Document Controller
vor 2 Monaten
Organisational Environment:
**_Mercury is the European leader in construction solutions._**
- _We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection, and Technical Support Services (TSS).
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.
**Responsibilities of the Role**:
- Gathering information for implementing the new project
- Documenting the project details
- Submission of documents and creating transmittals
- Tracking the pending documents through weekly progress reports
- Notifying the involved for taking appropriate action on the pending documents
- Export files in the required format
- General Administration Office Duties - Filing, typing, photocopying, organising couriers, faxing etc.
**Essential Criteria for the Role**:
- Strong Administration experience
- Fluent in English language
- PC literate with competency in Microsoft Word, Excel, Outlook
- Ability to liaise and manage all site paperwork
- Excellent telephone manner
- Attention to detail
- Ability to multitask and work under pressure
- Strong interpersonal and Organisational skills
- Pride in the quality and presentation of work
- Excellent communication skills
**Desirable Skills**:
- Experience in the construction or engineering industry advantage but not essential
- SAP experience advantage but not essential as full training will be given
**Mercury is an equal opportunities employer.**
**_Mercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen._**
- _Wir erstellen und verwalten komplexe Ingenieur
- und Bauprojekte für weltweit führende Unternehmen. Unsere Lösungen tragen dazu bei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte zu liefern, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen verbinden und ihnen die Kraft geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr scharfer Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit zu liefern.
Wir verwirklichen die Visionen unserer Kunden durch modernste Baulösungen in verschiedenen Sektoren, darunter Unternehmensrechenzentren, fortschrittliche Technologie und Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren, Brandschutz und technische Supportdienste (TSS).
Bei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, ihre Vision von sich selbst zu verwirklichen. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unserer Arbeit und bieten herausfordernde Möglichkeiten, sich in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.
**Verantwortlichkeiten der Rolle**:
- Sammeln von Informationen zur Umsetzung des neuen Projekts
- Dokumentation der Projektdetails
- Einreichung von Dokumenten und Erstellung von Übermittlungen
- Verfolgung der ausstehenden Dokumente durch wöchentliche Fortschrittsberichte
- Benachrichtigung der Beteiligten über die Ergreifung geeigneter Maßnahmen bezüglich der ausstehenden Dokumente
- Exportieren Sie Dateien im erforderlichen Format
- Allgemeine Verwaltungsbüroaufgaben - Archivieren, Tippen, Fotokopieren, Organisieren von Kurieren, Faxen usw.
**Wesentliche Kriterien für die Rolle**:
- Umfangreiche Verwaltungserfahrung
- Fließende Englischkenntnisse
- PC-Kenntnisse mit Kenntnissen in Microsoft Word, Excel und Outlook
- Fähigkeit, den gesamten Papierkram vor Ort zu koordinieren und zu verwalten
- Hervorragende Art am Telefon
- Aufmerksamkeit fürs Detail
- Fähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck
- Starke zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten
- Stolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit
- Exzellente Kommunikations Fähigkeiten
**Wünschenswerte Fähigkeiten**:
- Erfahrung in der Bau
- oder Ingenieurbranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- SAP-Erfahrung von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, da eine umfassende Schulung angeboten wird
**Mercury ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit.
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Document Controller
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Quanta VollzeitDocument Controller - Hamburg, Germany - 12-Month Contract Are you passionate about playing a role in the green energy transition? Do you want to work for one of the best-established developers in offshore wind? Our client is a leading developer in the industry, owning and developing projects across all major and emerging offshore wind markets. They are...
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Document Controller
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Quanta VollzeitDocument Controller - Hamburg, Germany - 12-Month Contract Are you passionate about playing a role in the green energy transition? Do you want to work for one of the best-established developers in offshore wind? Our client is a leading developer in the industry, owning and developing projects across all major and emerging offshore wind markets. They are now...
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Document Controller
Vor 7 Tagen
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitCompany Description Vattenfall is a European energy company with approximately 20 000 employees. For more than 100 years we have electrified industries, supplied energy to people’s homes and modernized our way of living through innovation and cooperation. We now want to make fossil-free living possible within one generation. To be able to reach this...
