Kauffrau / Kaufmann Für Bürokommunikation Im

vor 1 Woche


BerlinWedding, Deutschland Charité Vollzeit

-Arbeitszeit

**Teilzeit, Vollzeit**
Eintrittsdatum

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
Dauer der Anstellung

**Befristet**
Bewerbungsfrist

**26.04.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Virchow-Klinikum, Wedding**
Kennziffer

**2858**
Entgeltgruppe

**E6**

**Arbeiten an der Charité**

Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Assistenz für das Sekretariat.
Die Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen/Ärzte, Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der gynäkologisch-onkologischen Forschung zusammenarbeiten. Zum Zweck der molekularen Charakterisierung verschiedener Ovarialtumore werden hier unter anderem Studienpatientinnen rekrutiert, klinische Verläufe dokumentiert, Blut
- und Gewebeproben für weitere Untersuchungen gewonnen, registriert und asserviert.

**Die Stelle im Überblick**
- Büromanagement (Reise
- und Terminplanung, Korrespondenz)
- Rechnungsbearbeitung
- Einreichung von Verträgen und deren Nachverfolgung
- Vorbereitung Reisekostenabrechnung
- Planung und organisatorische Durchführung von Meetings
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Unterstützung der Vertragsverwaltung Drittmittel
- Beschaffungsmanagement

**Danach suchen wir**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin/Sekretär bzw. Kaufmannfrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteigerinnen und -einsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Diese Position ist befristet für 1 Jahr zu besetzen
- Die Bewerbungsfrist endet am: 26.04.2024
- Kennziffer: 2858

**Ihre Bewerbung**:
Über unsere Online-Bewerbung können Sie sich schnell und unkompliziert bewerben.

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**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.



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