Teamassistenz in Abteilung Iv

vor 5 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

Die Staatskanzlei als Behörde des

**Ministerpräsidenten**
**des Landes Nordrhein-Westfalen**

sucht für das Assistenzteam der Abteilung IV „Europa, Internationale Angelegenheiten“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Teamassistenz (m/w/d)**:
**Was den Arbeitsplatz besonders macht**:
Aufgabe der Staatskanzlei ist es, den Regierungschef bei der Umsetzung der politischen Ziele, bei der Koordinierung der Arbeit der Ministerien im Rahmen des Ressortprinzips, bei seinen fachlichen Aufgaben sowie in seiner Funktion als Repräsentant des Landes zu unterstützen.

Die Abteilung Europa und Internationale Angelegenheiten hat die Aufgabe, die internationalen Beziehungen des Landes Nordrhein-Westfalen innerhalb der Europäischen Union und der Welt zu pflegen. Sie fördert die Gestaltung der Entwicklungszusammenarbeit des Landes und die Bundesstadt Bonn als internationalen Standort. Hier werden die Termine, Veranstaltungen und Auslandsreisen des Ministerpräsidenten, des Ministers für Bundes
- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien des Landes Nordrhein-Westfalen und Chef der Staatskanzlei sowie des Staatssekretärs für Bundes
- und Europaangelegenheiten, Internationales sowie Medien, Bevollmächtigter des Landes beim Bund, vor
- und nachbereitet.

Sie haben die Chance in einer spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsumgebung Nordrhein-Westfalen mitzugestalten. Es erwartet Sie eine interessante und fordernde Tätigkeit nah an der Landespolitik. In Ihrer Tätigkeit werden Sie durch kollegiales Miteinander unterstützt.

Sitz des Ministerpräsidenten ist das geschichtsträchtige Landeshaus am Rheinufer.

Weitere Informationen zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten können Sie unter „Infos zum Arbeitgeber“ finden.

**Um welche Aufgaben geht es konkret?**:
**1. Allgemeine Büroassistenz**:

- Bearbeitung und Weiterleitung des Postein
- und Postausgangs (auch im digitalen Verfahren)
- Fertigen von diversem Schriftgut (allgemeine Korrespondenz, standardisierte Schreiben eigenverantwortlich fertigen (u.a. auch Serienbriefe), Statistiken/Tabellen in Excel)
- Kommunikationsassistenz (Entgegennahme, Vermittlung und Erledigung von Telefonaten sowie Scan
- und E-Mail-Dienste)
- Recherche/Auskünfte (Datei
- und Aktenrecherchen, Internetrecherchen, sonstiges Einholen von Auskünften)
- Besprechungsassistenz (Organisation von Telefon
- und Videokonferenzen, Terminierung von Sitzungen, Zusammenstellung von Terminmappen, Raumreservierungen, Organisation des Caterings, Empfang von Gästen)
- Datenmanagement (Pflege von Datensammlungen, Anlegen von Ordnern, Überwachung von Wiedervorlagen)
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in einer Adressdatenbank (Cobra-Software), Erstellen von Einladungsverteilern, Serienmails und Überwachung von Rückläufen sowie dazugehörige Rechercheaufgaben
- Anlage/Bearbeitung von Veranstaltungen unter Anwendung der Veranstaltungssoftware „Event Manager“
- Dienstreisemanagement (Buchung von Flügen / Zugtickets, Hotelreservierung, Dienstreiseanträge und Reisekostenabrechnung)
- Registraturassistenz Materialmanagement

**2. Vertretung im Vorzimmerdienst der Gruppen
- bzw. Abteilungsleitung**:
**Was bringen Sie mit?**:
**Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen**:

