Fachkraft Für Büro- Und Gebäudeverwaltung

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

WILLKOMMEN BEI DER CBRE
...dem **weltweit größten Immobiliendienstleister** mit mehr als **105.000 Mitarbeitenden** in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie
- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes **Facility Management**), umzuwidmen oder umzubauen (**Projektmanagement**).

Wir suchen für unseren wachsenden Geschäftsbereich Global Workplace Solutions (GWS) in unbefristeter Anstellung eine **Fachkraft für Büro
- und Gebäudeverwaltung** (m/w/d) in **Hamburg **in** Vollzeit **(40Std./Woche).

WAS SIE BEI UNS BEWEGEN KÖNNEN
- Verantwortlich für die Sicherstellung des Facility Managements gemäß des vertraglich vereinbarten Leistungsumfangs
- Administrative Backoffice-Tätigkeit mit regelmäßigem und intensivem Kundenkontakt sowie kontinuierliche Pflege und Verbesserung der Geschäftsbeziehung
- Realisierung von Standardprozessen, kontinuierlichen Verbesserungen und Best Practice Methoden
- Optimierung der laufenden und wiederkehrenden Kosten (Personal, Fremd
- und Materialleistungen, Optimierung der Eigenleistungstiefe, Optimierung der Ausgaben der Gemeinkosten)
- Erster Kundenansprechpartner am Standort für Dienstleister und Lieferanten
- Verantwortlich für die Einhaltung, Umsetzung und Erfüllung der HSE/GSU-Vorgaben
- Rundgänge, Kontrollen, Beschilderung etc.
- Management von externen Dienstleistern wie z. B. Terminkoordination, Kontrolle der Leistung
- Administration der elektronischen Zutrittskontrolle nach Vorgabe
- Operative Kontrolle durch Metrics/KPI Management, Pflegen und Aktualisieren der CBRE-Systeme
- Unterstützung bei Erstellung eines Site Budgets, Kosten
- und Rechnungskontrolle
- Bestellung und Verwaltung der Bedarfs
- und Verbrauchsmaterialien sowie Angebotseinholung
- Rechnungsprüfung und Verarbeitung im System
- Anfertigen von internen Reports
- Unterstützung bei Projekten wie Steuerung der Umsetzung, Terminkoordination und Kostenschätzungen einholen etc.
- Hilfestellung für die Mitarbeiter bei verschiedenen organisatorischen Belangen

WELCHE STÄRKEN SIE EINSETZEN
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder nachweisbare, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gern auch Erfahrung in der Hotelbranche, Sachbearbeitung etc.
- Mehrjährige Erfahrung in einem Industrieunternehmen von Vorteil
- Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Flexibel und in der Lage, Veränderungen zu initiieren
Fähigkeit, Arbeitsabläufe kritisch zu analysieren und zu verbessern
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Dienstleisterorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache

DARAUF KÖNNEN SIE SICH FREUEN
- **Ausgezeichnete Vereinbarkeit von Familie und Beruf**:

- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Individuelle **Weiterentwicklungs
- und Karrieremöglichkeiten**:

- **30 Urlaubstage** pro Jahr
- Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie **(2.000€)**:

- Job-Rad Leasing
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen
- Interessante Mitarbeiterangebote
- und Rabatte **(Corporate Benefits)**

**Brauchen Sie noch weitere Gründe? Unsere Auszeichnungen**:

- 3x in Folge als Kununu Top Company (2022,2023 & 2024)
- Beste Kununu-Bewertung (3,9) im deutschen Branchenvergleich
- Platz 2 bei der Arbeitgeberumfrage der Immobilienzeitung

**Zusätzlich wurden wir mehrfach ausgezeichnet für**:

- Nachhaltigkeit (Gold zertifiziert von EcoVadis)
- Ethisches Verhalten (World’s Most Ethical Companies)
- Vielfalt (Forbes) und Geschlechtergerechtigkeit/ Gender-Equality (Bloomberg)

**Chancengleichheit ist uns wichtig** - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Außerdem möchten wir betonen, dass wir **Vielfalt **& **Arbeitssicherheit **leben & **Potenziale fördern**: Bei allem was wir tun, werden wir von unseren **RISE**-Werten
- **R**espekt, **I**ntegrität, **S**ervice und **E**xzellenz - geleitet.

