Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Im
vor 1 Monat
Die Hochschule für Wirtschaft und Recht Berlin ist mit ca. 12.000 Studierenden eine der großen staatlichen Hochschulen Berlins. Sie zeichnet sich durch ausgeprägten Praxisbezug, intensive und vielfältige Forschung, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke internationale Ausrichtung aus. Unter einem Dach werden Wirtschaftswissenschaften, privates und öffentliches Wirtschaftsrecht, Verwaltungs-, Rechts
- und Sicherheitsmanagement sowie ingenieurwissenschaftliche Studiengänge angeboten. Nahezu alle Studiengänge sind auf Bachelor und Master umgestellt, qualitätsgeprüft und tragen das Siegel des Akkreditierungsrates.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir befristet zur Elternzeitvertretung bis vorerst 11.01.2026
eine Sachbearbeiterin /einen Sachbearbeiter (m/w/d) im Arbeitsgebiet „Geschäftsstelle Gremien und Wahlen“ des Präsidialbereichs
Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen
mit 67 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit
**Kennzahl**: 132_2024
**Ihre Aufgaben**:
Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen
- Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands
- Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen
- Unterstützung des Zentralen Wahlvorstandes bei allen Grundsatzfragen
- Beratung des Präsidenten bei Entscheidungsvorbereitungen in allen Angelegenheiten des Bereichs Wahlen
Bürokommunikation im Rahmen der Gremienbetreuung
- Koordination von Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats
- Erledigung von Sachbearbeitungs
- und Verwaltungsaufgaben
- Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens
- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule
- Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis
- Mitarbeit bei der Pflege des Gremieninformations
- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS)
Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z.B. Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen)
**Ihr Profil**:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf und entsprechende Tätigkeiten, (z.B. erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten
- Idealerweise erste Praxiserfahrungen im Bereich (Hochschul-)Verwaltung, Gremienorganisation oder Geschäftsstellentätigkeit sowie Grundkenntnisse im Hochschulrecht und Verwaltungsrecht
- Selbstständiger Arbeitsstil, strategisches Denkvermögen, Zuverlässigkeit, Genauigkeit und konzeptionelle Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Sichere EDV-Kenntnisse der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
**Wir bieten Ihnen**:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit: Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
- Einen befristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst in Teilzeit und Entgelt nach Entgeltgruppe 8 TV-L Berliner Hochschulen, Sozialleistungen wie z.B. Betriebsrente (VBL), vergünstigtes Job Ticket im VBB.
- Flexibel für Familien: Flexible Arbeitszeitmodelle an einer familiengerechten Hochschule und mobiles Arbeiten, sofern es die dienstlichen Erfordernisse zulassen.
- Raum für Kreativität und Innovation: Gestalten Sie Ihre Prozesse in einem selbständigen und internationalen Arbeitsumfeld mit
- Bildung nach Maß: Geförderte Fort
- und Weiterbildungen, wie z.B. Erasmus
- Start mit System: Strukturierte Einarbeitung (Onboarding, Mentoring und Einweisungen)
- Gesund am Arbeitsplatz: einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz am Campus Schöneberg und zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung (BGM)
Die Ausgestaltung des Arbeitsverhältnisses richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder für die Hochschulen im Land Berlin.
Die HWR Berlin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern, wir freuen uns deshalb besonders über die Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 04.12.2024 über unser Online-Bewerbungsportal unter
Für Auskünfte zum Bewerbungsverfahren stehen Ihnen Frau Reitz (030 30877-1451) und Frau Krüger (030 30877-1544) per Mail an gerne zur Verfügung.
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IT-Sachbearbeiterin / IT-Sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) VollzeitDas Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL) ist eine moderne Dienstleistungsbehörde mit vielfältigen Aufgaben im Risikomanagement und Sitzen in Braunschweig und Berlin. Unser oberstes Ziel sind sichere Lebensmittel für alle und der Schutz der Gesundheit der Verbraucherinnen und Verbraucher! Dafür brauchen wir Ihre...
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Berlin, Berlin, Deutschland Investitionsbank Berlin VollzeitBerufsbild Als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Revision unterstützt Ihr unsere Fachbereiche bei der unabhängigen Durchführung von hausweiten Prüfungen. Insbesondere hinsichtlich ihrer Wirtschaftlichkeit und Betriebssicherheit werden sämtliche Betriebs- und Geschäftsabläufe des Hauses geprüft und beurteilt.
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Sachbearbeiter/sachbearbeiterin
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Paritätisches Seniorenwohnen gGmbH VollzeitIn unserem Unternehmen, dem Paritätischen Seniorenwohnen, engagieren sich an den fünf Standorten in Berlin über 400 Mitarbeiter. Damit Sie sich gut betreut und vor allem wahrgenommen fühlen, begleiten die Führungskräfte in unseren Häusern und das Team Karriere Sie jeden Tag in unterschiedlichen Arbeits - und Lebenssituationen. Gern stehen wir Ihnen...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter** **Straßenverkehrsunfallstatistik (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-157-24**: **Entgeltgruppe: 5 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Berliner Allee 210, 13088 Berlin (mit sehr guten Verkehrsanbindungen)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Bearbeitung von...