- eine erfolgreich abgeschlossene bürobezogene Ausbildung (vorzugsweise Kaufleute für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Justizfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte) oder alternativ eine mindestens dreijährige einschlägige hauptberufliche Büro
- oder Sekretariatstätigkeit im büroorganisierenden bzw. kaufmännischen Bereich oder in der öffentlichen Verwaltung
- hauptberufliche Kenntnisse und Erfahrungen im Sekretariatswesen
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache (Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung)
- sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 2021, insbesondere in Word, Excel, Outlook gute Anwenderkenntnisse im Bereich moderner Kommunikationstechnik (u.a. TelKo/ViKo)

**Wünschenswert sind**:

- Kenntnisse im Bereich der digitalen Arbeit (E-Akte und E-Laufmappe)
- Kenntnisse im Bereich Besprechungs
- und Veranstaltungsassistenz
- Erfahrungen in der Anwendung einer Veranstaltungssoftware
- Erfahrung in der Anwendung von großen Adressdatenbanken
- Englischkenntnisse (Europäischer Referenzrahmen: mindestens Level A 2) Kenntnisse der Struktur und Arbeitsweise der Landesverwaltung

**Daneben werden insbes. folgende übergreifende Kompetenzen erwartet**:

- ausgeprägte Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise
- gute Kommunikationsfähigkeit
- gute Organisationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit und Arbeitsgenauigkeit
- freundliches und verbindliches Auftreten
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- zeitliche Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Offenheit für das Arbeiten mit digitalen Tools und das Kennenlernen neuer digitaler Arbeitsweisen

**Was wir bieten**:

- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitspla



  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Umwelt,** **Naturschutz und Verkehr** **des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-1 „Haushalts - und Querschnittsaufgaben, Verbandsaufsicht“** unbefristet eine **Sachbearbeitung (w/m/d)** für den Aufgabenbereich der **Aus - und Fortbildung in der technischen Umweltverwaltung...


  • Duesseldorf, Deutschland Staatskanzlei NRW Vollzeit

    Im Geschäftsbereich des **Ministerpräsidenten** **des Landes Nordrhein-Westfalen ist in der Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen im Assistenzteam der Abteilung II „Ressortkoordination“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **einer Teamassistenz (m/w/d) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt zunächst im Rahmen einer Krankheitsvertretung...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz NRW Vollzeit

    Nordrhein-Westfalen ist ein wirtschaftlich starkes und vielgestaltiges Flächenland. 18 Millionen Einwohnerinnen und Einwohner leben in den großen Metropolregionen, in den Städten und den Gemeinden des ländlichen Raumes. Das **Ministerium für Landwirtschaft und Verbraucherschutz **setzt sich ein für ein gutes Miteinander von Stadt und Land. Wir...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 4 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d (Exportlogistik)**: **Lünen - Vollzeit -** Direkte Festanstellung bei unserem Kunden! Unser Kunde steht für kundenspezifische und innovative Lösungen zur Qualitätskontrolle verschiedenster Produkte und hat sich in den letzten fast 50 Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Ab sofort werden Sie gesucht, **Ihre Aufgaben**: - Sie...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Agenza Personal GmbH - Abteilung Recruiting Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d (Exportlogistik)**: **Lünen - Vollzeit -** Direkte Festanstellung bei unserem Kunden! Unser Kunde steht für kundenspezifische und innovative Lösungen zur Qualitätskontrolle verschiedenster Produkte und hat sich in den letzten fast 50 Jahren einen Namen auf dem Markt gemacht. Ab sofort werden Sie gesucht. **Ihre Aufgaben**: - Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Pluto Personal Agentur GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Personaldienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Arbeitnehmerüberlassung an Kunden aus dem Gebäudemanagement und Handwerk spezialisiert hat. **Was uns besonders macht**: Wertschätzung und respektvoller Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen sowie der Schutz der Ressourcen unserer Umwelt und Natur stehen bei uns an höchster Stelle! Wir...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Umwelt, Naturschutz und Verkehr des Landes Nordrhein-Westfalen sucht **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für das **Referat IV-4 „Bodenschutz und Altlasten, Deponien“** unbefristet **eine Referatsleiterin /einen Referatsleiter (w/m/d) **. (Besoldungsgruppe B 2 LBesO B NRW bzw. vergleichbares außertarifliches Entgelt) Die...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Auto-Kabel Management GmbH Vollzeit