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Document Controller
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the job Do you want to change the future? We are offering an exciting opportunity as Document Controller in the growing and exciting offshore wind marked to play an important part in paving the way for Vattenfall and its customers and partners towards a sustainable, green energy and fossil free future! You will become part of our Document Management...
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Document Controller
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland Blue Projects VollzeitBlue Projects ist ein dynamisches Beratungsunternehmen, welches sich spezialisiert hat auf die Bereitstellung von einzigartigen Projektmanagementlösungen für Kunden aus dem Industriesektor. Wir sind ein einzigartiges multidisziplinäres Ingenieurbüro mit großer Erfahrung in allen industriellen Sektoren. Zu unseren Kerndienstleistungen gehören...
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Document Controller M/w/d
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: **World leader in wind energy** Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind...
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Document Controller M/w/d
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its...
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Document Controller M/w/d
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Rambøll Vollzeit**Company Description**: Ramboll is a world leader in offshore wind with a unique value proposition. We have been involved in more than 70% of all operating offshore wind farms globally. With our international, multidisciplinary and wind energy specific competencies, we are a true full-range service provider for offshore wind energy projects in all its...
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Document Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland NES Global Deutschland GmbH NES Fircroft VollzeitA well-known German company with an international focus Tasks - Maintains an Electronic Document Register - Controls and records all incoming and outgoing document transmittals - Organises the distribution of documents in accordance with PDM/EM instructions - Administers the document's review process and ensures timely feedback by Owner's team, as per...
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Document Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland TEKsystems VollzeitDescription: We are looking for a Document Manager/Controller in Germany to support our client in a multi billion investment project over the next 5 years. We are looking for an expert with skilled knowledge of document management tools ( Omega 365) and competencies in stakeholder management Skills: document management document control quality...
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Document Manager
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland TEKsystems VollzeitDescription: We are looking for a Document Manager/Controller in Germany to support our client in a multi billion investment project over the next 5 years. We are looking for an expert with skilled knowledge of document management tools ( Omega 365) and competencies in stakeholder management Skills: document management document control quality...
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Document Controller
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland Rambøll VollzeitAs our new Document Controller, you will be part of our global Offshore Wind Engineering department. You will take on responsibility for maintaining document management procedures and processes in accordance with Ramboll’s document control / management guidelines and client requirements. You will act as a single point of contact for all project-related...
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Document Controller im Bereich Project
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland LESER VollzeitHamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...
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Document Controller im Bereich Project
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland LESER VollzeitHamburg suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen Document Controller im Bereich Project & Order Execution (Teil-/Vollzeit) LESER freut sich über Bewerbungen von Menschen gleich welchen Geschlechts, Religionszugehörigkeit, Hautfarbe, Herkunft oder Alters. Selbstständige Analyse der Kundenspezifikationen Erstellung, Zusammenstellung und...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Taylor Hopkinson | Powered by Brunel VollzeitKey ResponsibilitiesMaintain quality in documentation flows within Document Management System (DMS), ensuring adherence to contractual specifications.Collaborate with contractor firms and internal teams, aligning documentation processes and identifying system improvements.Manage complete archive in relevant systems, ensuring proper filing and handling of...
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Document Controller Sweden
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Region NCE> SBU NCE Construction & Operations> Document Controlling Central, North/West** **Department**: Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Eastern Europe, and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of...
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(Senior) Document Controller
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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(Senior) Document Controller
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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(Senior) Document Controller
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Patzold, Köbke Engineers GmbH & Co. KG VollzeitWerden Sie Teil eines professionellen sowie familiären Teams aus engagierten Geowissenschaftlern und Ingenieuren, die unsere Umwelt ein Stück sicherer machen und mit Kompetenz die Energiewende aktiv unterstützen! Als Project Document Controller unterstützen Sie selbständig relevante Projektaktivitäten eines komplexen Infrastrukturprojektes der...
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Document Controller
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Vestas Vollzeit**Construction Support>Document Controlling>Document Controlling Central, North West** Vestas Northern & Central Europe is a sales business unit covering Scandinavia, the UK, Ireland, Poland, the Baltics, Germany, Benelux, Eastern Europe, and South Africa. We are responsible for the Sales function, Project, Installation, and Service of wind farms throughout...