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitZuständigkeitenAls Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter mit Schwerpunkt Sozialwesen übernehmen Sie Verantwortung für:Ermittlung, Prüfung und Berücksichtigung von Erwerbs- und Versicherungsbiografien sowie persönlichen SituationenAustausch mit öffentlichen Institutionen und privaten VersicherungsunternehmenPrüfung und Klärung rückwirkender...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Verfahrensadministration (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-056-24**: **Entgeltgruppe: E 11 TV-L (minus 1 Regelung ist anzuwenden, wenn die Voraussetzungen noch nicht vorliegen)** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Platz der Luftbrücke 6, 12101 Berlin (mit sehr guten...
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Sachbearbeiterin Bzw. Sachbearbeiter Immobilien
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Bundeseisenbahnvermögen Vollzeit**Bundeseisenbahnvermögen** - **Dienststelle Nord**: Das Bundeseisenbahnvermögen (BEV) ist eine Bundesbehörde im Geschäftsbe-reich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr und steht als Wegbegleiter der Bahnreform in engem Kontakt mit den Unternehmen des Konzerns Deutsche Bahn AG. Das BEV ist dabei mit vier Dienststellen im gesamten Bundesgebiet...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland GKV-Spitzenverband VollzeitSind Sie bereit für Neues und wollen im deutschen Gesundheitswesen mitwirken? Dann unterstützen Sie uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt als **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) Forschungsstelle Pflegeversicherung**: Wir, der **GKV-Spitzenverband**, vertreten die Kranken - und Pflegekassen und damit auch die Interessen der rund 75 Millionen...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Anwenderbetreuung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Anwenderbetreuung (w/m/d)**: **Kennziffer: 3-067-24**: **Besoldungsgruppe: A 9** **Vollzeit** **mit 40 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Magazinstraße 5, 10179 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Durchführung von fachlichen Anpassungen der Verfahren in der...
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Kaufmännische Sachbearbeiterin
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland akut... HR Consulting GmbH VollzeitWir suchen ab sofort eine sympathische und zuverlässige kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Berlin-Mitte in Arbeitnehmerüberlassung für 6 Monate mit der Option auf Übernahme. **Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)** **Ihr neues Arbeitsumfeld**: - Eine unbefristete Festanstellung - Ein attraktives...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter im Vorstand
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Scheve Management GmbH VollzeitFachkraft für Qualitätsmanagement und QualitätssicherungScheve Management GmbH ist eine Gesellschaft, die sich auf die Qualitäts-, Wirtschafts- und Finanzverwaltung im Gesundheitssektor spezialisiert hat. Unsere Servicegesellschaft in Berlin ist zuständig für die Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung einrichtungsspezifischer Strukturen, Prozesse und...
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Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiterin M/w/d
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland W&W Human Resources - Ivonne Wresch - VollzeitMöchten Sie in der Personalabteilung eines Autohauses tätig sein? Wir suchen Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal Als Personalsachbearbeiter / Sachbearbeiter m/w/d Personal erwartet Sie: Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Kündigungen, Abmahnungen und Zeugnissen - Melde - und Bescheinigungswesen - Pflege der...
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In Finanzbuchhaltung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Sachbearbeiter VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Berlin eine:n **Sachbearbeiter:in Finanzbuchhaltung** (d/m/w) - all levels **Dein Job bei uns**: - Vielfältige Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung incl. Zahlungsverkehr - Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeiter:innen - Überwachung der...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (W/m/d)
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR VollzeitBerlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Koordinierung Ikt
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Koordinierung IKT (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-125-24**: **Entgeltgruppe: E8 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Friesenstraße 16, 10965 Berlin (mit sehr guter Verkehrsanbindung)** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** die Bearbeitung von...
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Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Berliner Stadtreinigungsbetriebe VollzeitBerlin gemeinsam besser, grüner und sauberer machen - das ist unsere Mission als größtes kommunales Entsorgungsunternehmen Deutschlands. Dafür suchen wir engagierte Persönlichkeiten.**Was wir bieten**: - Vergütung: Wir bezahlen nach TVöD VKA mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen, einer Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen betrieblichen...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Forensik
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Forensik mit den Schwerpunkten Textilkunde/Haarmorphologische Untersuchungen (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-146-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E10 Fgr. 1 (Teil II Abschnitt 22.1 der Anlage A) TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Tempelhofer Damm 12,...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Personalbetreuung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Personalbetreuung (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-129-24**: **Entgeltgruppe: EG 8 TV-L** **Vollzeit** **mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Charlottenburger Chaussee 67, 13597 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** - die Bearbeitung der personellen Angelegenheiten der...
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Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Haushalt
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w/m/d)**: **Kennziffer: 3-066-24**: **Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A11, E10 TV-L (Bewertungsvermutung)** **Vollzeit** **mit 39,4 bzw. 40 (Beamte) Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Tempelhofer Damm 12, 12101 Berlin** **Ihr Arbeitsgebiet umfasst...** u. a. die Mitwirkung...
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Sachbearbeiterin /sachbearbeiter Netz- Und
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Netz - und Standortbetreuung/** **Objektfunkversorgung (w/m/d)**: **Kennziffer: 2-155-24**: **Entgeltgruppe: EG 11 TV-L** **Teilzeit, Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist ggf. möglich)** **Einsatzort: Friesenstraße 16, 10965 Berlin** I**hr Arbeitsgebiet umfasst u.a.**: - die Sachbearbeitung...