    Unser Labor gewährleistet die ordnungsgemäße und wirtschaftliche Prüfung und Validierung von Auto-Kabel Produkten. Damit stellen wir sicher, dass unsere Produkte hinsichtlich kundenspezifischer und gesetzlicher Anforderungen konform sind. Als **Teamassistenz (m/w/d) **unseres Labors unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen in allen verwaltungstechnischen und...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...

  • Teamassistenz Im Einkauf

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** - Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen - **Teamassistenz im Einkauf (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Gehalt zwischen 38.000 € und 45.000 € Jahresbrutto je nach...


  • Duesseldorf, Deutschland adevis Personalkultur GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Deiner Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. **Du suchst eine neue...


  • Duesseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**: **Bei einem persönlichen Kennenlernen gehen wir auf Deine Wünsche und Anforderungen an deinen künftigen Arbeitsplatz ein, und stellen Dich nur Arbeitgebern (m/w/d) vor, die zu Dir passen.** **Vielleicht kennst Du deinen Traumarbeitgeber auch bereits, hast aber das Gefühl, Dein Profil passt nicht zu 100% ? - Dann sprich uns...


  • Duesseldorf, Deutschland Smart In Media AG Vollzeit

    Sie haben Spaß daran, strukturiert zu arbeiten und lösen gerne komplexe Aufgaben im Team? - Dann sind Sie bei uns richtig! Als Branchenleader für Medizinsoftware und Digitale Pathologie bauen wir unser Team aus. Dafür suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Teamassistenz / Office Management** **(m/w/d)** in Vollzeit. **Ihre Aufgaben** - Sie...


  • Duesseldorf, Deutschland EKÜ GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für INTERN einen **Teamassistenz** mit **Schwerpunkt Vertrieb **(m/w/d) **Diese Aufgaben erwarten Dich**: - Telefonische Kundenakquise & Kundenbetreuung - Schriftliche Kundenbetreuung und -korrespondenz - Unterstützung der Niederlassungsleitung und des Teams in administrativen Aufgaben - Koordination von...


  • Duesseldorf, Deutschland Studierendenwerk Münster AöR Vollzeit

    Willkommen im Team! Ihr Können braucht neue vier Wände? Oder dürfen es auch etwas mehr sein? Verstärken Sie als Organisationstalent zum nächstmöglichen Zeitpunkt unseren Fachbereich Gebäudemanagement als Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (auch Teilzeit möglich), unbefristet **Diese Aufgaben warten auf Sie**: - Unterstützung der Abteilungen Bau...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland General Reinsurance AG Vollzeit

    **Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...

  • Teamassistenz (D/m/w)

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Gen Re Vollzeit

    **Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit** Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc.., mit weltweit mehr als 2.000 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium der Justiz NRW Vollzeit

    **Das Ministerium der Justiz des Landes Nordrhein-Westfalen beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Tarifbeschäftigte (m/w/d) für die Bereiche des Vorzimmerdienstes und des Schreibdienstes (Teamassistenz) einzustellen. **Was erwartet Sie?** - Die Aufgaben im Schreibdienst umfassen: - Fertigung des Schreibwerks, - Ausführen von...

  • Teamassistenz Teilzeit

    vor 5 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die **Art-Invest Real Estate Management GmbH & Co. KG **ist eine Immobilien-Projektentwicklungs - und Investmentgesellschaft mit Hauptsitz in Köln. In den attraktiven Regionen Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, Köln/Bonn, München, Nürnberg, Stuttgart, Leipzig, Wien und London erkennen wir Potenziale, entwickeln visionäre...