WIR FREUEN UNS AUF SIE

Ihr **Lebenslauf genügt **im ersten Schritt, mit Angabe von Ihrem frühestmöglichem Eintrittsdatum & Gehaltsvorstellung. Der Umwelt zuliebe sehen Sie bitte von einer postalischen Bewerbung ab.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Talent Acquisition Team
- Eine unaufgeforderte Zusendung von Kandidatenprofilen durch Personaldienstleister ist nicht gestattet._



  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Erstellung von Protokollen Abgeschlossene Berufsausbildung in einem...


  • Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW) Vollzeit

    Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicher ung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Sicherer Arbeitsplatz Fortbildung, Karrierechancen Homeoffice oder Büro Flexible Arbeitszeiten Mobilitätsförderung Betriebliche Altersversorgung Außendienst Wahrnehmung von Aufgaben der Büroorganisation abgeschlossene...


  • Hamburg, Deutschland Synergeticon GmbH Vollzeit

    Werden Sie Teil der Zukunft in der industriellen Automatisierung mit der Synergeticon GmbH. In einer Welt, in der intelligente Robotik, Datenanalyse und die Effizienzsteigerung in der Automobil - und Luftfahrtindustrie von entscheidender Bedeutung sind, stehen wir an vorderster Front, um die Automation zu revolutionieren und die technologischen Grenzen zu...


  • Hamburg, Deutschland Opesum GmbH Vollzeit

    Position: Büro Fachkraft in Zollagentur (m/w/d) Ort: Hamburg Vedel, Deutschland Beschäftigungsart: Vollzeit Arbeitscharakter: Bürotätigkeit vor Ort Wir suchen eine engagierte Person als Bürokraft für unsere Niederlassung in Hamburg Vedel. Wenn Sie motiviert sind, Erfahrung im Büroarbeiten haben und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    ÜberblickFür das Büro für Deutsche Vermögensberatung suchen wir einen Kundenservice-Beauftragten, der sich mit Kunden in Rheinland-Pfalz, Baden-Württemberg, Hamburg und Schleswig-Holstein verbindet und deren Bedürfnisse in Bezug auf Liquiditätsmanagement und betriebliche Vorsorge erfasst.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Leibniz-Institut für Virologie (LIV) Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Virologie (LIV) ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich biomedizinischer Grundlagen- und Therapieforschung. Als Stiftung bürgerlichen Rechts und Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft nimmt das LIV national und international eine Spitzenposition ein.Unser Forschungscampus in Hamburg-Eppendorf beherbergt auf etwa 6.000...


  • Hamburg, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Alles aus einer Hand **DGUV V3 Prüfer/Fachkraft für Arbeitssicherheit im Außendienst (m/w/d) in Hamburg**: **Wir suchen zum nächst möglichen Termin Sie!** **Sie sind befähigte Person zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel sowie Fachkraft für Arbeitssicherheit. Sie möchten in den Außendienst in Hamburg und Umgebung. Dann...


  • Hamburg, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Alles aus einer Hand **DGUV V3 Prüfer/Elektromeister/Fachkraft für Arbeitssicherheit im Außendienst (m/w/d) in Hamburg**: **Wir suchen zum nächst möglichen Termin Sie!** **Sie sind befähigte Person zur Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel sowie Fachkraft für Arbeitssicherheit. Sie möchten in den Außendienst in Hamburg und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Freie und Hansestadt Hamburg - Behörde für Wirtschaft und Innovation Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft für die Umsetzung von Projekten im Bereich Verkehr und Mobilität in der Metropolregion Hamburg.BeschreibungAls Teil des Teams der Behörde für Wirtschaft und Innovation arbeiten wir an der Förderung von Projekten, die die Infrastruktur und Mobilität in der Metropolregion verbessern. Als Fachkraft sind Sie verantwortlich für...

