Mitarbeiter in Im Drittmittelmanagement in Vollzeit

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

18.03.2024

**Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen (d/w/m)**:
**Leibniz-Institut für Virologie (LIV), Hamburg**:
Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine selbständige Forschungseinrichtung für biomedizinische Grundlagenforschung und nimmt als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft national und international eine Spitzenstellung ein. Das LIV ist auf dem Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf in unmittelbarer Nähe des Universitätsklinikums sowie im Centre for Structural Systems Biology (CSSB) auf dem Forschungscampus Hamburg-Bahrenfeld angesiedelt.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivationsstarke*n, service
- und teamorientierte*n

**Mitarbeiter*in im Drittmittelmanagement in Vollzeit oder zwei Teilzeitstellen (d/w/m)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Verwaltung und finanzspezifische Betreuung wissenschaftlicher Drittmittelprojekte (EU, DFG, BMBF, Stiftungen etc.)
- Beratung der Wissenschaftler*innen bei der Antragstellung von Drittmittelprojekten
- Pflege der Projektgrunddaten und Einstellung der Budgets
- Überwachung der Budgets inkl. Liquiditätsüberwachung, Erstellung von Mittelanforderungen entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Überwachung der Mittelverwendung entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Abrechnung und Abschluss der Drittmittelprojekte entsprechend der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- Kommunikation mit Projektleiter*innen und Zuwendungsgebern
- Zuarbeit zu Monats
- und Jahresabschlussarbeiten
- Erstellung von Statistiken
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Audits

**Unsere Anforderungen**:

- Betriebswirtschaftliche Ausbildung oder Studium oder vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse sowie kaufmännische Praxiserfahrung
- Erfahrung im Projektmanagement
- Beherrschung der kaufmännischen Buchhaltungssystematik
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Bearbeitung und Abrechnung von zuwendungsfinanzierten Projekten unter Beachtung der Regelungen im Haushalts
- und Zuwendungsrechts sind wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware und kaufmännischer ERP-Software
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise
- Durchsetzungsvermögen, analytisches Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Team
- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

**Unser Angebot**:

- Spannende Tätigkeit an einem Institut der Leibniz-Gemeinschaft im Herzen Hamburgs
- Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team und in einem internationalen Umfeld
- Vergütung nach EG 10 TV-AVH (vergleichbar TVöD) inklusive betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Weiterbildungsmöglichkeiten inkl. bezuschusster Englisch
- und Deutschkurse am Institut
- Zuschuss zur außerplanmäßigen Kinderbetreuung
- Angebote zur Gesundheitsprävention am Institut (in Zusammenarbeit mit voiio GmbH)
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Zuschuss zur Kantinennutzung

Die Stelle ist zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen, anschließend besteht die Möglichkeit zur Entfristung.

Das LIV ist mit dem Total Equality-Prädikat zertifiziert und fördert Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Männer werden deshalb besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Die Leibniz-Gemeinschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Bewerbungen Schwerbehinderter werden bei sonst gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Kennziffer DM24-1 bis zum 14.04.2024 in einem PDF per E-Mail an jobs(at)leibniz-liv.de.

Bis zur Besetzung der Stelle können auch später eingehende Bewerbungen berücksichtigt werden. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an die Teamleiterin (meike.alisch(at)leibniz-liv.de). Rückfragen zum Bewerbungsprozess beantwortet Ihnen gerne unsere Personalabteilung (jobs(at)leibniz-liv.de).

Leibniz-Institut für Virologie

Martinistraße 52, 20251 Hamburg

E-Mail: jobs(at)leibniz-liv.de



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    Für das Referat Drittmittelmanagement an der Technischen Universität Hamburg suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei**: Sachbearbeitung Nationale Drittmittelprojekte Vollzeit/Teilzeit und unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9b Kenn-Nr. 41123TR72 Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU...


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    Für unsere neu errichtete Schwerpunkteinrichtung für ALS-Pflege suchen wir eine Pflegedienstleitung (m/w/d) in Vollzeit, sowohl für den stationären (75%) als auch für den ALS-Bereich (25%). Nach Inbetriebnahme des ALS-Bereichs zu 100% auf diesem Bereich. Die Schwerpunkteinrichtung ALS-Pflege befindet sich im Gebäude des Malteserstiftes St. Johannes...


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