-Fahrrädern

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Bitte schicken Sie diese an antje.trebes(at)charite.d

  • Referent:in Geschäftsstelle Zentraler Wahlvorstand

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Charité Universitätsmedizin Vollzeit

    Die Klinik für Audiologie und Phoniatrie der Charité Universitätsmedizin Berlin gehört zu den größten und traditionsreichsten Einrichtungen des Fachgebietes. Neben den Aufgaben in Forschung und Lehre werden in der Klinik im ambulanten und stationären Bereich Patientinnen und Patienten mit Sprach-, Stimm-, Hör - und Schluckstörungen behandelt. Die...

  • Sachbearbeiterin/Geschäftsverwaltung im Präsidialbereich

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Berufliche HerausforderungenWir suchen eine verantwortungsvolle Sachbearbeiterin für den Präsidialbereich, um unsere Geschäftsstelle effizient zu unterstützen. In dieser Rolle werden Sie eng mit unserem Zentralen Wahlvorstand zusammenarbeiten, um die jährlichen Hochschulwahlen erfolgreich durchzuführen.Einige Ihrer Aufgaben umfassen:Betreuung der...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung", "p": "Wir suchen dich als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: - Als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung hilfst du uns dabei, Prozesse zu definieren und setzt somit verbindliche Standards...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    {"h1": "Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung", "p": "Wir suchen dich als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: - Als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung hilfst du uns dabei, Prozesse zu definieren und setzt somit verbindliche Standards...

  • Referent:in Des Vorstands

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Verband der PflegedirektorInnen der Universitätskliniken und Medizinischen Hochschulen Deutschlands Vollzeit

    Seit der Gründung im Jahr 1985 nimmt der Verband der Pflegedirektorinnen und Pflegedirektoren der Universitätskliniken und der Medizinischen Hochschulen Deutschlands e.V., kurz VPU, die Interessen seiner Verbandsmitglieder auf allen Gebieten der ambulanten und stationären Krankenversorgung, der Prävention, Gesundheitsförderung, Rehabilitation und...

  • Referent:in Medienforschung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland undisclosed Vollzeit

    Medienregulierung ist in Deutschland föderal organisiert. Deshalb gibt es 14 unabhängige Landesmedienanstalten. In Fällen mit länderübergreifender Bedeutung und bei zentralen Aufgaben und Projekten arbeiten die Landesmedienanstalten unter der Dachmarke „die medienanstalten“ in bundesweiten Gremien zusammen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle in Berlin...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wir suchen einen engagierten Produktionskonzepte-Referent:in für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Als Referent:in für Produktionsprozesse und -standards hilfst du uns dabei, Prozesse zu definieren und setzt somit verbindliche Standards für die Arbeit unserer Techniker:innen und Reinigungskräfte. Du...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung für die DB Services GmbH in Berlin.Deine Aufgaben:Als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung definierst du Prozesse und setzt verbindliche Standards für die Arbeit unserer Techniker:innen und Reinigungskräfte.Du...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 2 Monaten

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Person als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung für die DB Services GmbH in Berlin.Deine Aufgaben:Als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung definierst du Prozesse und setzt verbindliche Standards für die Arbeit unserer Techniker:innen und Reinigungskräfte.Du...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Produktionskonzepte-Referent:in für die DB Services GmbH am Standort Berlin.Deine Aufgaben:Als Produktionskonzepte-Referent:in hilfst du uns dabei, Prozesse zu definieren und verbindliche Standards für die Arbeit unserer Techniker:innen und Reinigungskräfte zu setzen.Du analysierst daten- und faktengetrieben...

  • Referent:in Produktionskonzepte und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Stellenbeschreibung Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort Berlin. Deine Aufgaben: Als Referent:in Produktionskonzepte und -standardisierung hilfst du uns dabei, Prozesse zu definieren und setzt somit verbindliche Standards für die Arbeit...

  • Referent:in der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Condat AG Vollzeit

    Referent:in der GeschäftsführungWir suchen eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit, die sich für die strategische Unterstützung der Geschäftsleitung begeistert. Als Referent:in der Geschäftsführung übernimmst Du eine zentrale Rolle bei der Unterstützung der Geschäftsleitung in strategischen und operativen Belangen. Du hast Freude daran, in...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin Vollzeit

    Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und...

  • Geschäftsstelle (w/m/d) der Beschäftigtenvertretungen im LAF

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund . Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der...

  • Referent:in Bundesfreiwilligendienst

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Tafel Deutschland e.V. Vollzeit

    Tafel Deutschland e.V. Tafel Deutschland e.V. sucht eine:n **Referent:in Bundesfreiwilligendienst** (m/w/d) in Berlin (Teilzeit, 30h/ Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre. Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 960 Tafeln. Sie bündelt Interessen, Ideen und das...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine Persönlichkeit, die sich für die Definition und Standardisierung von Produktionsprozessen begeistert. Als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung bei der DB Services GmbH in Berlin wirst du einen wichtigen Beitrag zur Optimierung unserer Leistungserbringung leisten.Deine Aufgaben:Prozesse definieren und...

  • Verwaltungshelfer/in der Beschäftigtenvertretung

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Rechnungshof von Berlin Vollzeit

    Beschäftigtenvertretung im LAF Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Interessen der Beschäftigten einsetzt und unsere Geschäftsstelle unterstützt. Ihr Aufgabengebiet umfasst: • Sekretariatsaufgaben für Personalrat, Frauenvertretung und Schwerbehindertenvertretung • Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen •...

  • Referent:in „koordination Internationales Und

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlin University Alliance Vollzeit

    **Berlin University Alliance**: - Die Berlin University Alliance ist der Exzellenzverbund der drei Berliner Universitäten Freie Universität Berlin, Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin sowie der Charité - Universitätsmedizin Berlin. Die vier Partnerinnen haben sich zusammengeschlossen, um den Wissenschaftsstandort Berlin zu...

  • Produktionskonzepte-Referent:in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH Vollzeit

    Deine Aufgaben:Als Referent:in für Produktionskonzepte und -standardisierung unterstützt du die DB Services GmbH bei der Definition und Umsetzung von Prozessen und Standards für die Arbeit unserer Techniker:innen und Reinigungskräfte. Du analysierst daten- und faktengetriebene Prozesse und Organisationsstrukturen für die Erbringung unserer...

  • Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland INES Initiative Energien Speichern e.V. Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Persönliche/r Referent:in des Geschäftsführers (w/m/d) für unsere Geschäftsstelle Berlin Grunewald.AufgabenAls erste Ansprechperson des Verbandes und für unsere Mitglieder und Kund*innen.Terminkoordination und Reiseorganisation für die Kommunikationsaktivitäten des Geschäftsführers.Organisation und Sicherstellung...