  • Büro-mitarbeiter in

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Lichtpunkt - Traumatherapie- und Psychosoziales Zentrum für Geflüchtete in Hamburg Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen gut organisierten und kommunikativen Menschen, der Lust hat, unser Team zu bereichern! **Ihr Aufgabengebiet** → Koordination allgemeiner Abläufe in der Patientenanmeldung und -verwaltung → Empfang, Telefondienst und Wartelistenmanagement → Koordinierung der Erstgespräche mit Therapeut*innen und...


  • Hamburg, Deutschland Synergeticon GmbH Vollzeit

    Bei Synergeticon GmbH gestalten wir die Zukunft der industriellen Automation. Als Spezialist in der Kombination intelligenter Lösungen, Datenbewertung und -analyse treiben wir nahtlose Effizienz in den Bereichen Automobil - und Luftfahrtindustrie voran. Unsere Vision ist es, den Übergang zur Automation zu beschleunigen und die Grenzen der Technologie zu...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachkraft für Mobilitätsentwicklung, die sich in einem engagierten Team für die Gestaltung der Mobilitätswende einsetzt. Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) investiert in den kommenden Jahren in den Schnellbahnausbau und setzt drei neue Nahverkehrsverbindungen auf der Schiene um.Ziel der...


  • Hamburg, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Interessante Tätigkeiten im Außendienst **Medizinische Fachkraft Außendienst (m/w/d) in Hamburg**: Wir suchen Sie! Für den Außendienst im Raum München, zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz...


  • Hamburg, Deutschland IAA (Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) Vollzeit

    Interessante Tätigkeiten im Außendienst **Medizinische Fachkraft Außendienst (m/w/d) in Hamburg**: Wir suchen Sie! Für den Außendienst im Raum Hamburg, zum nächstmöglichen Eintrittstermin. Seit Gründung im Jahr 1997 steht das IAA - Institut für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit, als Dienstleister für maßgeschneiderte Lösungen, in ganz...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland O.PEN Büro- und Personalservice GmbH Vollzeit

    Unser Mandant ist eine medizinische Klinik der gesetzlichen Unfallversicherung und widmet sich der umfassenden Versorgung von Patienten nach Arbeitsunfällen oder mit Berufskrankheiten. Durch die Entwicklung individueller Therapiekonzepte begleitet er die Betroffenen auf Schritt und Tritt bis zurück in den Beruf und Alltag. In den letzten Jahren hat die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Akademie für Pflegeberufe und Management GmbH Vollzeit

    Honorarlehrkraft für Praxisanleitung in der PflegeWir suchen eine erfahrene Fachkraft für Praxisanleitung in der Pflege, die unsere Weiterbildungsinhalte eigenverantwortlich gestalten und unsere Teilnehmenden begleiten kann.Aufgaben und VerantwortungDer Unterricht eigenverantwortlich gestalten und den Lernprozessen der Teilnehmenden folgenDie inhaltliche...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    Aufgaben und VerantwortlichkeitenAls Fachkraft für Kundenberatung bei RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Prüfungsberichten und Abschlusspräsentationen. Sie fertigen Serienbriefe und Schreiben nach Diktat an, sind für Termine/Fristen verantwortlich und geben diese bei Bedarf weiter. Darüber hinaus...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Als Finanzberatungskompanion bei der deutschen Vermögensberatung erwartet Dich eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit.UnternehmenFabio Friederichs Büro für Deutsche Vermögensberatung ist ein dynamisches Unternehmen mit einem starken Netzwerk in ganz Deutschland.Wir unterstützen über 8 Millionen Kunden bundesweit in den Bereichen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung Vollzeit

    Unser Unternehmen, Fabio Friederich Büro für Deutsche Vermögensberatung, sucht eine motivierte und engagierte Person als Finanzassistent. In dieser Rolle unterstützt Du unsere erfahrenen Vermögensberater in vielfältigen Aufgabenbereichen.Ziel des UnternehmensAls Teil unseres Teams verbringst Du Deine Arbeitszeit flexibel, wobei Du selbst entscheidest,...